数据安全与电子信息管理制度

数据安全与电子信息管理制度1.前言为了确保企业的数据安全和电子信息的有效管理，保护公司、员工和客户的合法权益，提高数据管理的规范性和安全性，订立本《数据安全与电子信息管理制度》（以下简称“制度”）。2.范围本制度适用于公司内部全部与数据安全与电子信息管理相关的业务活动，包含但不限于数据收集、存储、处理、传输等。全部与数据相关的员工都应遵守本制度。3.数据分类依据数据的敏感程度和紧要性，我们将数据进行分类，并订立相应的安全措施。3.1.机密数据机密数据是指那些对公司核心业务和利益、客户隐私等具有重点影响的数据。对于机密数据的处理，应遵从以下原则：严格限制访问权限，实行“最小权限原则”，确保仅有必需的人员可以访问；对机密数据进行加密，并定期更新加密算法和密钥；在数据传输过程中，采取加密通信的方式，防止被窃听或窜改；定期备份机密数据，并将备份存储在安全的地方。3.2.紧要数据紧要数据是指对公司的正常运营和业务发展有较大影响的数据。对于紧要数据的处理，应遵从以下原则：分级管理，确定权限范围，并严格掌控访问权限；建立数据审计机制，监控数据的访问和使用情况；加强数据备份和恢复措施，确保紧要数据能够被及时恢复。3.3.一般数据一般数据是指对公司业务影响较小或无实质影响的数据。对于一般数据的处理，应遵从以下原则：清理无用数据，避开数据冗余；依据需要建立适当的权限掌控；满足法律法规和合同要求，保存必需的数据备份。4.电子信息管理为了规范电子信息的管理和使用，提高工作效率和安全性，应采取以下措施：4.1.电子邮件管理严禁发送垃圾邮件和含有不良信息的邮件；禁止使用非法软件进行群发邮件；保护个人邮箱安全，不得私自泄露、更改或删除他人邮件。4.2.文件管理建立统一的文件命名规范，方便查找和管理；禁止在公司设备上存储和传输非法或含有病毒的文件；对紧要的电子文件进行定期备份，并确保备份的存储安全。4.3.软件使用管理使用正版软件，严禁使用盗版软件；禁止将公司软件安装到非公司设备上，以防泄露数据；定期检查和更新软件，确保软件的安全性和稳定性。5.数据安全掌控为保护数据的安全性，应建立相应的掌控措施：5.1.访问掌控依据数据分类确定访问权限，确保只有授权人员可以访问；强化密码管理，定期更换密码，禁止共享密码；对员工进行数据安全培训，提高安全意识。5.2.网络安全建立防火墙和入侵检测系统，防止网络攻击；定期对网络进行漏洞扫描和安全评估；禁止无授权的设备接入公司内部网络。5.3.数据备份和恢复建立完整的数据备份和恢复机制，确保数据的可用性；定期测试数据恢复流程和方案，及时修复数据备份和恢复的问题。6.数据安全事件响应一旦发生数据安全事件，应及时采取以下措施：立刻通知相关部门，并启动应急响应计划；隔离受影响的系统或设备，防止进一步损害；进行数据恢复或修复，尽可能减少数据的损失；对数据安全事件进行调查和分析，并采取措施避开仿佛事件再次发生。7.评估和改进为了连续改进数据安全与电子信息管理工作，应定期进行评估并采取相应的措施：建立数据安全管理评估的指标体系；定期开展数据安全管理评估工作，分析评估结果；优化数据安全管理制度，并采取改进措施。8.符合性要求本制度应符合国家相关法律法规和政策，以及行业标准和公司的实际情况。任何违反本制度的行为都将受到相应的纪律处分。9.附则本制度的解释权归公司全部，并由公司统一管理和监督。如有需要，本制度可进行适度修改和增补，但应经过合规部门和公司高层的批准，并进行相应的通知和培训。10.生效和实施本制度自发布之日起生效，并适用于公司内部全部数据安全与电子信息管理的相关业务。全部员工应在规定时间内了解