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文档简介
文秘综合岗位笔试试题文秘综合岗位笔试题库一、选择题精选题目1:下列文种中,哪些的构成要素包括标题、正文、发文机关名称与成文日期?A:决定B:指示C:通告D:简报答案:AC题目2:以下文种中,哪些在其结构中包含主送机关?A:指示B:通知C:通报D:批复答案:ABCD题目3:公文之所以与众不同,是因为它具备哪些特点?A:采用白话文形式B:具有真实性、合法性C:具有规范性、相对确定性D:运用议论、说明、叙述等多种表达方式答案:AD题目4:公文的基本构成部分包括哪些?A:标题B:文头C:正文D:主题词答案:ACD题目5:哪些类型的公文需要标注份号?A:机密文件B:绝密文件C:秘密文件D:所有文件答案:AB题目6:公文的特点有哪些?A:由法定作者制定并具有法定权威性B:制发与执行必须遵循法定程序C:具有法定的现实执行效力D:规范的体式答案:ABCD题目7:公文的密级标志通常位于公文标题的左上方,公文的保密等级分为哪几种?A:绝密B:机密C:秘密D:特密答案:ABC题目8:公文的标题由哪几部分组成?A:发文机关名称B:公文接收单位名称C:公文内容D:文种答案:ACD题目9:哪些机关可以作为抄送机关被选择?A:向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关B:向上级请示时抄报下级机关C:上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关D:将所接受的抄送公文抄送给下属机关答案:AC题目10:公文的行文方式有哪些?A:逐级行文B:越级行文C:多级行文D:直接行文答案:ABCD题目11:公文必须包含的基本数据项目包括哪些?A:发文符号B:印章或签署C:主送机关D:成文日期答案:BD题目12:下列文种中,哪些属于呈请性文件?A:函B:报告C:调查报告D:议案答案:BCD题目13:规范的公文体式对于维护公文的哪些特性至关重要?A:强制性B:权威性C:准确性D:有效性答案:BCD题目14:下列文种中,哪些在其结构中包含主送机关?A:指示B:通知C:通报D:批复答案:ABCD题目15:我国法定的公布性文件包括哪些?A:通知B:通告C:通报D:公告答案:BD二、简答题1.公文为何要标注主题词?(一)标注公文主题词有助于构建先进的公文检索体系,辅助领导决策。随着信息量的增加和数据量的增大,传统的分类检索方法难以满足人们对多主题文件的查找需求。主题检索方法弥补了这一不足,使得检索更加自由,查找跨度更大。(二)标注公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找相关主题的文件。(三)标注主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。(四)对提升秘书工作人员业务素质具有重要作用。2.意见可以分为哪几种类型?指导性意见、实施性意见、评估性意见3.请示的写作为何要坚持一文一事原则?这是根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,也是实际工作的需要。如果一文多事,可能导致受文机关无法做出批复,也可
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