“云会计”在中小企业会计电算化的运用

ⅡⅠ广州工商学院学位论文写作声明和使用授权说明学位论文写作声明本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本声明的法律结果由本人承担。论文作者签名：日期：2020年05月31日学位论文使用授权说明本人完全了解广州工商学院关于收集、保存、使用学位论文的规定，即：按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版本；学校有权保存学位论文的印刷本和电子版，并提供目录检索与阅览服务；学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文；在不以赢利为目的的前提下，学校可以将学位论文编入有关数据库,提供网上服务。（保密论文在解密后遵守此规定）论文作者签名：导师签名：日期：2020年5月31日“云会计”在中小企业会计电算化中的运用摘要如今，我们正处于信息化和大数据时代，随着各种高新技术的发展，“云计算”技术日趋成熟，为“云会计”打下坚实的基础，进而开启了新型的共享模式。目前，我国一些大型企业已将“云会计”运用于企业中，“云会计”也为许多企业带来便利。然而，“云会计”自身存在的诸多问题以及中小企业较为传统的会计核算方法，阻碍了“云会计”在中小企业会计电算化的应用推广。本文旨在介绍“云会计”，分析“云会计”在我国中小企业运用中存在的问题以及就这些问题提出建议。关键词：“云会计”；会计电算化；中小企业；“云计算”TheApplicationof“CloudAccounting”intheAccountingComputerizationofSmallandMedium-sizedEnterprisesAbstractNowadays,wearelivinginaneraofinformationandbigdata,withthedevelopmentofvarioushigh-tech,“cloudcomputing”technologyincreasinglymaturestolayasolidfoundationfor“cloudaccounting”,andthenopensanewsharingmode.Atpresent,somelargeenterprisesinChinahaveapplied“cloudaccounting”,whichhasbroughtconvenience.However,manyoftheproblemsinherentinthemandthemoretraditionalaccountingmethodsofsmallandmedium-sizedenterprisesarehinderedthe“cloudaccounting”intheiraccountingapplicationandpromotion.Thisthesisaimstointroduce“cloudaccounting”,analysis“cloudaccounting”inChina’ssmallandmedium-sizedenterprisesintheuseoftheproblemsandputforwardsuggestionsontheseissues.KeyWords:“cloudaccounting”;computerizedaccounting;smallandmedium-sizedenterprises;“cloudcomputing”目录摘要 ⅠAbstract Ⅱ一、引言 一、引言近年来，随着我国科技技术的发展，互联网、电子商务的普及，我国已经进入大数据时代，企业会计信息朝着科技化和信息化发展。受到国家政策及经济结构的影响，我国正大力扶持中小型企业的发展，中小型企业也是我国经济发展的重要力量。如今，中小型企业较为传统的会计电算化逐渐不适应当前高速发展的社会，落后于世界发展的潮流，随之出现的云技术的应用使得传统会计电算化发生了巨大改变，“云会计”的产生是现代科技技术的一个重大成果，它的运用给传统会计电算化注入了新的活力，促进了会计电算化的发展，开启企业的新型共享模式，向现代科技经济迈出更大的一步。