2024年大学试题(管理类)-文书档案管理笔试考试历年高频考点试题摘选含答案

2024年大学试题(管理类)-文书档案管理笔试考试历年高频考点试题摘选含答案第1卷一.参考题库(共75题)1.选择企业文档管理软件时通常考虑的因素有哪些？2.公文副本具有与正本（）的效力。A、同等B、相近C、不同3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准（）型。A、A2B、A3C、A4D、A54.10年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。5.文书工作的内容有哪些？6.我国党政机关的现行文书工作，主要有（）管理和（）管理两种形式。7.简述文书工作者应具有的业务工作素养。8.作为文件家族的新成员，电子文件与其它类型文件的区别在于（）和载体形式的不同。A、存储方式B、产生方式C、来源渠道D、记录方式9.简述现行档案文件汇编的特点。10.以纸张为载体的检索工具有两种形式，（）和书本式。A、卡片式B、账簿式C、机读式D、表格式11.简述会签文件应遵循的原则。12.简述现行档案文件汇编的编写要求。13.原件与复制件（包括复印件以及手抄件等）应作为一件。凡是对不利于档案保管的文件（热敏纸传真件、铅笔书写或手工誊写的重要文件），以及使用中破损的文件，要加以复制，与钢笔重抄件一起归档。14.承办是公文处理过程中的（）。A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节15.简述打字排版的注意要点。16.什么叫分发？其“三主”优先原则的“三主”指的是什么？17.（），是归档制度的主体与首要内容。A、归档范围B、归档时间C、归档份数D、归档手续18.写出至少五个文档分类一级目录。19.将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。20.档案统计标准化，主要应从哪几个方面着手？21.填写文件形成年度，应采用公元纪年，如：一九九八年表示为“1998”，也可以简化为“98”。22.简述文书管理的意义。23.在电子文件管理系统中，（）处于中心位置。A、数据B、硬件C、管理系统（主要是软件）D、数据管理人员24.凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入（）保管范围。A、永久B、长期C、短期25.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会议纪要和管理文件等）以及（）。A、党委文件B、纪委文件C、工会文件D、红头文件26.附件标题应置于（）A、正文之后，发文机关名称之前B、正文之后，印刷版记之前C、发文机关之后，主题词之前27.全宗内的档案分类方法有哪些？28.利用职能分类法对电子文件进行分类一般包含几个步骤？29.检索工具的基本质量指标有哪些？30.对翻印或复印的上级文件，用后应立入（）A、及时收回并予以销毁B、妥善保存C、上交发文机关31.文书立卷的意义何在？32.档案与资料有何区别？33.简述内部文件的特点。34.简述两次签收的任务。35.简述大型企业文书工作机构层次和人员分布组成。36.简述文书办理的特点。37.简述文档管理工作的重要性。38.（）的结构主要包括以下几个部分：目录、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、附录等。A、档案检索工具B、档案馆登记C、档案馆指南D、档案馆统计39.简述档案管理工作的内容。40.简述事务文书与通用公文的主要区别。41.会计文书的特点一般表现为：（1）形成上的（）；（2）构成上的（）。42.简述企业文件材料归档的基本要求。43.专题指南的结构由（）、档案内容介绍和附录三部分组成。A、目录B、序言C、档案全宗介绍D、馆藏资料介绍44.（）可不用去除文件上的金属钉。A、永久保存的文件B、10年以下保存的文件C、30年保存的文件45.简述作为文字材料的文书的含义。46.档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤：（）、（）、（）。47.简述文书立卷的步骤。48.（）的创建是指在计算机系统中拟制文件或接受外单位的来文的过程。A、电子文件B、文本文件C、数据文件D、电子数据49.简述文件暂行保管阶段的主要任务。50.归档文件的收集是指按照国家有关规定，对国家机关、社会组织以及个人从事公务活动所形成的各种（）等文件材料进行收集的过程。A、文字B、图表C、声像D、实物51.人事档案是以（）为特征组成的专卷和专册。A、个人姓名B、单位C、组织D、职务52.简述档案保管期限表的结构。53.《中档法》的标记符号采用（）和（）相结合的混合号码制。54.