【信息化成功案例-人才管理系统】yhj-tsq-某餐饮公司人才管理项目成功案例纪实-1.00-2024.6.14

第1页共1页北京华恒智信人力资源顾问有限公司地址：北京市朝阳区曙光西里甲6号院时间国际8号楼咨询电话真司网址：邮编：100028某餐饮公司人才管理项目成功案例纪实——人才管理系统助力企业精准识别、高效培养高潜人才，打造精英后备军人才管理系统，助力各级领导高效推进人才培养工作【客户行业】食品行业；连锁餐饮公司【问题类型】人才管理；后备人才培养；人才管理系统【客户背景】某连锁餐饮公司，拥有独特的经营模式和广泛的市场覆盖，为消费者提供了丰富多样的餐饮选择。近年来，公司凭借强大的品牌影响力、成熟的管理体系和创新的经营理念，实现了快速扩张和规模经济。随着公司业务的发展，公司门店扩张，迫切需求大量后备人才。为此，该企业明确要求现有店长，积极培养有潜力和才能的下属。但实际的实施情况却不容乐观，许多店长对培养人才的任务缺乏热情，或者不清楚如何开展，这种消极态度严重阻碍了企业的扩张步伐。后续调查显示，相当一部分领导并非抵触培养人才，而是不清楚培养方法，担忧其耗时耗力。培养人才涉及搜集下属信息、做出评价与判断、针对性地培养等步骤，均需具备专业技能，耗费大量时间精力。由于工作时间有限，工作也已经足够繁忙，许多人不愿意在工作外再投入精力去培养下属。在此背景下，公司决定与华恒智信合作，希望借助华恒智信的专业能力，优化人才培养流程，减轻店长的工作负担，从而确保公司未来的稳健发展。【问题分析】为帮助该公司解决其现存问题，华恒智信的专家老师们对公司人才培养的现状进行了深入分析，发现该公司的问题主要是以下几个方面：数据采集困难，数据管理分散，缺乏数据参考项目组在访谈中得知，由于公司主要由连锁店面构成，基层劳动占据主导，管理水平普遍不高。各店面店长倾向于采用各自的管理方式，尽管公司有统一的规章制度，但在具体执行细节上缺乏统一管理。这导致了公司内部存在显著的信息沟通壁垒，不同店面之间的管理风格、工作频率和要求差异明显。有的店面管理严格，要求全面；而有的店面则要求宽松，缺乏规范。这种管理上的不统一使得领导们难以有效沉淀和采集员工的日常工作数据。即便有记录，也往往因各店面习惯不同而分散储存，难以统一调用和查看。在日常店面管理中，这种分散性影响有限，但在人才选拔、培训和应用等关键环节，却因为没有统一和标准化的数据参考，给领导层带来了显著挑战。缺乏专业能力与工具支撑，人才管理低效繁琐经过深入调研与多方访谈，项目组发现，该公司的管理层主要由基层员工晋升而来，他们虽拥有丰富的实践经验，但普遍缺乏体系化的人才管理专业知识。由于缺乏专业且全面的评估工具，领导们在人才选拔时主要依赖个人经验和主观判断，难以准确评估人才的实际能力和潜力方向。这种情况导致人才培养工作难以高效开展，增加了繁琐性，使得部分领导对人才培养持消极态度，认为其耗费时间和精力，从而缺乏投入意愿。反馈跟踪困难，管理效率低下该公司目前的人才管理，均由管理层亲自负责。这虽然保障了培训与公司文化和战略的一致性，但实际操作中效率问题凸显。管理层在平衡日常运营与人才培养工作时，难以实时掌握人才培训的具体进程，更难以持续、系统地跟踪培养效果。这种管理模式不仅加大了管理层的工作负担，还可能导致培训成效与质量受到影响，不利于公司人才的长期发展。【华恒智信解决方案】在对该公司现状有了初步认识后，华恒智信的专家老师经过多次探讨，建议该公司引入人才管理系统，以有效简化各级领导培养下属人才的流程，助力企业打造高素质、高质量的后备人才队伍。