软件公司员工手册模板

目录I.介绍………………2II.商业行为准则…………………4III.人力资源制度…………………8IV.职员行为规范…………………13V.绩效管理……………18VI.薪酬标准…………23VII.职员社会保险和职员福利………24VIII．职员出差及费用报销………………26IX.行政管理制度……32X.ITT手册……………………38Ι.概况XX介绍XX有限责任企业（U-SoftCo.,Ltd.）由首全部信息发展股份和重庆高新技术产业开发区创新服务中心联合投资成立于8月，是一家以软件开发为关键业务高新技术软件企业。XX现在以游戏产品、商业软件、咨询及人才培养为关键方向，同时也为政府、企业提供各类IT服务。XX聚集了一群从海外归国并在国际性企业含有多年工作经验高级人才，凭着满腔创业热情，形成奋发向上企业文化气氛，从而吸引了更多优异人才加盟。优异人才所起到虹吸作用，促进了企业发展，同时凝聚了人心。优异人才不停聚集到XX这个充满理想和追求企业当中。XX立志成为中国最优异软件企业之一，期望经过自己努力，培养一批中国软件业中坚和骨干，形成能代表中国未来软件业研发水平科技力量。XX全体职员恪守高尚职业道德，以专业、务实和负责态度面对投资人、用户和全部XX支持者。在不远未来，XX必将以自己勤恳努力和超群业绩实践全部XX人软件报国信念。依据实际修正依据实际修正XX目标发展含有自主知识产权著名软件品牌建立能够代表未来中国软件水平高水准研究开发中心建设一个在国际上含有影响力以软件开发及外包为关键一流高科技企业XX宗旨专注于软件行业发展，建立高水平和稳定团体为职员建立舒适、开放和友好企业文化和环境，令职员充足发挥自己潜力恪守高尚职业准则，树立中国软件企业新标杆以“宏达于中，信义致远”文化树立品牌、以优异产品和服务赢得广大市场以真诚负责态度和全部合作伙伴建立稳固关系

XX诠释“宏达于中信义致远”宏者，大也。深广其中，肃括其外，声大而远。古往今来，唯胸怀天地，且志存高远，方能问鼎于天下。秉宏存志，当广其识邃其思，于天地间取成事之道。信者，诚也。有信乃立，无信则败，信乃根本。为人经商，当一诺千金，以诚信待人，才可立身于世间。以信立身，须笃乎胸敏乎行，在细微处得树人之本。XX企业价值观正直老实对用户、合作伙伴和新技术充满激情真诚地和人相处、尊重她人而且助人为乐勇于迎接新挑战，坚持不懈严于律己，善于思索，坚持自我提升和完善对用户、股东、合作伙伴或其它职员而言，在承诺、结果和质量方面全部值得信赖XX组织结构图请参见：\\Dcserver\public\input\XX组织结构图XX历史请参见：XX业务请参见：依据实际修正

Π.商业行为准则依据实际修正我们XX目标不仅仅是做一家好企业，而应努力争取成为一家伟大企业。这一目标实现有赖于我们秉持本企业宗旨：激发个人潜能，实现企业潜力。要实现这一宗旨，绝不是只要开发出创新技术就能够做到。还要看我们是什么样企业，什么样人，企业内部怎样管理，和我们怎样看待用户、合作伙伴、政府、供给商和社会，怎样和她们合作。全球商业环境不停改变，对我们企业和职员提出了更高要求。大家不仅要求我们提供最好产品和服务，还要求我们行为符合职业操守，含有责任感。我们知道，单单做正确事是不够，同时还要采取正确方法。我们完成工作方法和工作本身一样关键。我们应该一直本着老实和正直态度办事，严格遵守适适用于XX各项业务活动法律法规。商业行为准则是XX价值观延伸，反应了XX遵守职业操守和法律法规承诺。本准则概述了指导XX业务活动标准和政策，并提供了相关XX商业行为和遵法方案信息。本准则并不替换XX具体政策，而是对XX在部分关键领域内所遵照标准加以陈说。作为XX一名职员，你有责任充足了解并遵守商业行为准则、适用政府法规和XX政策和指导标准，不得有任何例外。我们有着远大业务计划和振奋人心宗旨指导我们前进。本商业行为准则和XX商业行为和遵法方案向你提供信息、教育和资源，帮助你在充足了解相关情况基础上做出正确业务决议，并本着老实和正直态度实施这些决定。这么才能确保XX成为一个伟大企业，并拥有含有伟大价值观伟大职员。

含有伟大价值观伟大职员为何XX要制订商业行为准则作为负责任业界领先企业，只想把事情做对做好是不够，我们还必需要采取正确方法。这就是说我们作出业务决议和采取对应行动，全部要符合道德准则并应完全遵遵法律要求。在我们进行业务决议过程中，应一直落实XX价值观。本商业行为准则是XX价值观延伸，表现了我们对严保职业操守和遵遵法律法规一贯决心。遵守本商业行为准则所要求方针，使我们在追求“激发个人潜能，实现企业潜力”这一目标过程中，以老实和正直态度，负担管理我们业务活动个人责任和集体责任。怎样使用本商业行为准则XX商业行为准则概述了指导我们进行决议和业务活动法律要求和商业通例。本准则包含XX政策基础内容和怎样就某一商业通例或遵法方面问题取得指导信息。你应该通读本准则，并确保严格遵守本准则要求。本商业行为准则并未涵盖你作为XX雇员可能碰到每一问题和每种情况。它也不能替换其它更为具体政策和指导标准。你应该把本准则作为XX政策和指导标准(包含针对你具体工作职员手册)以外行为指南。XX保留由其自行决定在不事先通知情况下对本商业行为准则内容进行删改权利。每个业务部门也可采取适合其业务领域商业行为准则。你有责任完全了解这些准则并给予遵守。假如你需要了解某一具体政策具体内容，能够到XX商业行为网址查阅。假如你在某一商业通例或遵法问题上需要指导，或想要汇报可疑行为和／或可能违反本商业行为准则情况，请找你直接上级、经理、管理层其它组员、你人力资源主管或你法律和XX事务部门联络人。我们承诺：时时事事，以老实和正直为本遵守商业行为准则XX商业行为准则是了解和掌握XX商业通例和遵法方面准则通用指南。其要求适适用于XX包含企业董事、高级职员和雇员在内全部组员。即使没有阅读和／或认知本商业行为准则，雇员仍有义务遵守本商业行为准则，适用法律、法规，和和其工作相关全部XX政策和指导标准。我们承诺：时时事事，以老实和正直为本我们天天全部和不一样个人和团体交往，包含我们用户、合作伙伴、竞争者、同事、股东、供给商、政府和监管部门，和我们运行所在地小区。在和全部各方交往时，我们全部要尊重对方，以合乎道德方法行事，遵规遵法。XX商业行为准则我们完全遵照法律法规来管理我们业务遵规遵法：我们知悉并严格遵守管辖我们业务管理法律、法规。我们有责任了解这些适适用于我们工作法律、法规，有责任预防、监察违规行为，并将违规行为汇报给XX管理层、人力资源部。在XX，当我们开展业务时，在任何情形之下，我们全部不许可藐视任何法律、法规，我们不能容忍任何藐视法律、法规行为。政治活动和捐献：XX激励雇员行使其政治活动参与权。任何参与政治活动决定，完全是个人、自愿。雇员政治活动，应由雇员在自己时间里，使用自己资源开展。未经XX管理层许可，我们不得表示自己是在代表和／或为XX行事或说话。购置决定和通例：我们在做出购置决定、进行谈判、签署协议和管理协议时，均应遵守适适用于这些关系相关法律、法规。我们提倡多元、高效、相互合作工作环境坦率、老实、尊重她人：在和她人关系中，我们努力争取在共享我们创意和构思和取得信息时，做到坦率、老实并尊重她人。多元化：XX提倡并支持在企业各个层次实施职员队伍多元化。因为我们深信，创建一个良好工作环境，吸引人才、留住人才并使其各尽其才，将使我们产品和服务不停革新、更富创意。我们承诺：时时事事，以老实和正直为本相同就业机会：XX经过支持其职员队伍文化和种族多样性来促进一个相互合作和富有成效工作环境，并承诺为全部合格雇员和应聘者提供相同就业机会。