备注是用于填写归档文件需要补充和说明的情况的表单，它包括以下哪些内容（）A、文件密级B、文件缺损情况C、文件修改及补充情况D、文件移出或销毁情况55.简述文书工作和档案工作的“分水岭”和“结合部”。56.以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员57.简述电子文件的三要素。58.公务文书的形成过程包括（）、（）、（）和（）59.面对数量众多，内容、形式、来源复杂多样的档案，要实施有序化管理，大体上可以归纳为历史的和（）的两种方法。A、唯物B、逻辑C、发展D、辩证60.文书是以（）的凭证性工具。61.不论接手什么样的文档，都需先录入电子文档，然后录入纸质文档。62.拆封的任务包括：（1）（）；（2）（）。63.简述企业文档管理信息化建设原则。64.当今，国家行政机关主要文种及其使用方法，应当按照（）年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》为准。A、1981B、1991C、1993D、199665.（）是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录。A、个人档案B、机关档案C、劳动档案D、人事档案66.档案工作的“三性”分别是指（）A、管理性B、保密性C、服务性D、政治性E、程序性67.著录格式有两种类型，一种为（），一种为（）。68.简述档案价值鉴定的意义。69.文件正本与定稿为一件，即便定稿过厚不易装订时，定稿也不可以单独作为一件。70.《中国档案主题词表》由主表（字顺表）、（）、范畴索引、首字笔画检字表和附表、附录组成。A、词族索引B、主题词索引C、关键词索引D、标题索引71.封口的方法有（）、（）、（）和（）四种。72.采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。73.2000年制发的请示及2001年初制发的批复，在立卷时应将其（）A、立入2000卷B、立入2001年卷C、分别立卷74.如备注中需要说明的条目太多，可在备注栏中加注“＊”，将具体内容填入（）中。75.拟稿是（）行为过程。A、会商征求意见的B、政策和文字把关的C、拟制文件的第2卷一.参考题库(共75题)1.办复的形式主要有（1）文复；（2）（）；（3）（）；（4）（）。2.（）检索工具是以特定的编码形式将档案的内容和形式特征存储在计算机存储介质上由计算机识读的检索工具。A、宿微式B、卡片式C、书本式D、机读式3.简述电子文件的双重鉴定。4.按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数5.如何正确处理改善馆藏结构的诸种关系？6.在（）中进行查询电子文档的操作。A、文档模板管理B、文档查询C、文档管理器D、文档打印7.以下哪些文件格式可以上传为电子文档并提供预览功能（）A、jarB、txtC、pdfD、ocx8.某机关办公室一年工作结束之际形成了一批当年的文件，办公室主任将这批文件的整理归档工作交由新来的秘书去做。秘书花了一周的时间将所有文件按文书整理立卷的基本方式整理成了一批案卷，并赶在年底前将案卷送到机关档案室准备移交。但送去的所有案卷均被档案部门退了回来，理由是不符合档案整理与归档的要求。 分析这位秘书工作失败的原因和问题所在。9.简述企业文书工作的基本原则。10.建设项目文件主要由原材料供应单位形成。11.简述文书立卷的要求。12.“有文必档”和“有档不归”都是错误的。13.竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。14.简述电子文件内容鉴定的步骤。15.（）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保管。A、合同档案B、文书材料C、密级档案D、文书档案16.全宗编号的要求主要有哪几点？17.档案部门一般采用（）著录格式。A、文本式B、古典式C、表格式D、现代式18.公文具有与其他书面文字材料不同的特点，其中包括（）。A、必须由国家行政机关制成和发布B、必须具有国家领导机关的权威C、有特定的体式，并经过一定的处理程序D、内容必须有关公务，并有现实效用E、必须盖有领导机关的公章19.催办的主要任务是对文件的（）工作进行催促。A、传阅B、承办C、办复20.“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（）也是科技档案价值的影响因素之一。A、典型因素B、作者因素C、时间因素21.2000年12月6日，中华人民共和国档案行业标准（）正式颁布实施，这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。