市政道路及景观改造工程信息资料管理措施

市政道路及景观改造工程信息资料管理措施

一、管理目标---------------------------------------------------------------

二、管理方法---------------------------------------------------------------

三、管理手段---------------------------------------------------------------

㈠、信息管理手段------------------------------------------------------

㈡、资料管理手段------------------------------------------------------

㈠、信息的收集--------------------------------------------------------

㈡、信息的加工、整理--------------------------------------------------

㈢、信息的分发和检索--------------------------------------------------

㈣、信息的存储--------------------------------------------------------

@、资料的管理--------------------------------------------------------

五、针对性管理措施--------------------------------------------------------

㈠、信息管理系统------------------------------------------------------

㈢、保护知识产权------------------------------------------------------

㈤、资料移交----------------------------------------------------------

信息资料管理措施

工程信息资料管理贯穿建设工程全过程，衔接工程建设各阶段、各相关单位和各个

方面的联系，监理机构的信息资料管理工作就是从信息资料的收集、传递、加工、整理、

检索、分发、存储、归档等环节入手，对工程信息和工程资料实施标准化、科学化的管

理，为工程质量、进度、投资和安全、文明施工控制提供及时、有效的依据。

一、管理目标

信息资料管理目标是：以保护知识产权为前提，以《建设工程文件归档整理规范》

为标准，高速、准确处理工程监理所需信息资料，通过有组织的信息资料的流通，使相

关各方及时、准确地获得相应的信息资料，利用数据库信息资料，对工程实施过程进行

有效控制。

二、管理方法

1.建立适合本工程的信息资料编码体系，形成包含业主、监理机构、承包商、设计

单位和材料、设备供应商各信息资料系统在内的项目管理信息资料管理系统。

2.及时收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储与本工程相关的各种信息资料。

3.运用电子计算机进行本工程质量、进度、造价、安全文明施工管理和合同管理,

随时向现场监理人员和业主提供有关本工程建设的信息服务。

4.遵循国家《建设工程文件归档整理规范》的要求，督促设计、施工、材料和设备

供应商等相关各方及时进行工程文件的收集、装订、编目、立卷、归档，并应做到“及

时整理、真实完整、分类有序”。

三'管理手段

㈠、信息管理手段

1.择优选用监理工作软件，建立适合本工程的信息管理系统，形成包含业主、监理、

承包商、设计和设备材料供应商各信息系统在内的信息管理系统。运用计算机进行本工

程信息管理，随时为相关各方提供信息服务。

2.收集与本工程建设有关的各种信息，区别信息源，识别信息流，对信息流进行分

类、分级处理。并设定业主为最重要的信息源，涉及质量、进度、投资、安全为关键控

制点信息和涉及合同变更、索赔的信息为最重要信息。

3.采用图解分析的方法，进行信息流的简化和流向合理性设计，降低无用信息或次

要信息对信息系统的干扰，提高信息系统的传递速度和处理能力。

4.重视反馈，强调对偏差的跟踪和处理，提高信息系统的精度，为项目监理决策提

供更为准确的依据，以利于监理服务质量的持续提高。

5.关注信息间和系统间的联系，强调信息系统整体性和与其它管理系统的关联、兼

容性。

6.注重信息资源的时效性，建立科学的信息管理模型，提供适用的检索工具，提高

信息管理的工作效率和可追溯性。

7.强调信息对于监理工作的重要作用，确保信息管理这一重要监理手段充分发挥作

用。

㈡、资料管理手段

1.建立工程原始资料管理台账，遵循国家《建设工程文件归档整理规范》的要求，

指定专人进行各类工程原始资料的日常收集、管理及归档工作，确保所有工程原始资料

真实、完整。

2.做好各类工作记录，内容主要包括：各项开工审批件，施工、材料质量检验记录，

重要或隐蔽工程照片、录相，施工方案、工程测量、设备检验等审批件，工作计划、监

理日志、检验申请单，以及总监下达的各种指令和各类会议记录等。

3.每月以书面形式向业主报告工程进度情况和存在问题，以使业主对工程现状有一

个比较清晰的了解。内容主要包括：工程描述，认可的分包商及供应商，工程进度、质

量和支付状况，监理工作执行情况，以及必要的小结和附录。

4.根据国家《建设工程文件归档整理规范》和深圳市政府有关城建档案管理的要求,

做好工程监理资料的编目、立卷和日常收集、整理、归档工作，并在工程监理工作完成

后及时将工程监理资料进行汇编、装订，移交给业主和深圳市城建档案管理机构。

四'日常管理措施

H、信息的收集

1.在施工准备阶段，信息的来源较多、较杂，由于相关各方相互了解还不够，信息

渠道没有建立，收集有一定困难。所以，必须尽快建立适合本工程实际的信息管理系统，

规范各方的信息行为，确定信息渠道畅通。

2.进入施工阶段，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据，收

集比较单纯，容易实现规范化。所以，必须统一相关各方的信息格式，实现信息资料管

理的标准化、代码化、规范化，并由专人进行分级收集、管理。

3.在竣工保修期阶段，信息管理工作主要是按照国家《建设工程文件归档整理规范》

和深圳市政府有关城建档案管理的要求，对施工阶段日常积累的信息进行最后的汇总和

归类整理，并督促承包商完善全部工程资料的收集、汇总和归类整理。

㈡、信息的加工、整理

信息加工主要是把从相关各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排

序、更新、计算、汇总、转储，生成不同形式的数据和信息，提供给不同需求的管理人

员使用。

按照不同的需求，使用不同方法分层进行信息加工、整理，并对动态数据及时进行

更新。对于监理人员自己收集的数据，由于较为可靠，一般可以直接进行加工、整理;