“云会计”在企业会计电算化的应用，对中小企业来说，能够让企业直接直观的了解当时的财务管理状况，满足企业对会计信息的需求，降低企业的成本、风险，有效整合企业资源，促进企业信息化建设，提高企业工作效率，实践中，“云会计”在中小企业会计电算化的应用还存在诸多问题，例如云端会计信息的存储安全问题，云会计下的会计信息使用问题，企业对“云会计”观念淡薄问题等等，这些客观问题的存在使得“云会计”的应用推广受到一定的制约。中小企业应重视“云会计”的运用，增强“云会计”运用理念，根据企业自身实际发展合理运用“云会计”技术，提高企业的工作效率。“云会计”的运用推动了企业会计电算化的进程，它是会计发展到一定阶段的产物，对企业的发展有着重大的意义。二、文献综述本文是在阅读企业会计电算化中“云会计”的应用，“云会计”应用的现状，云会计发展应用中存在的问题及对策等相关文献，结合当下经济发展背景，指在大数据时代，“云会计”在会计电算化的应用，使得中小企业可以用较低的成本，方便、快捷、高效的获取会计信息化服务，这些优势促进了“云会计”的发展，然而，“云会计”存在的问题也日益显现，如何用行之有效的方法来解决这些问题是现在需要深入探讨的。王秉涵,李相林（2015）指出“云会计”的定义及内涵，分析企业会计电算化中“云会计”的成本、维护、管理、可靠性、扩展性的应用要点，准确掌握风险。刘若蕾，陈爱国（2017）谈论我国会计电算化的现状并具有数据信息还量化和数据来源多元化的特征，存在网络安全、数据传输滞后、网络技术不成熟等多种问题以及提出解决这些问题的对策。韩鑫（2017）指出“云会计”具有投资低廉、服务专业、数据高效处理、协同能力强的优点，我们应该将其优点发挥出来，提高企业会计信息水平，营造一个良性竞争环境。孟雯婷（2018）研究“云会计”在中小企业的应用，从“云会计”的概念出发，构建“云会计”结构体系，阐述其指出可以提供便捷、高效的工作方式，实现资源共享，就其现存问题为企业提供指导性意见。李逍雯（2017）对“云会计”在企业信息化建设以及应用方面的优势进行分析，她阐述了“云会计”与传统会计电算化软件的概念，指出其发展还正处于黯淡期的现状和存在信息数据庞大、网络安全风险等多种问题，分析推动“云会计”发展的优势。吴胜，苏琴（2016）分析不同角色在不同服务器的作用，用不同方法对“云会计”进行不同角色在不同阶段逐项分析研究，归纳总结需要探讨的“云会计”研究课题，通过分析发现“云会计”研究领域有多于25项研究课题和100多项子课题内容可以深入研究，为“云会计”的研究指明了方向。蒋楠（2016）考虑利用大数据的优势与会计电算化相结合，为会计电算化企业会计电算化跨上一个新台阶，然而其隐患不可忽视，他提出了大数据背景下的企业会计电算化面临的问题，因此需要完善企业的管理化服务和信息化服务。许阳（2019）探讨基于“云会计”的“互联网+审计”框架构建，“云会计”的优势也正成为审计发展新趋势，他提及促成“互联网+审计”的七大因素，并分析了实施的具体环节和流程，为“互联网+审计”的研究提供理论指导和依据。三、“云会计”介绍（一）“云会计”概述“云会计”起源于“云计算”，“云计算”最先是被Efie.Sehmidt提出的，后来被大家所熟知是在IBM技术白书皮中。“云计算”服务于系统平台，基础是硬件、软件、服务的组合，通过网页服务，受众是个人或者公司。“云会计”最早是由何雪峰、陈平提出，这一词在我国已经出现了七年，它是指在“云计算”环境下的会计工作，受众也同样是个人或是公司，它的内涵可以从软件服务提供商和企业用户两个方面来理解。从软件服务提供商来看，所谓“云会计”，它的服务的建设包括了软硬件基础设施建设和会计信息系统建设，利用云计算技术建成会计电算化即是“云会计”；从企业来看，其目的是想获得软件服务商提供的会计电算化系统及相应的电算化服务，由互联网提供的会计电算化为核心的服务即是“云会计”，这是“云会计”最为广义的理解。（二）“云会计”的优点1.