我们不以种族、肤色、性别、性倾向、宗教、民族血统、婚姻情况、年纪、残疾或资历而在任何人事工作(包含招聘、雇用、培训、提升和惩戒)上有任何非法歧视。我们严厉对待相关骚扰和非法歧视指控，处理就本项政策提出一切问题。安全和健康：安全和清洁工作环境对于全体XX职员健康至关关键。XX遵守适用安全和健康要求和相关习惯做法。重视环境：XX重视环境，保护我们自然资源。我们遵守相关使用和保护土地、空气和水一切法律和法规。XX商业行为和遵法方案行政管理和实施XX管理层负责企业商业行为和遵法方案全方面管理，在管理该方案时，管理层和企业财务部、人力资源部行政部亲密合作。违反XX商业行为准则行为是不能而且也不会加以容忍。这类违反行为可能会造成处罚，直至并包含解聘。知情不报者亦将受四处罚。指导和汇报资源在你不确定应该采取何种行动时取得相关商业通例和／或遵法问题指导，并将可疑行为和／或可能对商业行为准则违反情况上报，是你权利和责任。假如你需要相关商业通例或遵法问题指导或想汇报可疑行为和／或可能违反情况，可和你直接上级、经理、管理层其它组员、人力资源主管交谈。我们承诺：时时事事、以老实和正直为本我们责任XX全体雇员有责任充足了解并遵守商业行为准则、适用法律法规和全部和其工作相关XX政策和指导标准。在推行这些责任时，每一雇员均须：阅读、了解和遵守商业行为准则、一切适用法律法规和全部和其工作相关XX政策和指导标准。参与其工作岗位所需培训和教育方案／活动。在不确定应怎样采取行动时取得指导，以处理在业务通例或遵法方面所关注问题。识别并汇报可能违反商业行为准则、政策、指导标准、适使用方法律和监管要求行为，方便加以处理。在任何调查中充足合作。承诺本着老实和正直态度，完全遵照一切适使用方法律和监管要求开展XX业务。

Ш、XX人力资源制度总则企业信念是不分国籍、种族、性别、宗教信仰和经济背景给职员相同机会。我们相信基于相互信任和相互尊重标准，职员会建立一个友好、协作和开放关系。我们认为人力资源是最有价值资源之一而且必需合适利用。企业制订人力资源管理要求目标，是为了形成引进人才、凝聚人才有效机制，同时在企业内部实施因才施用、人尽其才标准，最终使企业拥有一支高技术和优异经营管理队伍。为调动职员主动性和发明性，结合国家相关要求，特制订本制度。职业发展企业本着“尊重人才，以人为本”标准，激励职员向专业化方向发展，同时为职员提供可选择性职业发展通道。职员薪酬等级分为21-50级，工资薪酬待遇将按等级给付。薪酬等级是极其机密资料，仅职员本人和直接上级经理、总监、总裁知晓。职员间不可相互讨论和探询薪酬待遇。行政管理架构上将按职务划分，逐层管理。见以下：总裁、总监、经理、主管、专员和技术人员、其它职员，和实习学生。入职入职前企业将出具入职通知书。入职通知书上将说明入选人职位、入职时间、工作汇报人。入职时签署保密协议。入职后，将由部门经理或HR安排入职培训。入职手续经过面试后，企业同意录用职员，需含有以下入职资料，才能发放工资：—简历；—毕业证实文件复印件；—身份证实文件复印件；—面试统计（须附具体面试评语）；—提供工资帐号（银行帐号）；—及其它证实文件；—签定保密协议。试用期为6个月内，在此期间无需提前通知，双方可随时解除协议。劳动协议企业会在每个职员加入企业时签署协议。协议以平等，相互信任和正当为标准。协议包含以下条款：劳动协议/试用期/使用期工作内容劳动保护和工作条件劳动酬劳劳动纪律终止协议条件违约责任续签协议:当协议期满后HR会和部门总监讨论协议延续问题。经部门责任人、职员本人同意，HR将按政策要求和职员续签协议。考勤管理制度为加强企业职员考勤管理，特制订本要求:1.职员正常工作时间为早晨9时至l8时，中午休息1小时，周末及国家法定假日休息，行政部正常工作时间为早晨8时30分至18时，因改变需调整工作时间时由行政部另行通知。2.企业除开发部门程序员和美工以外，全部须打卡，其它部门不须打卡由行政部另行通知。3.全部职员上下班均需亲自打卡，任何人不得代理她人或由她人代理打卡。4.企业天天安排人员监督职员上下班打卡，并负责将职员出勤情况汇报行政主管。5.全部些人员须先到企业打卡报到后，方可办理各项业务。特殊情况需经部门主管签卡同意，不办理同意手续者，按迟到或旷工处理。6.职员外出办理业务前须向本部门责任人(或其授权人)申明外出原因及返回企业时间，不然按外出办私事处理。晋升职员是否晋升至更高一级职位，依个人业绩、本人潜力、团体合作、爱好、道德品行，对企业忠诚度，老实，守时等和工作相关其它原因而定。在多人晋升条件相符情况下，职员将会接收一套专门培训，以后进行考评，考评合乎要求者将考虑提升至更高一层次职位。职员晋升还必需依据当初职位空缺情况而定，职员不得视其为必得权利向企业提出要求。晋升以后，如职员工作表现不能达成职位要求，将被降至原来职位。帮助期制度职员绩效考评每六个月一次（详见XX绩效管理制度），对于考评滞后职员，企业出于帮助其成长目标将其放入帮助期。帮助期通常为1~2个月，帮助活动在小范围内进行，知情人员仅为职员本人、其部门主管、HR、运行总监和总裁。帮助职员成长步骤以下：1、确定时间安排，分阶段进行。通常帮助期有两个阶段，一个阶段30天。2、由部门主管确定帮助期目标。3、评定程序：（1）被帮助职员天天向部门主管书面或口头汇报当日工作情况（2）被帮助职员每七天向部门主管书面汇报工作情况。部门主管应对职员工作情况进行评定，并将评定结果通知被帮助职员本人，帮助职员改善自己表现。每七天最终评定结果送一份给人力资源部门立案。（3）人力资源部门会在职员帮助成长久加强对被帮助职员考察。（4）第一阶段结束后，人力资源部门将举行阶段评定。依据职员表现是否达成帮助成长久目标，在以下三项结果中选择一个：结束职员帮助成长久，职员转正。延长职员帮助成长久，进入第二阶段。第二阶段结束后，人力资源部门举行阶段评定。依据职员表现是否达成帮助成长久目标，在以下两项结果中选择一个：结束职员帮助成长久，职员转正。终止职员帮助成长久，双方自动中止聘用关系。终止职员帮助成长久，双方自动中止聘用关系。内部招聘权限依据企业运作需要，企业将职员进行岗位间或部门间调动。调动权限以下：职位/等级提议/审核工资评定调动同意调动信签署职员调入和调出部门经理部门总监HR总裁部门总监主管调入和调出部门总监调入部门总监HR总裁部门总监经理调入和调出部门总监总裁人力资源总监总裁总裁总裁总监总裁总裁总裁总裁副总裁董事长董事长董事长董事长说明：全部企业职员，不管她在哪个部门工作，全部必需在企业工作十二个月以上。依据业务和个人职业发展需要，管理部门可自由指派职员到不一样部门和地域工作。在工作调动中，每个职员资历、经历、业绩评定、工作态度和发展潜力全部被考虑在内。人力资源部在确保其正确实施中发挥着关键作用。职员投诉职员如碰到来自其上司或同事在工作方面意见或不公平待遇，可向其直属上司反应。部门经理/责任人或HR应对职员提出情况立即进行核查。如遭受到上司辱骂甚至人身侵犯，或确因急事告假而遭到上司拒绝时，职员可立即提出申诉。直属上司或HR应立即给予调查。个人培训申请手续个人提出申请，说明理由、目标及课程内容部门经理审批人力资源部核实预算并审批总裁审批培训体系培训对象培训内容培训方法，地点时间培训员新职员入职培训企业制度企业介绍企业文化背景知识技术知识专业销售技巧基础财务知识办公室集中培训1天或视情况而定上级主管和人力资源部安排1—2年年资职员专业及技巧培训时间及区域管理初步管理市场知识集中培训每个专题1-2天人力资源部安排2年以上主管人员管理及个人提升培训团体建设领导艺术及有针对性量身订做个人培训计划集中培训或外派参与相关培训人力资源部安排经理级个人提升培训依据工作要求及个人发展计划集中培训或外派参与相关培训总裁培训考评每个职员全部必需按时参与企业培训，培训后均要求参与由上级主管和人力资源部安排考评，成绩将作为年度评定关键依据之一。