而对于承包商提供的数据，必须从数据采样系统是否规范，采样手段是否可靠，数据的

精度是否达到所要求的精度人手，对承包商提供的数据加以选择、核对后才能进行加工、

整理。

对于施工过程产生的数据，原则上按照单位工程、分部工程、分项工程进行组织，

每一个单位工程、分部工程、分项工程又把数据分为质量、进度、造价和安全文明施工

四个方面分别进行组织。

㈢、信息的分发和检索

建立信息和数据检索的分级管理制度，使用软件来保证实现数据和信息的分发、检

索，将收集的数据进行分类加工处理产生的信息，及时提供给需要使用数据和信息的相

关单位和相关人员，确保需要使用数据和信息的相关单位和相关人员在需要的第一时间,

方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据，而不向不该知道的单位和人

员提供任何信息和数据。

网、信息的存储

利用事先统一建立的数据库，将各类数据以文件的形式组织在一起，组织方式主要

包括：

1.按单位工程进行组织，同一单位工程按照质量、进度、造价和安全文明施工进行

组织。

2.统一、规范所有文件的编码，以定长的字符串作为文件名。

3.协调相关各方统一存储方式，但国家技术标准有统一的代码时，要求相关各方尽

量采用统一代码。

4.通过网络数据库形式存储数据，达到相关各方数据共享，减少数据冗余，保证数

据的唯一性。

㈤、资料的管理

L严格遵循国家《建设工程文件归档整理规范》的要求各，对本工程监理资料进行

收集、装订、编目、立卷、归档，并应做到“及时整理、真实完整、分类有序”。

2.监理资料的管理应由总监负责，并由总监指定的专人进行监理资料的日常管理及

归档工作。监理资料的收集、整理将按资料类别建立相应的登记管理台账。

3.监理机构所有监理人员应根据要求认真审核资料，不得接收签字、盖章不全或经

涂改的报验、报审资料。审核整理后必须及时提交资料管理人员整理、存收。

4.工程监理过程，监理资料必须按单位工程立卷，分专业存放、保管和编目

5.监理资料的收发、借阅必须经过资料管理人员履行相应手续。

6.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档，除本投标人公司自存资料外,

还应将单位工程的监理资料工

第•设计质量控制相关文件

1•施工质量控制相关文件程

质

向业主和深圳市城建档案管子•材料质量控制相关资料

量

系

•设备质量控制相关资料控

统

理机构移交。­工程事故的处理资料制

•质量监理活动档案资料

五、针对性管理措施

•网络计划编制与调整施

第

U•工程实际进度的统计分析工

㈠、信息管理系统•实际进度与计划进度的动态比较进

子

•工程进度变化趋势的预测分析度

系

•工程进度各类数据查询控

根据本工程情况，拟运统

•提供各种工程进度报表制

用新开发的项目监理软件，•绘制网络图和横道图

建立一个新型的项目监理信•项目概预算、标底的编制和调整

•项目概预算的对比分析工

第

息计算机管理系统，为本工W•标底与概预算的对比分析程

•合同价与概预算、标底的对比分析造

子

•实际投资与概预算、合同价动态比较价

系

程提供高速、优质、可靠的信•项目决算与概预算、合同价对比分析控

统

•项目投资变化趋势预测制

息服务。有关监理信息管理•项目投资的各项数据查询

•提供各项投资报表

系统如右图所示。

•安全文明施工控制相关文件

㈡、基于事实•人、材、机、物安全状态资料

•分部分项工程安全、文明施工状态资料

1.监理机构的正确决策♦安全隐患、安全事故处理资料

•安全、文明施工监理活动档案资料

依赖于对相关信息的充分掌

•合同结构模式的提供和选用工

第

握和有效处理，获取信息的V♦合同文件资料登录、修改、查询和统计程

•合同执行情况的跟踪及处理过程和管理合

子

•合同执行情况报表同

系

能力和处理信息的水平。•为投资、进度、质量控制提供有关数据管

统

•涉外合同的外汇折算理

2.监理机构在进行监理•国家有关法律、法规查询

行

活动过程中，依据本投标人第•公文的编辑、处理

•文件案卷查询政

VI事

工实质量体系文件的要求，子•文件排版、打印

务

系

•有关标准、决定、指示、通告、通知、管

统

广泛地收集信息，对掌握的会议纪要的存档、咨询理

•来往信件，前期文件处理

信息进行识别和筛选，运用

科学的统计技术进行分析和处理，对决策进行跟踪、评价，并保留必要的记录。

（三）、保护知识产权

1.业主提供的图纸、文件和资料，是业主的财产，必须妥善保管、合理使用。不论

这些文件是否包含版权、专利等知识产权，均应按公司质量体系文件的要求控制其使用

范围，并做好保密工作。

2.有关工程造价、索赔、结算等涉及本工程项目成本、财务管理的文件，视同业主

的商业秘密，仅限相关的监理机构内部监理人员和经业主授权的人员使用，未取得授权

不得外借、阅读或在其它文件中引用。

3.本工程中使用的各种合同文本是协调合同各方责、权