A、《机关档案工作业务建设规范》B、《档案馆工作通则》C、《中国档案分类表》D、《归档文件整理规则》22.发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是（）A、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记23.简述借阅制度的主要内容。24.简述对电子文件载体保护的具体措施。25.简述档案工作的“三性”。26.简述档案检索工具的作用。27.民国时期上级机关对下级机关有所谕饬或差委时使用（）这一文种。A、令B、训令C、指令D、批28.简述档案库房建设的基本原则。29.简述文书学研究的意义。30.简述秘书文档管理的主要内容。31.大流水编号法，又称顺序流水编号法，即一个档案馆对其所有全宗按进馆顺序用（）由小到大顺序编号。A、阿拉伯数字B、自然整数C、有理数D、罗马数字32.简述企业文档管理信息化的优越性。33.在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。34.1987年12月4日发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》规定，一个机关应该归档的文件材料，应包括哪几个部分？35.对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。36.主题词是代表文件（）的最关键性的词或词组。A、内容特征B、归属类别C、内容特征和归属类别37.档案检索工具按功能分，有（）、报道性和馆藏性三种。A、查找性B、主题性C、公务性D、开放性38.简述档案检索的地位与作用。39.归档文件的特点是（）A、办理完毕B、应归档C、系统整理D、来文机构的规格很高40.归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。A、办理完毕、具有保存价值B、正在处理C、系统整理D、简单整理41.简述组织沿革的形式。42.标引工作按照检索体系区分为分类标引和（）A、人工标引B、机器标引C、浅度标引D、主题标引43.在司法文书中，法院代表国家行使审判权，按照审判程序，根据政策、法律对审理终结的案件就实体问题所作的处理决定，称为（）。A、判决书B、裁定书C、调解书D、审结报告44.简述秘书部门开展档案咨询与提供服务的方式。45.简述文书和档案的作用。46.优化档案馆（室）藏的标准， 1、内容标准； 2、（）； 3、层次标准； 4、类型标准。A、结构标准B、数量标准C、种类标准D、题材标准47.（）是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。A、档案检索中心B、档案馆C、档案馆统计中心D、档案目录中心48.“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。49.什么是档案价值的鉴定工作？50.档案馆指南是以（）的方式，全面概要地介绍档案馆（）的一种工具书。51.（）是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。A、档案检索中心B、档案馆C、档案馆统计中心D、档案目录中心52.核稿的任务是什么？53.简述承办工作的注意要点。54.拟稿的基本要求是什么？55.简述列入永久保管为档范围的文件材料主要内容。56.简述单份文件整理的流程。57.文书立卷应以（）文件为主。A、本机关形成B、外机关发来C、需经常查阅58.装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节，它包括将（）A、归档文件按件号顺序装入档案盒B、填写目录及备考表C、编制档案盒封面D、编制盒脊59.对永久、30年、10年三个保管期限的归档文件进行编号：永久的从“1”开始编写一个流水件号；“30”年的从“1”开始编写一个流水件号；“10”年的也从“1”开始编写一个流水件号。60.简述电子文件处置工作的内容。61.我国封建社会时期文书工作有哪些主要特点？62.机械产品设计阶段的工作步骤（）。A、初步设计B、技术设计C、工作图设计63.简述全宗的主要形式。64.文书的（）是文书工作的中心环节。A、管理B、处理C、利用65.简述电子文件技术鉴定的具体过程。66.成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。67.编号有两种方法：一是（）；二是（）。68.文书材料归业务指导是（）中的重要组织部分，归档业务指导能提高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。A、人事档案管理工作B、科研档案管理工作C、文书档案管理工作D、会计档案管理工作69.