会务服务的合同

会务服务的合同合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系人：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方委托乙方提供会务服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议：一、会务服务内容1.1乙方负责甲方举办的产品发布会、经销商大会、企业年会等会务活动的策划、组织、执行及现场管理。1.2乙方根据甲方提供的会务需求，提供专业的场地布置、会议设备、活动策划、接待服务、嘉宾邀请、现场协调等一站式会务服务。1.3乙方应确保会务活动的顺利进行，保障甲方利益，维护甲方企业形象。二、会务服务时间及地点2.1乙方根据甲方需求，确定会务活动的时间、地点。2.2乙方应在会前提前到达现场，进行场地勘查、设备调试，确保会务活动顺利进行。2.3乙方应在会务活动结束后，负责现场清理及设备撤离。三、会务服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务，按照双方约定的费用标准进行结算。3.2费用包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、活动策划费、接待费、嘉宾邀请费等。3.3乙方应向甲方提供正规发票，甲方按照约定时间支付服务费用。四、保密条款4.1乙方在提供会务服务过程中，接触到的甲方商业秘密、客户信息等，应予以严格保密。4.2乙方不得将甲方提供的信息泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方如未能按照约定时间、地点、质量完成会务服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总额的10%。六、争议解决6.1本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年____月____日（此部分为合同空白模板，请甲乙双方根据实际情况填写相关信息）一、附件列表：1.会务服务方案2.场地布置效果图3.会议设备清单4.活动策划方案5.接待服务方案6.嘉宾邀请函7.现场协调流程8.费用明细表9.正规发票二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、地点、质量完成会务服务，视为违约。2.乙方泄露甲方提供的商业秘密、客户信息等，视为违约。3.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未按照合同约定提供会务服务内容，视为违约。三、法律名词及解释：1.会务服务：指乙方为甲方举办的各类活动提供策划、组织、执行及现场管理等服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.合同有效期：指合同自双方签字（或盖章）之日起至合同约定的终止日期。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会务活动时间、地点变动解决办法：及时沟通，调整会务方案，确保活动顺利进行。2.问题：会务服务需求变动解决办法：双方协商一致，根据实际情况调整服务内容。3.问题：乙方设备故障、延误解决办法：乙方应及时更换设备，采取补救措施，确保活动顺利进行。4.问题：甲方支付服务费用延迟解决办法：甲方应及时支付服务费用，否则乙方有权拒绝提供会务服务。5.问题：乙方泄露甲方商业秘密解决办法：乙方应承担违约责任，赔偿