违例处分和终止协议工作表现不符合要求或有不良行为职员，企业以书面形式劝戒。不加改善者，给书面警告。再经警告不改者给予开除。违反国家政策、法规、法律、治安条例及企业制度者，企业将不经警告给予开除，并不予赔偿。企业因职员个人或能力等原因需解除雇佣关系，需提前30天通知，或支付30天薪金作为赔偿。在试用期内，无须提前通知，可随时解除协议。辞职职员如要辞职，先向上级提交辞呈。部门总监在辞职信上批加意见，转交HR。依据劳动法要求，职员在等候通知时期内须继续工作。职员完成全部交接手续后和企业清帐。企业对辞职职员实施离别面谈制度，并由HR、部门总监或总裁实施，以期取得坦诚反馈信息。任何职员在递交辞呈后服务期内不得不无故缺席。违犯者将按缺勤天数扣除工资。同意辞呈权限职位/等级终止协议文件签署主管以下（含主管）部门总监经理以上（含经理）总裁总监总裁终止协议权限职位/等级终止协议同意终止协议文件签署主管以下（含主管）总裁总裁经理以上（含经理）总裁总裁总监总裁总裁

IV.XX职员行为规范XX期望其全部职员在任何时候全部能够正确利用自己所含有常识和良好判定能力，而且采取相一致行为，不管针对这种具体行为XX是否存在书面要求。和全部和XX相同规模企业一样，XX对其职员建立在通常常识、基础职业道德、职员安全和对她人尊重基础上行为和表现全部有特定期望。职员应该采取正当和合乎道德准则方法来推行职责，遵守XX所在地多种法律。严禁职员发生触犯法律任何行为。以下给出是不能容忍行为和表现一个示例性质和并不完整列表。任何违反了以下准则行为，或其它不妥行为全部将有可能造成该职员受到纪律上处罚，严重情况下会造成和该职员之间聘用关系立即终止。●不管因为何理由对她人进行骚扰或威胁；●对于XX设备、网络或系统不妥使用——请参见信息技术准则和政策；●在未获授权情况下试图进入她人电子邮件账号或电子文件、XX网络或企业系统中带有限制区域；●在XX没有针对性授权和没有在接待处进行来访者登记前提下，就使得非XX职员得以取得或能够使用XX租用或自有任何财物；●将你自己门卡或其它任何一名职员门卡外借给任何其它人，包含XX其它职员；●滥用XX提供尤其待遇，如长途电话服务、邮政服务、XX电子邮件，网络系统、快递服务、内部订购、硬件或软件使用权等。这包含任何正当或非法地利用在XX地位、XX财产、设备或服务来为个人牟利或用于私人用途行为；●篡改或错误发送XX统计，这包含但不局限于：产品汇报、质量汇报、报销单据、申请单和考勤卡；●使用或泄漏XX全部机密信息，从而违反了保密协议中要求；●泄漏处于保密范围中个人信息；●打架斗殴或会造成斗殴寻衅滋事行为；●在没有书面同意情况下移动或使用XX财产或她人财产；●滥用或有意毁坏XX财产或她人财产；●违反安全要求从而对她人造成人身伤害或对XX或个人财产造成损失；●违反XX计算机设备或在线系统要求行为——详见信息技术准则和政策；●任何有损XX利益或声誉行为。信息技术准则和政策在线系统XX仅授权其职员在正当和和XX业务相关范围内使用信息技术和取得相关内容。在任何时候，职员全部必需在取得和使用XX所提供信息技术和相关内容时能够正确利用和其职位及工作内容、专业知识、通常常识和行业通例而应该含有对应判定能力，而且采取符合道德准则和职业规范行为。假如违反了本条款、其它支持本条款任何操作程序或准则、或将XX信息技术或其内容用于错误不正当用途，全部将可能造成该职员受到纪律处罚，其中在最严重情况下会造成和该职员之间聘用关系立即终止，且XX有权追究相关职员法律责任。XX多种不一样IT系统（举例来说：电子邮件、企业网络、服务器和企业网、互联网接入、电话、传真、电子公告牌、公用文件夹、远程接入服务和其它在线服务、系统或资源）全部是用于提供和XX业务相关高效通讯和信息交流关键商业资源。这些工具和信息将仅被用于达成和工作相关目标和目标。除非是出于XX业务相关目标，不然，职员在任何时候全部不得将XXIT系统用于和XX以外任何第三所进行电子通信。XX职员全部不得使用企业IT系统来引发或传输任何和企业业务无关电子通信。且职员全部不得在其工作区域中(比如办公室、收发区／复印区和会议室)进行和企业业务无关任何电子通信。出于对电子通信系统效率、安全性和成本上考虑，XX严禁职员向其它职员或任何其它企业、组织、机构或任何非XX职员个人发送和和XX业务无关垃圾邮件，包含集体邮件、连锁信件或多发邮件。一样还严禁在XX在线系统上进行假冒伪造或肆意篡改行为。其它严禁从事行为包含，但并不仅限于以下内容：●冒充其它人名义和／或经过使用其它人邮件帐户、电脑或其它XX资产进行虚假不实表述；●捏造出通信信息和／或信息发送方；●使用其它人电脑或帐号来取得或分发资料；’●有意绕过邮件系统中用户安全机制和对用户认证(比如创建一个伪造帐号)；●修改内部邮件发送信头，试图伪造出该邮件经过互联网进行传送路径。●发送或转发任何非法或带有恐吓性、威胁性或骚扰性内容之通讯；●参与网上赌博或发送、转发“连锁信件”；●发送带有色情内容、影射或基于性别、种族、年纪、残疾、宗教、性取向或国籍等原因歧视、贬低或骚扰它人讯息。职员了解上述仅为严禁使用电子通讯之例子，无法尽录。职员如有任何疑问，应立即向其直属管理人员请示。职员已具体阅读本职员手册，充足了解本章之政策而且了解XX通信网络、其全部组成部分和内容、和全部储存或经过XX设备传送其它数据全部属于XX全部。另外，职员在领取及签收本手册时已显著同意XX管理层能够在任何时候监控，查阅，访问，截取，寻求职员和任何第三方经由XX之计算机透过互联网储存在计算机内之全部通讯往来。在不违反中国法律之前提下，XX有权在未经知会职员之情况下，检索及审阅透过由XX提供之电脑通讯系统所制作、发出、接收或储存之电子讯息。一样，职员假如透过XX提供之电脑进入互联网时，职员了解并同意其一样受到XX之监察及审阅。另外，也不应该认为对应电子邮件、语音邮件或类似数据对XX而言存在个人隐私限制。严禁和XX企业网络以外外部服务之间建立连接，除非该连接所采取连接机制是事先经过XX同意机制。在线服务XX服务、网络、系统和设备不得被进行以下方法使用：●和工作职责无关个人问题进行讨论，使用个人时间、私人邮件帐号和设备私人讨论中，不得对XX政策、问题、产品等发表意见或见解：●作为娱乐一个方法，或用作发送垃圾邮件，包含集体邮件、连锁信件：●出于个人商业目标或政治原因，用来进行不妥诉求或散布信息之渠道或路径或工具；●用来对任何人进行骚扰、威胁或恐吓。全部内部通信（电子邮件、备忘录等）内容全部将仅被限于内部使用，并不得在XX以外范围内进行传输散布。假如出于正当商业目标需要在XX外部对内部通信内容进行传输，需要首先取得XX授予对应书面授权。防病毒职责XX职员全部必需对所拥有、来自任何渠道文件、数据和磁盘负有对应责任，确保：●全部由ＩＴＴ提供和宣告病毒防护工具全部得到了合适使用；●个人控制下磁盘(包含了网络驱动盘)、软盘等全部应该常常性地被进行病毒扫描：●在发送邮件以前，对将作为附件进行发送文件进行病毒扫描：●对于来自外部任何磁盘／附件在打开和内部散布以前全部必需进行病毒扫描：职员必需保持警惕性，切勿开启任何可疑邮件或其附件。请注意并非不开启附件就是安全，有些邮作一开启就已感染病毒，所以，最正确守则应该是一旦收到可疑邮件就立即删除。假如职员不能遵守推行这个政策职责，而且其行为造成了XX网络或某个业务站点严重感染了病毒，XX将保留其实施惩戒性程序权利。