公司行政主管岗位职责经典版（四篇）

第8页共8页公司行政主管岗位职责经典版行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能●主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能；●根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作；●根据公司的发展，提出改进和完善公司管理体系，推进企业文化建设的建议；●合理控制人力资源、资产配置和管理费用；●维护公司良好形象。2、组织关系●向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作；●向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况；●主持部门工作会议；●参加公司业务办公会议。3、业务职责3.1保证公司政令畅通●建立并完善行之有效的公司行政管理体系，保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行；3.2合理配置人力资源●根据公司发展规划，合理配置人力资源，做好年度人力资源规划方案；3.3制定公司培训●组织各部门制定培训计划，保证公司员工不断提高业务技能和管理水平；3.4规范公司文档工作●建立规范的公司文档行文制度，并确保被贯彻实施，体现公司专业、规范的良好形象；3.5保管合理利用档案●建立并完善公司的档案制度，安排对重要文档要认真保管，并做好档案的利用工作；____组织提供后勤服务●根据办公需要，组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等，保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；3.7织公司信息系统开发建设●指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、硬件设备的故障组织维修。4、管理职责●根据公司总体目标，起草本部门年度、月度计划，并制定部门预算，经领导批准后执行；●完善部门组织架构，对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议；●检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。5、管理职权●部门上传文档的签发，部门内财务报销手续的审核、把关；●部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度；●部门内员工的业绩考评和人事调整建议；●公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核；●对执行公司规章制度的奖惩建议权。6、绩效尺度●公司年度、月度的编制和完成情况的汇总；●公司年度人力资源规划方案的有效制定；●公司内文档的及时准确流转；●各部门所需办公用品和资产的及时提供；●公司电子网络系统和机器设备的正常运转。计划督办1、主要功能●参与公司计划管理；●参与公司考核工作；●参加公司行政例会和月度办公例会。2、组织关系●向部门经理负责并汇报工作；●协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。3、业务职责3.1计划管理●参加公司年度工作计划编制小组，负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈，对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调；3.2参与考核评分●在公司的月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述并评分；3.3参加公司行政例会、月度办公例会，汇报各部门工作完成情况，并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。4、管理职责●按公司相关程序规定，对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理；●对各部门的工作计划完成情况进行督办，并在考核时对进度项目评分。5、管理职权●在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。6、绩效尺度●月度、年度工作计划的按时汇编并上报；●月度工作计划完成情况的按时汇总和上报；●对工作进度考核评分的公正性。行政秘书岗位职责1、主要功能●保证公司文档及时、准确流转；●对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关；●为公司各类会议安排场所并提供后勤服务；●保证公司办公用品和低值易耗品的及时供应；●领导日常事务的妥善处理。2、组织关系●向部门经理负责并汇报工作；●协调兼职秘书系统的工作；●协调各部门资产管理员的工作。3、业务职责●负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转；●为公司内召开的各类会议安排场所，并在需领导参加会议时督请领导参会；●负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，负责失效文件的回收、销毁；●负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选，负责采购上述两类物品；●负责资产的编号、登记和盘点工作；●负责公司员工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。4、管理职责●审核办公用品和低值易耗品的采购申请，并检查资产使用状况。5、管理职权●按公司要求管理好打印、复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况。6、绩效尺度●公司文档流转的及时性、准确性；●公司红头文件和对外重要文档的规范性；●公司会议服务的到位性；●公司办公用品的及时供应；●公司资产状况清晰。人力资源主办岗位职责1、主要功能●对公司人力资源状况进行评估；●具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；●组织公司员工的培训工作，提出有关培训内容方面的建议；●对公司各类档案和图书进行有效管理，并按规定供员工使用；●保管并发放办公用品、低值易耗品。2、组织关系●向部门经理负责并汇报工作。3、业务职责●协助部门经理对公司人力资源状况进行评估，起草年度人力资源规划，并开展日常人事调查；●按部门经理指示具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动和社会保险等人事工作；●协助部门经理负责公司员工的培训组织、实施和管理，制定公司年度培训计划；●负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷，对档案进行有效管理，负责档案的提供利用和登记；●按规定对图书进行保管和借阅登记；●保管并发放办公用品、低值易耗品。4、管理职责●按规定对公司档案和图书进行管理；●对办公用品和低值易耗品的领用进行管理。5、管理职权●按公司规定有权决定档案的使用范围；●按公司规定对超标准领用办公用品不予审批。6、绩效尺度●对人力资源状况评估的准确性，人力资源规划方案的可行性；●人事工作的及时、准确、细致程度；●培训计划的可操作性和可取得的预期培训效果；●档案的科学、合理、有效的保管，档案利用的快捷、准确程度；●办公用品发放的及时性。信息管理员岗位职责1、主要功能●日常信息系统的维护、技术支持；●系统开发与修改工作。2、组织关系●向部门经理负责并汇报工作；●协调公司内系统开发的相关工作。3、业务职责●协助部门经理制定公司信息系统发展规划及实施计划；●负责日常信息系统的维护和技术支持，排除各部门的网络和相关设备发生的故障；●根据工作需求，进行新系统开发与已有系统的修改工作；公司行政主管岗位职责经典版（二）（一）公司行政主管对上级的责任：1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。____组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。（二）公司行政主管对下级的责任1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。公司行政主管岗位职责经典版（三）（一）公司行政主管对上级的责任：1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。____组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。（二）公司行政主管对下级的责任1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。岗位职责2：公司行政主管岗位职责（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21）定期向总经理述职。（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（26）在必要的情况下向所属下级授权。（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。（31）领导做好保密工作。（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。（33）关心所属下级的思想、工作、生活。（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。岗位职责3：公司行政主管岗位职责1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、岗位职责4：公司行政主管岗位职责1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出