（）年，党中央发布《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》。A、1949B、1950C、1951D、195270.简述通讯者特征的概念。71.文件的平时收集工作包括 1、零散文件的收集； 2、（）； 3、专门文件的收集。A、“体外”文件的收集B、“循环”文件的收集C、“缺失”文件的收集D、“账外”文件的收集72.主题词的组配，一般有（）和（）两种。73.各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中（）A、事务文书B、专用文书C、通用文书74.文书工作的作用？各个作用又具体表现在哪几个方面？75.对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案： ①需要因素。 ②功能因素。 ③兼容因素。2.参考答案：A3.参考答案：C4.参考答案：永久5.参考答案： 1.文书的草拟、审核、签发、复核、登记和分送。 2.公文的缮印、用印、登记、分发等。 3.公文的签收、登记、审核、拟办。 4.批办、承办、催办、注办等。 5.会议、汇报的记录与整理。 6.公文的平时归卷、提供借阅与保管。 7.公文的系统整理与归档。 8.为领导人准备有关材料。 9.文书的机要保密。 10.完成领导人交办的其他文书工作事项。6.参考答案：集中；分散7.参考答案： 文书工作者应具有的业务工作素养：是指文书工作人员在日常从事文书工作中所需要的专业知识和业务技能的修养。关于专业基础知识：主要是指与文书人员所从事的工作密切相关的基础知识部分。 这些基础知识是从文书工作的实践中总结出来的文书工作的一般规律，是文书人员必备的业务素养，也是做好文书工作的重要条件。它包括：文书工作的专业基础知识，与文书工作相关的基础理论知识；实际操作知识；其他基本知识。关于熟练的业务技能，应该包括以下的技能：文字综合处理能力；书写能力；速记能力、印制能力、校对能力、运用现代化办公设备的能力。8.参考答案：D9.参考答案： ①全面性。 ②可参考性。 ③可替代性。10.参考答案：A11.参考答案： （1）相互尊重的原则。 （2）平等协商的原则。 （3）协同一致的原则。12.参考答案： ①适当的选题。 ②恰当的选用档案。 ③实事实是的编研态度。 ④注重效率与效益的提高。13.参考答案：正确14.参考答案：C15.参考答案： ①打字排版以签发的定稿为依据，忠实于原稿。 ②版面设计要美观大方，严格按照文件格式进行排版。 ③打印排版要建立相应的登记制度，防止文件在缮印过程中出现丢失。16.参考答案： 分发就是文书文员依照一定的分文原则，区别不同情况，把经过登记的收文发往领导人阅批，或者转往有关部门办理。 “三主”是指主要领导人，主管领导人和业务主管部门。17.参考答案：A18.参考答案： 产品档案、电子档案、会计档案、基建档案、经营档案，人事档案，设备档案，实物档案，文书档案，研发档案，照片档案。19.参考答案：正确20.参考答案： 1、建立、健全统一的档案统计工作制度。 2、统一报表的格式。 3、统一计量单位。21.参考答案：错误22.参考答案： ①有利于提高文书工作的质量和效率。 ②有利于保证文书的安全。 ③为档案工作奠定坚实基础。23.参考答案：C24.参考答案：B25.参考答案：A26.参考答案：A27.参考答案： （1）按文件的来源分类。 具体形式有三种：组织机构分类法；作者分类法，即按成文单位和个人分类；通讯者分类法，即按与立档单位有来往通讯关系的单位或个人分类。 （2）按文件形成时间分类。 具体形式有两种：年度分类法、时期（或时代、阶段）分类法。即按立档单位发展过程中所处的不同时期分类。 （3）按文件内容分类。 具体形式有三种：问题分类法；实物分类法，即按文件内容涉及的实物分类；地理分类法，即按文件内容涉及的地区分类。 （4）按文件的形式分类。 具体形式有三种：按文件种类（名称）分类.如会计报表、账簿、凭证等；按文件载体分类，即按文件的不同制成材料分类；按文件的形状、规格分类，如卷片、平片，不同尺寸、不同开本等。28.参考答案： 三个步骤： 1、建立职能分类方案，制定电子文件分类方案。 2、在业务系统和电子文件管理系统中配置职能分类方案和文件分类方案。 3、对电子文件进行分类。29.参考答案： 可以从以下3个方面去衡量检索工具是否合适，即检索工具的3项基本质量指标： （1）信息存贮丰富。 信息存贮丰富是指档案材料收录要齐全，范围要广，项目著录详细，标引有深度。 （2）检索迅速准确。 检索迅速准确，就是通常说的“快”和“准”。 （3）实用有效。 项目设置实用、文字简明、结构合理、易于掌握，切忌盲目追求检索工具的数量和形式多样化。30.参考答案：B31.