保密义务依据劳动协议或保密协议之要求，职员不得向XX以外任何人士或任何机构泄漏任何商业秘密或其它保密信息，或出于和XX工作无关目标使用属于XX任何商业秘密或其它保密信息。职员亦不得向XX内部任何没有必需得悉该信息人透露该信息。职员应根据劳动协议／保密协议之要求，立即向XX汇报受雇期间为实施任务或关键是利用XX物质条件所直接完成、或指导完成任何发明、改良、调整、发觉、方法或步骤，及其它任何知识产权。签署职员协议，遵守协议中所要求保密和其它义务是职员受雇条件之一。假如职员对保密义务或职员协议有任何问题，应立即联络人力资源部。XX对于开放式源代码软件要求“开放式源代码软件”（OSS）是XX内部和外部共同感爱好一个领域。在以下资料中描述了在XX该怎样正确地对待OSS。OSS包含分布在多个许可下范围广泛产品，比如：通用公共许可(GPL)、次级通用公共许可(LGPL)和Berkeley软件传输许可(BSD)。假如您对将要使用软件是否属于“开放式源代码”不很确定，请联络您主管。我们在OSS方面工作关键目标是避免在非有意情况下将我们知识产权作为开放式源代码。以下规则意在保护XX知识产权，而且必需遵守：1．不要将OSS和XX产品一体化；2．不要为任何开放式源代码项目提供我们代码；3．不要查看修改或传输OSS中源代码；4．除了OSS源代码，在遵守全部附加许可或限制前提下，能够查看开放式源代码项目标其它信息(比如书中包含架构描述、网站上提供项目描述、互联网上进行开发讨论等等)，前提是你遵守了全部相关许可或限制。5．您能够运行一个属于GNU通用公共许可或其它类似协议可实施ＯＳＳ，只要这个许可或协议不要求您接收附加限制或义务作为运行条件。假如您对于某个具体许可或协议中列出条件有问题或顾虑，请和您主管联络；6．对于XX开发代码，和其它属于XX或XX取得许可代码，不要对外传输或因为开放式源代码协议原因泄漏代码：这些规则应用于全部和XX业务相关活动，不管活动时间地点。有时，您和您经理可能会得到一个初步结论，认为有一个充足业务理由去采取以上规则所严禁行动。碰到这种情况，将依据这个行动评定全部相关法律风险，并在行动之前取得技术管理层同意。没有同意，任何职员没有违反以上规则权利。正确使用XX和第三方拥有版权全部资料（比如：软件、文档、图像、音乐等）除非是因为日常工作需要并经过XX设备来对XX拥有版权全部资料（比如软件程序）进行下载和使用，不然任何XX职员在没有取得对应授权前提下复制和使用受到版权保护资料全部被认为是对国家版权法触犯除非是由某个特定许可或互联网站协议进行了授权，不然以下这些行为全部为本政策职员手册所严禁：在XX全部电脑或使用复制后未取得授权版权全部资料；为了个人、好友或同事使用而复制拥有版权全部资料，包含XX程序；经过内部或外部网络散发分布拥有版权全部资料；为公告板服务提供拥有版权全部资料拷贝，包含XX程序；在没有取得你上级经理同意以前，从XX全部网络或是设备上清除或分发任何拥有版权全部资料，包含但不仅限于：XX公布不过没有正式推出到商业市场测试版、工具、组件或对象。职员行为和内部投诉步骤企业不提倡越级投诉，职员应向其直接上司进行汇报。不过假如该职员投诉对象正是或包含到了她或她直接或间接上司，则该名职员能够向XX其它管理人员、人力资源部门或运行总监寻求帮助。职员必需经过书面形式进行汇报并署名，从而XX能够以其认为合理方法进行跟进和处理。XX对信息和财务监控或取得电子邮件和其内容、语音邮件、和其它任何形式在XX全部或租用设备上进行储存和传送数据全部权全部属于XX全部。XX能够在任何时间访问、监控、截取和/或保留这些数据，而无需进行通知。XX保留其对这些数据进行访问和检索权利，不管这些数据依旧还在XX所拥有或租用设备上，还是已经转移到了其它设备上。XX能够在任何时候要求进入/使用其任何设施或设备（比如办公室、办公桌、电脑等）而无需给更深入通知。XX职员在被要求以后应该就进入/使用这些设施和设备提供配合来加速其进程，这里所说配合能够包含立即将设备或钥匙上交给XX授权代表，或通知该代表对应密码或帮助其解除由职员自行设定安全方法。XX维护其全部物品和设施，并将它们提供给职员目标是为了有利于XX业务开展，职员不应该将XX场所、设施或设备，和储存在XX场所、设施或设备中数据看作为私人全部物。职员了解为了能够为职员提供一个安全工作环境和保护XX财产和商业机密，XX将对其拥有和租用全部物进行电子监控。针对XX职员电子邮件和互联网使用准则XX对其职员使用电子邮件和Internet有通常政策性要求：1、在任何情况下严禁扩散或储存色情、诽谤、威胁或欺侮她人低级、淫秽或其它有伤风化违反公序良俗或非法内容。2、你不能够：有意贬低她人和/或在网上不实地表述自己；修改信息和不加注意地把修改后信息传输给她人（比如，删除和去掉收到东西，更改邮件内容等）；伪造信息和/或信息发送人；恶意绕过电子邮件系统用户保密系统（如制造假账）；修改电子邮件传送系统，伪造路径，经过互联网系统截取信息。电子邮件和互联网使用不得：进行相关政治、宗教或文化辩论；使之成为娱乐场所；超出XX正当商业和商务使用之范围；违反中国相关计算机网络或互联网系统使用法律和要求。凡违反上述要求，XX将给予严厉处分。假如你有任何问题，请和你经理或人力资源部联络。

V.XX绩效管理绩效管理概论XX一直奉行着这么一个信条，那就是XX未来成功将在很大程度上取决于我们是否能够促进我们周围同事愈加好地为XX进行工作。我们所采取依据职员工作绩效支付酬劳标准就是对这么一个信条支持。在XX，我们所设计绩效管理是一个连续不停进程，而且在这个过程中我们得以对XX最为关键资产，也就是职员进行管理和培养。对于绩效管理而言，它是从最初建立工作目标和指标开始。在XX，每一名职员所建立起来个人目标和指标全部需要能够支持她／她所在管理团体目标和指标，因为只有这么，每一名职员才能够向着一个共同远景努力。明年目标和指标通常全部是在年度绩效评定时正式加以设定。即使每一次年度绩效评定关键目标是评定职员在这十二个月中工作表现并为明年设定工作目标，不过XX职员还是能够利用这个机会来发掘出她们处于目前工作职位时所存在优势和能够继续进行提升领域。在年度绩效评定中，我们一样还需要针对过去十二个月中设定目标和指标来考评我们完成情况，而且在一个组织团体内部对职员工作表现进行划分。这是我们为职员中优异工作表现提供奖励机会，也是我们将奖励和职员绩效挂钩机会。我们标准是将最高奖励颁发给做出最大贡献职员，深入巩固我们以绩效为导向XX文化。年中评定关键侧重于职员个人职业和专业发展，同时也衡量绩效是否达成了目标和指标要求。XX期望职员在XX工作过程中充足挖掘她们潜力，激励职员完成有意义工怍，同时做出更大贡献。为了帮助实现这个目标，XX专门安排时间，让管理人员和职员进行讨论，共同做出职员个人职业和专业发展计划。指出职员发展目标方便帮助她们在现在工作岗位上不停提升自己，而且充足考虑到她们在XX工作期间个人专业发展需求。升迁应该从业务需要和职员个人状态这两方面进行考虑。我们期望很多升迁是和年度评定相关联，因为年度评定是我们绩效管理步骤中最关键一个步骤。当然，在十二个月中任何合适时候全部能够将职员升职。我们也激励职员在管理人员发生变动时对过渡期评定加以充足利用。这是一个在企业内部发生变动时候搜集职员和管理人员反馈好机会，这么一来就能够针对目标和指标搜集到对应绩效信息，而且在整理成档后提交给新管理人员。只有管理人员和职员定时开会，并不停地讨论正在进行中工作、业务机会、发展目标，和相互交换相互反馈，绩效管理步骤才能最为有效。绩效管理并不只是十二个月中多个相互独立事件，它是一个连续不停步骤，而且需要管理人员和职员双方参与和投入。