会议策划合同共

会议策划合同共合同编号：__________鉴于甲方委托乙方提供会议策划服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条会议策划内容1.2乙方应按照甲方的要求，提供会议的整体策划方案，包括会议主题、议程安排、会场布置、邀请嘉宾、活动组织等。1.3乙方负责会议的的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布会议信息、报名及缴费等。1.4乙方应确保会议的顺利进行，提供专业的会务服务，包括会场布置、设备调试、嘉宾接待、现场协调等。第二条乙方义务2.1乙方应根据甲方的要求，提交会议策划方案，经甲方确认后组织实施。2.2乙方应确保会议的顺利进行，提前做好各项准备工作，并及时向甲方报告进展情况。2.3乙方应妥善保管甲方提供的会议资料，未经甲方授权，不得向第三方透露。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员等。3.2甲方应对乙方的策划方案进行审核，并提出修改意见，以便乙方更好地组织实施。3.3甲方应配合乙方做好会议的宣传推广工作，提供必要的协助和支持。3.4甲方应按照合同约定，及时向乙方支付服务费用。第四条会议费用4.1乙方向甲方提供的会议策划服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整），甲方应在合同签订后____个工作日内支付50%的预付款，剩余款项在会议结束后支付。4.2乙方应向甲方提供正规发票，甲方应按照税务规定进行报销。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按约定时间、地点、内容组织会议，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.3若甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议策划方案2.会议宣传材料3.会议邀请函4.会议日程安排5.参会人员名单6.会议费用预算7.会议场地租赁合同8.设备租赁合同9.嘉宾演讲稿二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款，视为违约。2.乙方未按约定时间、地点、内容组织会议，视为违约。3.甲方提供的会议资料不真实、不完整，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。4.乙方未按约定提供会务服务，导致会议无法顺利进行，视为违约。5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议策划服务：指乙方根据甲方委托，为甲方提供会议的整体策划、组织和实施等服务。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.管辖权：指合同争议解决的地域法院。4.会务服务：指乙方为甲方提供的会议现场布置、设备调试、嘉宾接待、现场协调等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议策划方案调整：如遇特殊情况，需对会议策划方案进行调整，乙方应及时与甲方沟通，共同协商确定新的方案。2.会议费用不足：如实际发生的费用超过预算，甲方应及时补足差额。3.会议场地、设备问题：如会议场地、设备不符合约定，乙方应与场地、设备提供方协商解决，确保会议顺利进行。4.嘉宾临时取消：如邀请的嘉宾临时取消参会，乙方应立即联系备用嘉宾，确保会议内容不受影响。5.突发事件的应对：如遇突发事件，乙方应立即启动应急预案，与甲方保持沟通，