商会年会举办合作协议书

商会年会举办合作协议书合同编号：__________甲方（主办方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方（承办方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为商会年会的主办方，乙方为商会年会承办方，双方为了更好地举办商会年会，经友好协商，达成如下合作协议：一、合作内容1.1乙方负责商会年会的筹备、组织和实施工作，包括但不限于场地租赁、会议策划、会议接待、会议宣传、会议物料准备等。1.2甲方负责提供商会年会所需的资金、嘉宾邀请、节目安排等事项。1.3双方共同商讨商会年会的主题、议程、规模、宣传等事宜，并共同推进商会年会的顺利进行。二、合作期限2.1本合作协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2如双方同意续约，应提前____个月书面通知对方。三、权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方应按照约定向乙方支付商会年会筹备、组织、实施等费用。3.1.2甲方应协助乙方完成商会年会相关的筹备工作，提供必要的资料和信息。3.1.3甲方应对乙方在商会年会中的工作成果给予充分认可，并协助乙方进行宣传和推广。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方应按照甲方要求，保质保量完成商会年会的筹备、组织和实施工作。3.2.2乙方应确保商会年会的安全和顺利进行，对于年会中的突发事件应立即报告甲方，并采取措施予以解决。3.2.3乙方应妥善保管甲方的资料和信息，未经甲方同意，不得泄露给第三方。四、保密条款4.1双方在合作过程中可能涉及到商业秘密、个人隐私等敏感信息，双方均有保密义务。4.2未经对方同意，不得向第三方泄露或公开双方合作过程中的任何信息。4.3双方应在合作结束后继续履行保密义务，直至双方书面同意解除保密义务。五、违约责任5.1任何一方违反本合作协议的约定，导致合作无法进行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本合作协议，应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。对方应在收到通知后及时协商解决。六、争议解决6.1双方在履行本合作协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合作协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合作协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合作协议具有同等法律效力。甲方（主办方）：__________乙方（承办方）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年__月__日一、附件列表：1.商会年会举办计划书2.场地租赁合同3.会议策划方案4.会议接待流程5.宣传材料设计稿6.会议物料清单7.资金预算表8.嘉宾邀请函9.节目单10.安全预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付费用，视为违约。2.乙方未按约定完成筹备、组织、实施工作，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密或个人隐私，视为违约。4.双方未履行协商解决争议的义务，径自提起诉讼，视为违约。5.任何一方延迟履行、不履行或部分履行本协议，经催告后在合理期限内仍未履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.主办方：指负责组织、策划、实施商会年会的当事人。2.承办方：指根据协议负责协助甲方举办商会年会的当事人。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.保密义务：指合同双方在合作过程中对获得的商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到筹备资金不足的问题，可提前进行资金筹备计划，确保资金充足。2.遇到场地预定困难的问题，可提前预定，并选择备用场地以防万一。3.遇到嘉宾拒绝出席的问题，可提前准备邀请名单，做好多邀请几位嘉宾以备不时之需。4.遇到宣传效果不佳的问题，可加大宣传力度，选择更多的宣传渠道进行宣传。5.遇到突发事件的处理，应立即启动应急预案，确保会