职员职责由XX依据工作岗位，职务及从事业务性质、特点确定，职员必需按XX确定权限、范围、标准推行职责。绩效评定XX每十二个月定时对职员业绩及工作表现进行评定，评定结果将作为职员岗位调整、升迁、奖励、职业发展和享受相关待遇依据。XX对职员绩效评定关键原因为：1．完成目标、指标及效率情况；2．对改善工作之努力程度及创新精神；3．出勤和遵守纪律之表现；4．团体合作精神：5．维护企业荣誉及利益情况；6．安全责任心；7．企业活动之主动参与性。职员绩效评定分为年度绩效评定和年度期间（1至3月之间）职员职业发展讨论。职员年度绩效评定根据XX制作职员年度绩效评定表中所列项目要求进行，并得出总体评分。除了年度绩效评定外，职员每十二个月1至3月间可取得一次和主管侧重于个人职业发展讨论，讨论结果按不相同级评分，并在职员和主管之间相互反馈。引言XX成功是完全建立在我们对长久效益和结果追求、对产品和技术投入、和对用户反馈、个人能力和团体协作重视基础上。XX绩效管理步骤为职员取得相关其工作表现反馈、为未来设定发展目标和对个人职业成长进行计划提供了一个规范化路径。绩效管理是一个连续进行中步骤，并激励在职员和经理人员之间进行连续性沟通和交流。每十二个月全部会举行一第二年度绩效评定会(而且会在6个月内对绩效表现再进行一次复核)在这次评定会中会简明对连续进行相关绩效方面讨论进行一次总结，而且会将个人未来绩效目标和XX和所在工作团体目标和战略方向挂钩。在年度评定中，职员和经理人员会具体针对工作表现和目标进行具体讨论，并由经理人员来确定年度工作绩效评分。在年度1月到3月之间还有一次相关个人职业发展讨论(由经理和职员来确定确切时间)，这次讨论不仅需要对进展情况进行检验，还将侧重于个人职业发展方面交流，并在有必需情况下能够对个人目标进行调整。XX充足相信绩效管理步骤对企业和职员而言关键性。这也就是为何XX要求每一名职员在开始评定工作时仔细完成以下列出这些工作：依据设定目标和指标评定一下在过去这个评定时间段内个人绩效。完成绩效评定表格填写，而且和你经理就此进行讨论。在以后6个月时间段内安排你和你经理之间一对一反馈和交流具体时间。在这个文件中提供了帮助你愈加好了解和完成上述工作所需要指导说明和举例。请仔细阅读这里内容，这里提供信息全部是为了帮助每一名XX职员成功完成绩效评定步骤而设计。让绩效管理为你所用相关绩效管理你所需要切记最关键一点就是这是一个连续进行和覆盖整个年度步骤。你和你经理需要在年度评定中正式就你对应目标工作表现进行归纳和总结，而且在1月一3月间还需要进行一次对应评定和讨论。为了确保绩效管理成功，你还必需意识到你行为对很多其它人和XX而言关键性。你必需对你团体组员、责任人／经理、需要依靠于你工作质量或工作进度其它部门和使用了XX产品大家负责。经过常常性地评定你自己表现和目标达成情况，你能够确保个人和你所在团体能够取得成功。主动把握住你自己成功机会：有效绩效管理是一个连续性过程，它始于团体目标设定并在进行个人绩效评定时候达成一个阶段性终点，而且会对绩效评定达标者给对应肯定。在XX，每一名职员全部有责任从主管经理人员处主动取得自己绩效方面反馈和指导，并籍此不停推进自己表现进步。让绩效管理为你所用相关提醒；将绩效管理看作是一个连续性步骤，而不是在评定当初就已经完成任务。尽力促进你和经理之间一对一绩效和个人发展方面讨论和沟通。请确信你完全了解了你所在团体商业目标和指标。仔细聆听你经理或责任人向整个团体所表述目标／指标，然后决定怎样将这些目标／指标应用在你自己身上。依据团体目标、个人能力、知识和技能来调整你绩效目标。和你上级经理讨论你绩效目标和你个人发展目标。依据业务或你个人能力、知识和技能所发生变动来更新你目标设定。假如你目标发生了变动，或是增加了新目标，你需要就此和你经理进行讨论，并对其关键性达成一致。依据你从经理处所取得反馈，为以后评定时建立一个包含了具体目标列表。假如因为时间或空间上原因你和你经理极难在一起进行绩效评定和讨论个人发展，你需要灵活使用多种可能方法（你能够利用午餐时间，定时提交书面评定，电话会议等）。提出帮助你愈加有效和高效地完成你工作提议和方案，而且准备好在和经理见面沟通时候对此进行讨论。使用XX关键能力和XX价值来作为你和你经理讨论个人目标时框架和指导。让你经理人员了解她／她在哪些方面能够为你达成甚至超额完成你目标提供对应帮助。假如你需要在这方面取得更多信息和指导，请联络人力资源部。阶段性反馈关键性你和你经理需要在整个评定阶段中为定时反馈制订一个时间表。这些定时反馈能够帮助你在整个评定时间段内一直没有偏离达成预定目标努力方向，而且能够向你经理人员提供相关你绩效表现信息。在反馈进行中，你和你经理还能够更新你目标或增加新目标。因为在XX，新产品推出和十分紧凑项目安排十分常见，所以有时候，对于一名经理人员而言，事先对阶段性反馈见面进行时间安排会有一定难度。你需要清楚地认识到开启和推进评定过程中这部分工作是经理和职员二者全部需要担负起责任，所以对每一名职员而言，在寻求上级反馈方面采取主动主动姿态是十分关键。在XX，我们期望每一名职员全部能够在设定目标、达成结果和要求取得相关绩效建设性反馈方面全部担负起主动责任。为自己制订现实目标、伴随时间推进更新目标、并确保自己目标和团体目标保持一致是你自己需要负担责任。经过和经理人员一对一见面讨论，你能够检验一下你想法是否和团体目标相一致。绩效评定表对于经理和职员而言，她们所使用全部是相同版本一个绩效评定表。在年度评定表中有四个部分需要填写完成：1．绩效评定a．针对目标设定来评定绩效。其中需要包含你已经完成了哪些内容，和你是怎样来完成；b．总体一个评分。2．对XX价值表现3．为下一个评定年度设定绩效目标4．为下一个评定年度设定个人发展计划*对于经理人员而言，在第1部分中还包含了作为一名经理人员工作表现评定，其中包含了一个针对人员管理有效性评分。完成绩效评定表在以下给出了帮助你完成你绩效评定表指导说明和举例内容。请仔细阅读评定表，并花些时间来考虑一下给出每一个答案。除了年度绩效评定表以外，还有一个用作年中讨论评定表，关键侧重于个人职业发展方面，并包含了一个绩效方面核查表。年度评定第l部分——绩效评定和绩效评分在这个部分中，你需要列出你和你经理所设定全部目标，而且依据目标评定你表现。你需要尤其注意那些XX为职员（或经理）所列出关键领域。另外，你可能还需要介绍一下你所做出努力和发明价值，方便形象地表述你到底是怎样达成这些目标。举例以下：我提前完成了相关时间安排方面数据库创建工作。我设定了每七天新产品信息输入时间表，而且坚持实施，我在这方面工作表现一直全部超出了其它人对我期望值。这个数据库显示了很高专业性。在建立和操作这个数据库过程中我碰到了很多极富挑战性问题，我在和团体组员合作基础上处理了这些问题。在目前，这个数据库每个月全部会依据实际需要进行系统化更新。在这个部分结束时，你需要给出对自己表现一个整体评分（或作为经理人员评分）。第2部分——对XX价值表现在这个部分中，你将选择2个你认为在你身上最能够得到表现XX价值，和1到2个你认为需要深入提升，即还没有在你身上得到表现价值。你将需要提供实际行为方面例证。你也能够使用价值自评工具来帮助你完成这个部分。在评定表中提供了指向这个工具链接。第3部分——针对下一个评定阶段绩效目标你和你经理需要为以后十二个月制订出能够达成但同时又有一定挑战性具体绩效目标。对于所设定目标，你和你经理全部应该十分清楚它们所代表具体期望到底是什么，和针对这个目标绩效将怎样来进行评定。在设定目标时，我们使用SMART方法。