参考答案： 文书立卷的意义： （1）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理。 （2）保持文件的历史联系性，有利于事后查考和利用。 （3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。32.参考答案： 档案与资料都是重要的信息资源，但两者的形成渠道和文献价值有所不同。档案是在社会活动中直接形成的真实记录，具有法律凭证作用和历史查考作用，而情报资料则是通过各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的，只具有参考作用。33.参考答案： 内部文件的特点：实用性、保密性、多样性。34.参考答案： ①清点。 ②检查。 ③签字。35.参考答案： ①文书工作中心机构，即企业办公室。 ②文书工作分支机构，即企业的各职能部门。 ③文书工作专门机构，即机要室、文书室等。36.参考答案： 文书办理的特点：连续性、时效性、保密性、集成性、规范性。37.参考答案： ①文书、档案工作是国家管理的重要手段。 ②文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分。 ③文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段。38.参考答案：C39.参考答案： 1.区分全宗。 2.分类。 3.组卷。 4.卷内文件整理。 5.装订（或盒装）。 6.排列案卷的目录和编制。 7.编目。40.参考答案： 通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。理解这一概念时注意“普遍使用”和“统一规定”。 事务文书是通用公文之外的机关、团体经常使用的一般性公务文书。它主要用于处理日常事务工作。理解这一概念时注意“经常使用”和“处理日常事务”这两个基本点，这是它与通用公文的区别所在。41.参考答案：连续性；关联性42.参考答案： ①归档的文件必须完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合质量要求。 ②归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 ③归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。此外，归档文件应为原件。43.参考答案：B44.参考答案：B45.参考答案： ①文书的作者是从事社会活动的人。 ②文书具有实用性。 ③文书的记录方式为文字。 ④文书的载体形式多种多样。 ⑤文书具有广泛的社会作用。 ⑥文书是一个类别名词，一般指一类文字材料，而不单指某份或几份材料。46.参考答案：选定档案统计指标；进行档案统计调查；档案统计资料的整理与统计分析47.参考答案： 文书立卷通常要经过以下几个步骤：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷、组卷、卷内文件的排列和编号、你写案卷标题、填写卷内文件目录和备考卷、填写案卷封皮、装订案卷。48.参考答案：A49.参考答案： 文件暂行保管阶段的主要任务：整理、保管、提供利用、处臵、移交、销毁。50.参考答案：A,B,C,D51.参考答案：A52.参考答案： 档案保管期限表通常有顺序号、条款、保管期限、备注和说明等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的组成部分。53.参考答案：汉语拼音；阿拉伯数字54.参考答案：A,B,C,D55.参考答案： 文书归档，意味着文书工作的终结和档案工作的开始，是文书工作和档案工作的“分水岭”和“结合部”，也是文书部门和档案部门按不同的职能履行“交”与“接”手续的过程。56.参考答案：A57.参考答案： 电子文件的三要素：内容、结构和背景。58.参考答案：酝酿阶段；起草阶段；审批阶段；印制阶段59.参考答案：B60.参考答案：处理61.参考答案：错误62.参考答案：清点和核对；检查和处置63.参考答案： ①技术与管理并重原则。 ②与企业信息化协调同步原则。 ③效益原则。64.参考答案：C65.参考答案：D66.参考答案：A,C,D67.参考答案：表格式；段落式68.参考答案： ①便于发挥档案的作用。 ②便于档案的安全保管。 ③便于应付突发事件。69.参考答案：错误70.参考答案：A71.参考答案：粘封；缝封；轧封；捆封72.参考答案：正确73.参考答案：B74.参考答案：备考表75.参考答案：C第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案：函复；电复；面复2.参考答案：D3.