部门团建经费管理制度模板

一、总则第一条为加强本部门团建经费的管理，规范团建活动的开展，提高经费使用效率，促进部门团队建设，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。第二条本制度适用于本部门所有团建活动的经费管理。第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。二、管理职责第四条部门负责人为本部门团建经费管理的第一责任人，负责组织制定团建经费使用计划，审批团建活动经费申请，监督团建经费的使用情况。第五条团建活动组织者负责具体实施团建活动，编制团建活动经费预算，提交团建经费申请。第六条财务部门负责团建经费的核算、支付和监督，确保团建经费的合规使用。三、经费来源第七条本部门团建经费来源包括但不限于以下渠道：1.公司年度团建经费预算；2.部门年度预算；3.部门自筹经费；4.其他合法渠道。四、经费预算第八条团建活动经费预算应包括以下内容：1.活动目的和意义；2.活动时间、地点；3.参与人员及人数；4.活动内容；5.预计费用及预算明细；6.经费来源。第九条团建活动经费预算应经部门负责人审批后，报送财务部门备案。五、经费申请与审批第十条团建活动组织者根据活动需求，编制经费申请报告，内容包括：1.活动名称、时间、地点；2.参与人员及人数；3.活动内容；4.经费预算及明细；5.经费来源。第十一条经费申请报告经部门负责人审批后，报送财务部门审核。第十二条财务部门对经费申请报告进行审核，确保经费使用符合规定，并在规定时间内完成审核。第十三条经费申请报告经审核通过后，财务部门按照审批意见办理经费支付手续。六、经费支付与管理第十四条团建活动经费支付应遵循以下原则：1.实报实销；2.合规合法；3.专款专用。第十五条团建活动组织者根据活动实际支出，编制经费报销单，经部门负责人审批后，报送财务部门。第十六条财务部门对报销单进行审核，确保经费使用合规、合理，并在规定时间内完成支付。第十七条团建活动结束后，组织者应将活动总结及经费使用情况报送部门负责人和财务部门。七、监督与考核第十八条部门负责人定期对团建经费的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。第十九条财务部门定期对团建经费的支付情况进行审核，确保经费使用合规。第二十条团建经费使用情况纳入部门年度考核，考核结果作为部门负责人及团建活动组织者的绩效考核依据。八、附则第二十一条本制度由本部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第二十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。九、经费使用范围第二十四条团建经费主要用于以下范围：1.活动场地租赁费用；2.活动用品购置费用；3.活动组织费用；4.活动交通费用；5.活动餐饮费用；6.活动奖品及纪念品费用；7.其他与团建活动相关的合理费用。第二十五条团建经费不得用于以下用途：1.个人消费；2.与团建活动无关的支出；3.违反国家法律法规的支出；4.腐败、贿赂等违法行为。十、经费使用要求第二十六条团建活动组织者应合理编制经费预算，确保经费使用符合实际需求。第二十七条团建活动组织者应严格执行经费支付程序，确保经费使用合规。第二十八条团建活动结束后，组织者应及时报送活动总结及经费使用情况，以便于部门负责人和财务部门进行监督和考核。第二十九条