SMART能够帮助你列出有效绩效目标。具体(Specific)：针对每个目标指出所期望具体活动和结果是什么。可衡量(Measurable)：请确保你经理能够对目标达成情况进行评定和衡量。可达成(Achievable)：所设定目标必需是有一定挑战性，不过又是能够达成。以结果为导向(Results—oriented)：具体指出造成了你已经达成目标实际结果是什么。确定时间期限(Time—specific)：指出达成目标时间期限。你需要尤其注意那些XX为职员（或经理）所列出关键领域，和用户满意度方面目标。在第4年度（FYO4）评定步骤时还需要设定用户和合作伙伴经验(CPE)方面目标。经过评定表上指向了目标数据库链接，你就能够取得相关CPE目标一个具体列表。经理和职员将依据该职员具体角色来确定对其最为适宜目标组合。第4部分——为下一个评定年度设定个人发展计划在这个部分中，你将具体讨论为了帮助你在下一个评定年度中达成目标所需要进行个人发展活动。你能够在讨论这些活动对于你个人长久职业发展目标而言关键性。另外，在这里你还能够制订出帮助你深入提升你还没有完全含有那些XX价值具体方法。当你完成你评定，而且也已经了解到了你主管经理对你评价和评分以后，该经理就会签署和提交你评定表。当该经理签署以后，你就会收到一份电子邮件通知函，要求你签署你评定表。评定表正式版本将被储存在数据库中。1月——3月间年中职业探讨在1月到3月期间，每一名职员全部将和她／她主管经理一起进行一次相关个人职业和专业发展和工作表现方面评定和讨论。经理反馈经理反馈步骤一样也在XX绩效评定步骤中发挥着关键作用。该步骤关键作用是就经理人员人员管理绩效，即作为一名经理人员所应该含有技能和能力给出建设性反馈。这是对一名经理人员绩效进行反馈中关键步骤。该表格适适用于责任人、主管和经理人员。在要求之日前提交经理反馈。该反馈按时提交是十分关键，因为只有这么经理人员主管上级经理才能进行充足准备，使得双方之间讨论和交流更有成效。你能够使用匿名方法来提交你。这个反馈评分分为五个不一样等级，从“很认同”到“很反对”。

VI．XX薪酬标准XX成功一直建立在伟大创新、聪慧职员和XX重视结果务实标准之上。我们期望培养每一位职员强烈主人翁精神，和她们对企业连续性发展所负相关键责任。在XX，我们利用多个多样奖励方法来吸引有才能职员，并以此作为对突出绩效激励、认同和奖赏。我们充足了解并认同作为XX每一名职员全部需要了解XX奖励方案和它适用范围。在实施我们以绩效定薪酬标准过程中，首先要建立一系列岗位等级及其相关工资范围，然后，依据具体工种在市场当中经济价值和它对XX业务价值来确定每个工种在这些工资范围内具体位置。其结果是工资结构中每个等级全部包含了XX各职能部门多个职位。因为XX职员实际工资将依据职员经验、绩效和已证实技能而有所不一样，所以职员实际工资可能会低于、等于或高于类似职位。XX奖励预算用于为在工作能力和绩效上有进步职员增加工资。职员取得实际增加幅度可能高于或低于预算方针，不过XX总体工资增加不会超出奖励预算。升迁预算是针对每十二个月得到升职众多职员而制订。对于不在销售岗位上职员，我们依据每位职员对事先设定个人工作目标完成情况发放年底奖金，绩效突出者取得最多奖金，绩效通常者取得奖金数量相对降低，而那些没有达成XX明确制订严格绩效目标职员则不能取得奖金。不过，工资和奖金并不代表全部待遇，其它待遇包含职员福利，比如带薪休假和职员期权也是整个奖励方案中关键组成部分。福利待遇对激励XX职员发挥了关键作用，尽管这是一笔经济上开支，不过它使XX在众多高科技企业中脱颖而出。我们工资待遇标准意在建立一个有竞争优势基础工资结构，同时充足利用其它奖励元素来发明一个优厚整体待遇。期权是XX所支付工资中一个关键组成部分，因为它起到了一个桥梁作用，使得个人贡献和XX长远发展紧密结合。股东们同意保留一部分股份（不然会在公开市场上销售），作为股权赠予给职员，这些赠予股权是对每一名职员可能为XX发明更大价值一个投资。在职员加入XX时，和在年度评定时，XX会为每一位职员仔细地考评其个人贡献，从而确保股权被授予那些从长远来看含有最大潜力职员。尽管全部全职职员全部含有取得期权奖励资格，不过并不是每一位有资格职员全部将得到期权奖励。奖励计划和方法灵活多样，我们对其进行定时评定以确保它们确实适应业务需要。我们不停地审阅自己竞争地位。我们所做任何变革将一直和我们业务、企业文化和历经考验并被证实有效各项标准保持一致。XX致力于连续地提供薪酬方面相关信息，所以我们激励你继续关注相关整体奖励计划方方面面。

VII．XX职员社会保险和职员福利社会保险职员自和企业签署劳动协议当月起，企业根据国家和地方政府要求办理各项社会保险关系，缴纳社会保险费。职员退休、退职、患病或非因工负伤，因工负伤、伤残或患职业病和生育等，按国家要求享受相关待遇。医疗保险按国家和地方政府要求为职员购置。礼金及慰问金1．职员结婚，企业赠予价值人民币200元礼品（金）并送贺卡一张。2．职员生育，企业赠予价值人民币200元礼品（金）并送贺卡一张。实施程序1．各部门经理提出申请并送交运作部。2．经理签字同意。3．部门或企业代表将企业礼品（金）或慰问品（金）送达职员。4．除企业赠予礼品（金），或慰问品（金）外，其它个人馈赠费用均由赠予人自付，财务部概不负责报销。其它福利职员每个月可凭正式餐饮发票报销午饭津贴２００元。职员在企业服务满十二个月后，享受企业提供带薪假期。企业每十二个月组织职员进行一次常规身体健康检验。依据企业业务发展及工作需要，为职员提供职业培训机会。各类休假公休假日每星期六、星期日。（保安和其它要求不能休假职员除外）法定假日全体公民放假节日：元旦 1天；春节 3天；劳动节 3天；国庆节 3天；若逢周六、周日，则在工作日补假；若逢重大节日可提前2小时下班。妇女节，女职员休息0.5天；其它经企业决定休假日。请假类型1.事假：因事必需本人处理者可请事假，每十二个月累计不超出7天，事假扣除当日工资。2.病假：在协议期职员能够休病假，超出一天病假必需有医生证实。在协议期职员每十二个月有5天有薪病假或直系亲属生病照料假。超出病假视为无薪假期，超出病假期间发放半额工资。3.婚假：每个职员按中国政府要求享受婚假。婚假（包含周末和公共假期）天数以下：晚婚（如男性25岁，女性23岁）婚假10天，法定范围内早婚为3天。4.丧假：①直系亲属（配偶、双亲和儿女）逝世，有薪假期3天。②弟兄、姐妹、祖父母、配偶父母和祖父母逝世，有薪假期1天5.产假：假如遵守中国政府计划生育政策和可提供准生证女职员可享受产假。全部遵守计划生育女性职员享受105天有薪产假（包含周末和公众假期）。剖腹产者可按医嘱增加30天。男性职员可申请5个工作日有薪陪产假。6.年假：职员在每十二个月全职服务后（包含试用期）将取得10个工作日有薪年假。假期可累积，最多累积15天。企业激励职员在每十二个月开始时候做好休假计划。这个计划有利于事先安排工作方便使部门活动不受影响。任何时候职员期望休假，应最少提前2周通知HR部门并得到上级主管同意，时间会依据职员工作情况决定。请假制度1.职员请假之最小申请单位以半日计，但病假最小单位以小时计。2.各条款假期核准权限以下：(1)假期三天内（不含3天）由部门主管核准，三天以上（含3天）由总裁核准。(2)全部假期全部需填写请假条并在HR部门立案。3.本企业职员请假除因急病不能自行办理可由同事或家眷代为之外，应亲自办理请假手续。紧急情况应电话取得部门主管同意，并通知HR部门立案，休假结束后应补办请假手续。未办妥请假手续，不得先行离职，不然视为旷工。本企业职员请假期届满办理续假或虽办理续假还未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均视为旷工。请假理由不充足或有妨碍工作时，部门主管可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。请假者必需将经办事务交待其它职员代理。4.计算整年可请假日数，均自每十二个月1月1日起到12月31日止，中途到职或停职者，百分比递减。年假按以下手续办理：(1)每十二个月初(元月)由各单位在不妨碍工作范围内，自行安排年假日期。年假休假日期表一式两份，一份本人留存，一份送HR备查。(2)年假休假时，应按要求办理请假手续(填职员请假统计卡)，并觅妥职务代理人，办妥职务交待后才能休假。(3)基于业务上需要不能休假时，能够按加班时间进行补休。若于休假期间，因业务需要中止休假，能够按加班时间进行补休。

