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文档简介

公司行政与后勤支持服务制度一、制度目的本制度的目的是明确公司行政与后勤支持服务的规范和要求，确保行政工作高效运转，为员工供应良好的工作环境和便利的后勤服务，提升公司整体运营效能。二、适用范围本制度适用于公司全部部门和员工，包含行政部门、办公室工作人员以及其他相关岗位。三、行政服务1.办公设施和设备管理1.1公司将供应符合工作要求的办公设施和设备，包含但不限于办公桌、椅子、电脑、打印机等。1.2员工在使用办公设施和设备时应妥当使用，保持设备完好并及时报修，严禁私自销售、调拨或移动设备。1.3办公设施和设备的保管责任由使用人负责，遗失、损坏或偷窃应及时向行政部门报告。2.办公场合管理2.1公司将供应舒适、安全、乾净的办公环境，定期进行清洁和维护工作。2.2员工在办公区域应保持乾净，不得擅自移动或堆放物品，保持消防通道畅通。2.3离开办公区域时，员工应关闭电器设备、熄灭灯光，并确保门窗关闭。3.文件管理3.1公司将建立完善的文件管理制度，确保文件安全、完整和易于查阅。3.2员工应依照文件管理制度的要求分类妥当保管文件，严禁私自销毁、移动或外传公司文件。3.3对于保密文件，员工应依照相关保密规定进行管理，未经授权不得擅自查阅或复制。4.会议和活动支持4.1公司将供应会议室和相关设备支持，员工可依据需要提前预定使用。4.2员工在使用会议室时应定时准备，保持会议室乾净，结束后及时清理并关闭设备。4.3针对公司活动，行政部门将供应必需的支持，如活动策划、场合布置、物资采购等。5.办公用品管理5.1公司将供应常用办公用品，如纸张、笔、笔记本等。5.2员工应节省使用办公用品，严禁挥霍或私自带离岗使用。5.3办公用品的领用、发放和库存管理由行政部门负责，员工应按需申请并及时返还。四、后勤支持服务1.餐饮服务1.1公司将供应健康、卫生和多样化的餐饮服务，确保员工的饮食需求得到满足。1.2员工应文明用餐，保持用餐区域乾净，并遵守食堂相关规定和饮食卫生标准。1.3饮食供应时间由食堂管理部门确定，并依据员工需求进行调整。2.健康管理2.1公司将建立健康管理制度，定期开展健康体检、职业病防护等活动。2.2员工应乐观参加健康管理活动，搭配公司做好相关检查和防护工作。2.3发现异常情况或健康问题应及时向行政部门报告，以便及时采取措施。3.安全保障3.1公司将建立健全的安全管理制度，确保员工的人身和资产安全。3.2员工应严格遵守安全管理制度，保护个人和公司资产的安全。3.3发生事故或安全事件时，员工应快速向行政部门报告，并按要求参加应急处理工作。五、违纪处理对于违反本制度的行为，公司将依据情节轻重采取相应措施，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、停职、辞退等。六、附则本制度由行政部门负责

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