系统功能介绍如下：构建日常数据记录体系，打破管理壁垒针对该公司管理不统一，缺乏系统性的参考数据的问题，项目组建议其借助人才管理系统，实现动态数据沉淀，并构建线上电子数据库，以便为人才评估提供坚实的数据基础。该系统集信息管理、数据统筹、结构分析、智能检索及人岗智能匹配等功能于一体，可基于基础信息、过往履历、成绩记录、专业技能、能力素质、发展潜力六个模块，从个人绩效潜质、特质甄选、潜能识别、能力优劣势分析、工作状态评估、团队效率监测等十个维度出发，全面采集并沉淀数据。采集后的数据将被整合成数据库，并存储在系统中，便于在人才选拔时随时调出查看，从而消除各门店管理差异所带来的障碍，为领导提供坚实的数据参考。多样化专业数据分析工具，直观全面参考针对公司目前缺乏专业数据分析工具的困境，项目组根据实际需求，精心研发了多款人才筛选工具，旨在精准识别高潜人才。这些工具不仅增强了人才选拔的客观性，还大幅减轻了领导层的工作负担。该系统具备强大的自动化数据分析能力，能够多维度全面评估个人与团队的各项数据，并自动生成详尽的评估报告。系统通过市场敏锐力、思维敏锐力、变革敏锐力、增量价值敏锐力等八个维度对人才潜力进行深入挖掘；同时，针对不同层级的管理人员，系统提供胜任力测评、核心职能岗位测评及通用能力素质系列测评等分层分类测评。系统还通过评分总览、雷达图和历史分析图表等直观形式展示分析结果，帮助企业全面了解人才的工作表现、能力及潜力，发现其优势与不足，为人才管理决策提供有力的数据支持。构建线上跟踪平台，助力领导实时跟踪人才培训进程对于该公司人才培养难以持续反馈跟踪的问题，项目组建议构建线上培训平台，既保障领导实时查看培训进程，以便即使及时调整培训策略，又可助力人才能够自主学习提升。该平台具备成长档案全景展示和动态追踪功能，让管理者能够清晰了解每位人才的培训进展与成长轨迹。基于这些实时数据，管理者可以为人才设定明确的短期与长期目标，提供个性化的发展建议与重点培养方向。此外，通过定期的在线测试和考核，平台能够精准评估人才在培训后的技能提升情况，为优化培训策略提供科学依据。同时，线上培训平台整合了多样化的学习资源，人才可根据自身需求和能力水平，灵活选择学习内容和进度。这种自主学习模式不仅提高了学习效率，也增强了学习的针对性和实效性。【华恒智信总结思考】在本案例中，某公司因业务扩展急需后备人才，要求领导层积极培养有潜力的下属。然而，实施中却遭遇困难，许多店长对培养人才缺乏热情或方法。调查显示，领导们并非抵触培养人才，而是担忧培养过程耗时耗力，且缺乏明确的指导方法。为了优化管理流程，华恒智信项目组对其人才培养现状进行了调查，发现主要存在以下问题：各店面店长倾向于采用各自的管理方式，导致了公司内部显著的信息沟通壁垒，让人才选拔缺乏数据支撑；缺乏专业且全面的评估工具，领导们在人才选拔时主要依赖个人经验和主观判断，影响了管理效率；管理层在平衡日常运营与人才培养工作时，难以实时掌握人才培训的具体进程，更难以持续、系统地跟踪培养效果。针对这些问题，华恒智信项目组建议该公司借助人才管理系统，实现动态数据沉淀，并构建线上电子数据库，以便为人才评估提供坚实的数据基础；借助项目组研发的多款人才筛选工具，精准识别高潜人才；构建线上培训平台，既保障领导实时查看培训进程，以便即使及时调整培训策略，又可助力人才能够自主学习提升。人才是企业在市场竞争中占据优势以及保证企业走得更长远的根本保障。通过科学的人才选拔体系，实现对人才的最大化利用，促进人才的提升和公司的发展，能够实现人才与公司的双赢效果。华恒智信专家组在长期开展人才研究、测评体系建设的过程中，经过扎实的理论研究、实践经验，建立了“三级五角色评价”“全面测评体系”等工具模型，解决了多家公司在人才测评