参考答案： 一是判断电子文件信息的有用程度，即内容鉴定；二是判断电子文件信息的有用程度是否有实现的可能，即检查电子文件的技术状况，即技术鉴定，二者合称为双重鉴定。它是电子文件鉴定工作的核心4.参考答案：A,B,C,D5.参考答案： 1、档案馆与档案室在馆藏建设方面的衔接与互利关系。 2、处理好综合与特色的关系，地方档案馆应突出地方的特色。 3、处理好深度与广度的关系。 4、处理号档案与资料的关系，重视、收集与保存和档案有关的资料。6.参考答案：B7.参考答案：B,C8.参考答案： ⑴该秘书工作失败原因是不了解归档制度的相关内容，没有按照归档制度的要求整理和归档文件。 ⑵问题至少有以下两个方面： 一是程序不当。机关在平时工作中形成的文件材料，在办理完毕后，应该随时放入事先编制好的类目内，也即平时归卷，而不应该年终集中立卷。 二是归档时间不当。根据归档制度的要求，一般应在次年上半年对上一年的文件整理归档，而不是当年年底。9.参考答案： ①企业文档工作的基本原则：实事求是、精简、高效、准确、安全。 ②企业档案工作的基本原则：集中统一管理企业档案；维护企业档案的完整系统与安全；确保企业档案的有效利用。10.参考答案：错误11.参考答案： （1）在文书立卷的范围内立卷。 （2）在划分的类别内立卷。 （3）灵活运用“六个特征”立卷。12.参考答案：正确13.参考答案：正确14.参考答案： 制订电子文件保管期限表→将电子文件保管期限表纳入管理系统并予以维护→归档鉴定→期满鉴定→进馆鉴定。15.参考答案：C16.参考答案： 1、唯一性或专指性。 2、系统性或连续性。 3、方便实用。17.参考答案：C18.参考答案：C,D19.参考答案：C20.参考答案：C21.参考答案：D22.参考答案：C23.参考答案： ①借阅范围。 ②借阅登记。 ③借阅后的归还。24.参考答案： ①控制温湿度，推荐温度18℃，相对湿度40%。 ②防止灰尘。 ③防止外来磁场。 ④防止机械震动。 ⑤防止光线（特别是紫外线）和有害气体。 ⑥加强日常管理维护工作。25.参考答案： ①管理性。 ②服务性。 ③政治性。26.参考答案： ①桥梁作用。 ②交流作用。 ③管理作用。27.参考答案：B28.参考答案： 档案库房建设的基本原则是适用、经济、美观，档案库房的基本要求是具有较好的保温与隔热性能。29.参考答案： 主要体现在以下三个方面： （1）有利于了解和掌握文书工作的规律。 （2）有利于提高文书工作的效率。 （3）有利于文书工作的制度化、规范化、科学化。30.参考答案： 秘书文档管理的主要内容是基础知识和工作流程。31.参考答案：B32.参考答案： ①文档管理信息化增强了企业文档部门的工作效能，在管理效率明显提高的同时劳动强度显著降低。 ②文档管理信息化促进企业将文档一体化管理和文件级管理等先进的管理方法、管理理念汲取到企业文档管理中。 ③文档管理信息化还改变了企业传统的文档管理和利用模式，轻点鼠标就能这实现对文档信息的收集、处理、利用，使不同地域、不同时间中的信息共享成为现实。33.参考答案：正确34.参考答案： 1、上级机关的文件材料。 2、本机关的文件材料。 3、同级机关和非隶属机关的文件。 4、下级机关的文件材料。35.参考答案：错误36.参考答案：C37.参考答案：A38.参考答案： ①档案检索是档案管理中重要的环节和内容。 ②档案检索是提高档案管理水平的重要手段。 ③档案检索推动档案管理的科学发展。 ④档案检索促进了档案及其信息的利用。 ⑤档案检索促进档案人员业务素质的不断提高。39.参考答案：A,C,D40.参考答案：A,C41.参考答案： 文字叙述：以文字表述的形式记述社会组织与负责人职务变化的基本情况，其中社会组织性质与主要职能、隶属关系、人员编制、内部机构设臵、负责组成这五个要素为必备要素。 组织系统图：用于介绍一段时期内社会组织的职能部门设臵与负责人、工作人员安排等情况所采用的图形方式。 组织系统表：将文字表述的五大要素以表格形成表现出来。42.参考答案：D43.参考答案：A44.参考答案： ①针对组织工作重心和业务活动安排，提供相应的文件资料和数据支持。 ②定期印发已归档保存的内部文件目录。 ③主动编制相关的汇编产品，如组织工作制度汇编、关于某项活动的文件汇编等。45.参考答案： ①规范作用 ②指导作用 ③联络作用 ④凭证作用 ⑤参考作用 ⑥教育作用46.参考答案：A47.参考答案：D48.参考答案：正确49.参考答案： 就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁（生死存亡）的工作。50.参考答案：文章；所保存档案情况51.参考答案：D52.参考答案： （1）审核是否确实需要发文。 （2）审核是否符合方针政策。 （3）审核措施意见是否切实可行。 （4）审核文件格式、文种选择和标注是否规范。 （5）审核文字表达、标点使用是否准确。 （6）审核行文程序和审批手续是否