员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程第一条为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。第二条本规范适用公司全体员工第三条办理流程一、辞职1、辞职申请有辞职意向的员工，应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请（试用期的员工须提前至少3天。部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请到综合管理部领取并填《员工辞职审批表（附件1需进行离职谈话的员工普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话；重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话，谈话内容详见《员工离职面谈表（附件2）,如有必要，可请其他人员协助进行谈话。离职谈话清单应详细记录，经员工和谈话人共同签字并分存公司和员工档案。辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。2、 辞职审核离职员工填写《员工辞职审批表》，经部门负责人和管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批工作。3、辞职办理员工辞职经审批后，由综合管理部通知办理如下手续：①综合管理部与离职员工解除《劳动合同，双方签订用人单位解除（终止）劳动合同证明书，并经劳动用工登记机关盖章生效；②综合管理部封存辞职员工社会保险，更新人事资料；③综合管理部于公司薪酬核算日按照公《薪酬管理规定》进行薪资核算，并由计划财务部进行现金核发④通知辞职员工所在部门，当离职人员再次拜访公司时需按照公司会客规定办理。4、辞职交接员工辞职申请获准，所在部门应安排其他人员接替其工作和职责辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续，表（附表3门的职责如下：①辞职员工所在部门：工作、工具、办公用品、资料移交，并由部门负责人负责监交，如交接清单较多可另附单；②物业管理部：负责办理宿舍退宿等手续，由经办人部门负责人签字确认；③信息部：对辞职员工的工号、网络账户等进行删除注销，由经办人及部门负责人签字确认；④综合管理部：收回辞职人员的工作牌、临时卡、劳合同手续、社会保险手续办理，由经办人及部门负责人签确认；⑤计划财务部：对辞职员工借支状况进行审核，由计财务部负责人签字确认；二、辞退二、辞退1（附件4关辞退事由凭证，经分管领导批准后报综合管理部备案。2综合管理部在3个工作日内进行辞退事由调查，并经本人确认后，报行政副总审核，总经理审批，重要岗位及理人员辞退由总办会审批；3、《辞退审批表》经批准后由综合管理部备案，并按劳动合同法办理相关手续，按辞职办理流程办理；4、通知被辞退人员领取《员工离职手续交接表》办理离职交接手续，按辞职交接流程办理。三、自动离职工资核算期内旷工累计达3含3旷工累计达6含6自动离职。员工自动离职，部门应及时以书面形式报综合理部。自动离职的员工，薪资计发按第七条第4项执行。四、合同期满及协商解除劳动关系合同期满双方不愿续签《劳动合同》，或双方协商解劳动关系的，按辞职办理及辞职交接流程办理。五、离退休员工离职按国家相关规定办理第五条在所有必须的离职手续办妥后，辞职员工于司统一工资发放日到财务部领取工资。第六条公司可为正常办理辞职手续人员出具在公司的工作履历和绩效证明。第七条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职按协议约定办理；2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的公司人力资源部会电话告知本人3日内回公司办理相关手续，逾期不办理的，公司将予以登报处理强行解除劳动关系；3、因离职人员的原因导致手续未清者，人力资源部不予出具《解除劳动关系证明》，“五险一金”转移手续不办理，直至离职手续办理完善；4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者，公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用，并其离职手续办理完善后予以结清，不足部分由本人承担；5、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时，须与员工协商一致后，重新填写员工的离职日期，并说明迟原因。第九条本规范自下发之日起执行。附件1 编号：辞职审批表申请日期： 年 月 日申 姓 名 部 门请情人 情请述职请述职因年月日部意年月日分副意

职 位简辞原门见管总见总总经理审批年月 日附件2

昆明国际花卉拍卖交易中心有限公司员工离职面谈表姓名：工号：部门：职位：： □自愿□非自愿：）()：公司原：低 够 □工作环境 施 会 会 大 正 □同事关系不融洽 外部原：作 意 因 回校深造 因 ）1234

年 月 日附件3

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