VIII．XX职员出差及费用报销差旅费报销此要求对于XX职员因商务原因产生差旅费及招待费明确要求，并确定了对应程序。目标●确定全部职员对于差旅费及招待费有明确、一致认识。●在最节省成本条件下，为出差职员提供合理标准。●增加XX和相关企业协商折扣百分比可能性，从而降低差旅费用。职员应该在不影响工作效率、工作时间，及不对职员本人引发不便情况下，选择最节省方案，尽可能降低出差费用，从而使企业资金使用更有效率。出差职员责任出差职员有责任遵守XX有限责任企业对于差旅费报销要求。每位经理有责任在审查出差申请、费用报销及相关汇报时，监督职员是否根据要求进行。XX将会对各项因企业业务需要而产生合理、必需费用进行报销。●不依据此要求而发生费用将不会被支付给职员。●假如职员不遵守此要求，其报销将有可能被推迟、暂扣或被实施惩戒方法。出差审批相关出差同意职员应尽可能降低出差费用。在出差前，应和经理讨论为何此次出差是必需。(是否有可能将此次出差改为电话会议)●在任何中国或国际出差、会议、培训之前，必需得到正式出差同意。中国出差需由部门经理同意；国际出差需由CE0或CE0授权直接汇报者同意。●出差同意应尽可能早得到，从而有可能预定较低票价机票或是降低其它交通费用。相关同行者要求XX将不会报销任何和出差人员同行者(和此次出差无任何商务关系人员)费用，除非：由对应同意人同意：由其总经理同意。出差安排预定程序职员应提前7-21天进行预定，从而有可能得到各项折扣。全部机票、酒店、租车或是火车票应该由企业指定旅行社进行预定。请从Operation发送在公共文件夹里名为“公众信息”邮件附件中或联络行政助理索取更多具体信息。机票相关机票舱位要求职员应使用XX协议承运商提供有可能“最低票价”。通常情况下，机票应为经济舱或一般舱。怎样选择低价位机票职员应尽可能预定价位最低机票，并遵照以下标准：选择XX协议承运商不可变更机票选择其它承运商，假如机票票价比协议承运商提供票价低对于国际路线，首先选择经济舱机票机票取消假如机票已出票，后被取消，职员应将机票用作下次出差，并临时将机票退回行政部订票同事处保管。●职员可于十二个月之内重新使用此机票●联络XX指定旅行社对此程序寻求帮助●假如职员将不会再使用此张机票，应立即退还给企业行政部订票同事未使用机票对于未使用机票，职员应将机票退还给企业行政部订票同事。已使用机票职员出差结束，应把机票还给行政部订票同事。住宿相关住宿预定酒店预订必需经过以下方法：●指定代理商●活动承接方●行政部门同事酒店预订职员不能直接和酒店联络。职员在所居住城市不能报销任何住宿费用。怎样选择酒店职员必需在有XX协议价格酒店城市，使用XX协议酒店。具体信息请从Operation发送在公共文件夹里名为“公众信息”邮件附件中或联络行政助理取得。租车对于国外出差，假如持有目标国驾驶执照，企业激励职员租车。租车标准通常出差应租用中小型汽车。相关租车须补足油料要求职员应在归还车辆前将油箱加满，以避免额外费用发生。租车时发生事故假如职员在出差时因租车发生事故，造成：毁坏其它车辆；毁坏租用车辆；职员、车上乘客、路人或其它车辆上人员受伤；或是职员租用车辆被盗，职员应该：1．通知当地警方，而且索取其汇报复印件。2．假如没有警方汇报，应统计以下事项：姓名、证件号码及警员部门；事故发生时间和地点；估量车辆行进速度；可见度；交通情况、道路情况及天气情况；其它司机姓名、地址、电话号码、驾驶执照编号、登记及保险情况；目击者姓名及地址；车辆或其它设施损毁情况；其它损失。3．假如损毁情况不显著，应联络租车企业。其它交通方法●销售、市场部同事根据销售市场部费用报销制度实施；●其它部门职员在重庆以外出差应尽可能乘坐地铁或公交车，除非在下列情况下能够选择乘坐士：1.紧急事件（如为了避免紧急事故发生及企业重大损失）。2.陪同关键人物（如关键用户、客人），携带关键文件、大笔现金（仅限于公事）。3.到交通很不便地方或考虑到企业形象。4.运输企业物品、样品、货物等。5.工作至晚上10点后。火车票预定以下情况可选择使用火车票：火车票价比飞机票(包含机票和机场建设费)低。相关火车票舱位要求●中国火车票标准为硬座。●假如旅程时间超出6小时，可购置硬卧车票。●假如软卧票价低于飞机票，且职员愿意用私人时间，可购置软卧车票。餐费及招待费职员出差餐费报销职员出差餐费应为职员在所在城市外出差时发生费用。职员可凭实际发票报销，报销标准应不超出以下标准：中国出差职员餐费：RMB80元/天主管级以上（含主管）：RMB90元/天经理以上（含经理）：RMB100元/天总监级以上（含总监）：RMB120元/天国外出差经理以下（含经理）：RMB250元/天总监级以上（含总监）：RMB250元/天相关招待费招待费是和用户、供货方或合作者对于某项业务洽谈而发生，招待费发生时，假如有多位职员一起，应该由等级高职员负责包销。职员应凭实际发票报销。市场销售部职员依据市场销售人员报销政策实施。和其它职员参与招待费假如招待费用发生时有其它职员，只有以下多个情况能够报销：●有用户或是供货方在场。●假如相关保密原因，不能在企业内部洽谈。●经主管经理同意，有得到证实奖励或其它合适商务原因。企业不报销发生在同城工作职员间餐费。招待用户职员只在以下情况能够报销招待费：●假如此用户有可能、或已经和企业有商务关系·●假如费用发生相关某项对企业有益商务洽谈所需材料及要求职员报销时需要提供对应税务发票，并在费用报销单上填写以下信息●被邀请人姓名、职务及企业名称●招待地点●招待费金额及发生时间●商务洽谈专题职员个人休假假如个人休假和商务出差相连，需要●不增加任何企业费用●经由部门经理同意电话费相关工作电话费用在得到部门经理同意后，企业会发企业电话卡给有需要职员(常常出差在外职员)。电话卡用于因为商务原因产生国外当地话费及国际话费。职员能够在以下情况下使用个人电话：●有必需且合适理由●报销时需要附上对应原始明细单据●市场销售部同事根据市场销售部费用报销制度实施职员出差时电话费用职员在出差时能够合适报销个人话费。职员国外出差可天天报销个人话费不超出10分钟。出差3天以上，可累计个人话费时间，但一次通话时间不得超出30分钟。如有特殊原因，可由部门经理及财务总监同意后，酌情处理。个人全部财产丢失出差时对于个人财物保管应为职员个人责任，企业不报销任何丢失个人物品。其它报销程序出差费用需被正确统计在费用报销单上，并在出差90天之内报销。报销时请附上正式税务发票，发票抬头应为XX有限责任企业。相关报销超出要求时间政策全部费用应在出差后90天内填报因为处理过程需要一段时间，请务必在每个月25日前将报销单据教导财务部，且要确保填报项目金额正确而且企业政策，以确保报销款项立即入账。不然产生利息及滞纳金企业不予负担。可报销费用机票或其它交通费用商务招待费用租车费用（只限于国外出差）出国申请费用（护照、签证、免疫等）小费（国外每日USD1-2）住宿费洗衣费（出差时间在3晚4天以上）餐费停车费（只限于租车时）及过途经桥费电话费不可报销费用不可报销费用应为以下几类：职员个人费用；和商务无关费用；企业已提供费用。报销方法报销具体操作步骤费用发生向消费地索要发票。需是税务局认可发票，抬头是XX有限责任企业，盖有税务局或财政局印签，并有消费地单位财务章。（对于酒店开出发票，如无明细列出，需有酒店另开出明细帐一起报账）一般收据不会被财务部接收。搜集已消费全部发票，粘贴在废纸上。填写Expensereport。将填写好Expensereport附上相关发票，交给主管经理审批。经理同意后，将Expensereport交给财务部。财务部会根据财务制度核查每张ExpenseReport。如有不符合要求或是填报错误，会在一星期之内通知职员进行修改，并有可能所以造成付款延迟。如各项费用填写没有任何问题，将在下一个星期之内付款。如职员发觉报销金额有任何问题，请立即和财务部联络。

IX.XX行政管理制度行政及财务部人员分工运行及财务总监（ＣＯＯ＆ＣＦＯ）统管企业财务及行政事务；出纳负责企业现金和支票管理；职员报销；和银行联络负责支票签发和进行等；会计１．企业财务会计日常工作及期末结账报表编制工作；２．固定资产管理；３．企业职员养老保险等办理及费用缴纳等；行政助理１．负责企业日常行政工作；２．企业日常所需物品采购；３．办公用具保管、领用及使用登记；４．产品库房管理、出入库登记等；５．协调企业内部有效沟通；６．帮助自己支持部门做好会议统计并保管好行政部门相关文件；７．帮助自己部门完成每个月报销工作；8．机票、酒店预定；9．日常行政接待工作，会场部署等；前台１．负责进入企业办公场所全部不定时来访者接待、登记、导引；２．负责企业邮件收取、分发工作；３．负责企业电话总机接听；４．定时维护、保养话机，并保持前台环境清洁、平静；５．帮助行政人员及文秘兼做部分打字、复印等工作；６．做好企业会议室使用预定，并协调好工作；７．对企业图书使用进行管理；８．职员宿舍登记管理；清洁工企业日常清洁及办公环境维护；保安１．企业财产安全保卫；２．周末值班替换前台做好进入办公场所人员接待、登记和导引。前台管理制度前台上班须着工作装、化淡妆；前台要按以下程序工作：8：25到企业，检验打卡机。提醒职员按要求打卡；前台对待职员或其它客人，要礼貌大方，热情周到，对于客人，要问清事先有没有预约，并主动通知对应职员；客人到办公室或会议室后，应主动递送茶水；客人离开后，应立即安排收拾茶杯；前台要保持会议室整齐，早晚各检验一次。会议室开会时，应事先做好清洁工作，并通知阿姨给参与会议人员倒茶水。会议结束后，立即通知阿姨清理会议室；前台要提醒职员根据要求打卡，发觉有职员未按要求打卡要立即通知行政主管；前台要熟记职员分机和主管以上职员手机号。值班管理制度坚守工作岗位，不得擅离职守，不做和值班无关事项；熟悉业务，认真钻研，提升业务水平，文明值班，主动妥善地处理好职责范围内一切业务；重大、紧急和超出职责范围内业务，应立即行政主管汇报和请示，方便把工作做好。加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露相关企业内部情况；维护好企业内秩序，做到整齐卫生，严禁在工作时间大声喧哗，无关人员不得进入企业。珍惜公物，杜绝浪费；遇有特殊情况需换班或代班者必需经行政主管同意；按要求时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班统计。值班统计应包含值班情况和周六周日在企业工作人员名单。企业ID卡企业发给每一名职员和每一名需要长久进入企业实习生一个ID卡（门卡）。职员和实习生只能使用该ID卡来进入对应办公区域，ID卡必需随身携带。ID卡丢失，应在第一时间内向行政部门汇报。职员离开企业，或实习生实习期满，或在企业办公室工作已经完成以后，ID卡应立即交还行政部门。办公室管理最终离开企业职员必需关闭全部灯及门窗，违犯者将受警告处分。企业电脑上需安装软件，必需书面申请，同意后由IT工程师统一安装。只能使用企业分配IP地址，不能盗用她人IP地址未经许可不能在企业电脑上安装任何聊天软件和黑客、端口扫描等软件未经同意不能使用她人电脑。办公用具和名片企业为职员提供基础办公文具，职员如有需要请联络自己部门行政助理。职员申请印制名片，须填写对应申请表格（请联络前台人员）。由经理同意后交和部门助理。公章管理企业全部印章必需由运行部统一定制，留底备查。公章由运行总监保管。授权一切违反授权行为均为无效，其损失将由违反者负担。任何人不得不在授权范围之外对她人或用户作越权承诺（含口头承诺）。因为不妥承诺而引发损失，由承诺人本人负担。邮寄服务对外邮件发送：在重庆由上门服务供给商提供国际、中国及市内快递服务，同时还提供一般平邮及中国包裹邮寄。需要发送邮件职员需要填写对应表格，在表格上面署名，而且将需要邮寄信件或包裹交给前台。邮件接收：全部送达邮件全部将由阿姨或保安备勤人员接送达至收件人工作位。假如你收到是快递或挂号信，请在登记本上签收。办公室电话／传真通话时应长话短说；财务人员、行政人员负责抽查10分钟以上长话费用；经理级有责任对电话费用实施有效控制；全部私人长途电话费用由个人支付；移动电话企业将依据业务需要，确定购置使用企业机。可报销移动话费职员，除了睡眠时间外必需开机确保即时信息沟通。话费报销电话费报销时出具电话单，剔除私人电话费用。说明：以上预算含全部电话费用补助（包含移动电话/室内电话/出差市内电话/出差长途电话）；只有公事长途电话方可报销，报销时出具电信局话单；以上预算适适用于个人移动电话；电话费由职员先行结算，报销时需提供已付款正式收据/发票。实报实销职员可由企业统一结付；超出部分由总裁审批；报销报销单应附有对应单据及具体说明（日期、目标、起止地点、金额等）。补充说明：如职员使用私人车辆为企业办事，企业将在相同旅程打费用基础上，依据以上条款给予补助，职员报销时需提供相同金额单据（如加班发票、停车发票、车辆维修保养发票等）。进口事宜假如你需要从国外进口任何物品（仅限于和企业业务相关物品），请务必在发运以前和前台取得联络。茶水及其它后勤服务办公室内提供了饮水机和茶水间，配置了咖啡、茶叶等，职员自带水杯。一次性纸杯将仅限用于来访客人。汽油运行部应负责汽油使用控制；指定加油地点；同意购置汽油票；控制每升汽油行驶旅程；车辆维护；车辆维护应首先取得总经理或运行总监同意；由运行部控制维修费用相关交通报销制度区分于差旅费，交通费局限于市内费用。在以下情况下，能够乘搭出租车办理企业业务：办理紧急事情（若耽搁了时间，会令企业遭受到重大损失）陪同和企业业务有联络关键客人；携带企业关键文件、珍贵物品或大额现金。携带企业沉重材料、货物或样品。到交通不便（无公共汽车抵达）地方办理企业业务。加班超出晚上10：00。费用报销表中应以汉字清楚地注明地点、终点、路段名称及用户名称。需报销各项费用，应在费用报销表上简明、整齐、清楚地列出物品采购保管管理制度为了加强物品采购管理，预防库存积压、滞销因管理造成损失，结合企业实际，特制订本制度。企业运作部指定采购人员对企业所需物品进行统一采购，采购人员必需依据企业实际情况对比市场，选择对企业最有利供货商进行采购；实施货比三家制度，只有单一报价要书面申明情况；申请人按采购步骤（见附表）办理采购申请；企业实施供给商统一管理制度，对供给商资料登记，作统一评定和评级；采购人员在企业供给商目录内优选采购企业已同意购置