降低了企业的运营成本“云会计”可以对信息数据分析处理，为企业成本的控制提供依据，在成本发生之前，“云会计”可以预先通过各个环节的历史成本分析处理，对此来衡量成本的标准，实现成本事前控制；在生产经营中，通过实际耗费与“云会计”生成的数据对比，清晰明了的知道两者的差异，分析存在差异的原因并采取有效措施，实现成本的事中控制；在产品的每一个生产周期中，“云会计”可以自动核算实际发生的成本，在进行标准成本的对比，在差异中分析原因，从而加以改进，为以后的成本控制指明改进方向，可以有效避免成本超额，实现成本的事后控制。对成本进行有效的控制，可以避免一些额外的支出，大大降低了企业的运营成本。2.满足了拓展会计信息的需求在这个竞争日益激烈的社会，企业间的竞争也犹如猛兽势不可挡，各企业的业务水涨船高，以前的会计软件也不再满足企业工作需求，需要对会计软件包括其数据库、服务器等方面的深度开发，开发时间长，资金投入多，这在一定程度上阻碍了会计工作的有效进行。“云会计”的应用可以为企业提供专业的技术支持，保证企业最新技术的使用。3.促进了企业信息化的建设“云会计”的共享会计信息一直处于动态变化中,其具有信息高度化集成的特性,企业只要购买“云会计”服务就便能够获得持续更新的会计信息,避免因企业会计人员的不专业或是因企业规模小、信息流通度不够而造成的企业信息不健全问题,大大促进企业信息化的建设。4.提升了企业的会计工作效率“云会计”的使用可以为企业的日常会计工作提供专业的会计服务，更深层次的减少财务人员的工作量。再者，大量数据通过网络直接采集,实现企业与税务机关、银行、客户之间建立联系，其具有一键申报税务，随时随地开单，银行对账等多种功能，不再受到时间和空间的限制，大大提高了企业的工作效率。（三）“云会计”的缺点1.期初投入成本高“云会计”是基于云技术在互联网上的会计信息系统，受到相关技术因素的限制，其搭建的系统期初需要投入较高的资金，因中小型企业自身发展不足，规模小，抗风险能力弱，会计信息不健全等因素，有些中小型企业不愿意搭建”云会计“信息系统，制约了”云会计“在这些企业的建立。2.“云会计”安全性能不足“云会计”的技术还不够成熟，存在一定的安全问题，企业的会计信息存在“云会计”中，“云会计”中的所有信息储存在“云端”中,企业将数据存储在“云端”很难保证企业信息的安全性,若是遭到破坏，企业的核心信息泄露将会对企业造成难以承担的后果，出现难以挽回的局面。（四）“云会计”的运作特点企业的会计信息通过“云会计”导入，这些数据可以自动备份，永久保存在数据库中并且还可以自动生成云会计分析报表。此外，“云会计”具有免安装、免升级、免维护等特点，只要在互联网环境下就可以使用，“云会计”的智能化和专业化使得中小型企业的效率提高，企业只要运用“云会计”便可随时通过手机、电脑等智能产品查询企业的账面，无需安装，随时可以在线应用并多端应用，不受束缚。我们所熟知的企业经营业务有三大主要流程，即业务流程、财务流程、管理流程，“云会计”可以将这三种流程有机结合，例如当一项经济业务发生时，业务员在“云会计”系统上记录各项业务单据，这些业务单据通过审核后，“云会计”系统可以及时查看单据，生成财务凭证，中小企业若将“云会计”运用于企业会计电算化中，这样的运作特点将大大便利财务人员的工作。四、“云会计”在中小企业会计电算化的现状和存在的问题（一）“云会计”在中小企业会计电算化的总体现状大数据时代下，身处在社会的每个人都在制造和接收海量信息数据信息种类复杂庞大，从会计信息数据中挑选出重要指标并且加工这些信息，使得他们在会计信息中得以发挥更强大的作用，这些都是“云会计”在不断升级发展所带给我们的优势。“云会计”作为二十一世纪的新理念，会计与互联网的结合使企业会计电算化得到更进一步的发展。在国外，“云会计”运用于美国、日本澳大利亚等国家，美国的“云会计”发展势头正猛，08年美国的“云会计”软件服务提供商不足10家，如今已有30余家。澳大利亚在2013年开始使用“云会计”办公。日本与我国基本相同，但其相较于我国发展更好，势头良好。“云计算”在2006年首次提出后，其衍生产品“云会计”等概念随后也跟着进入我国市场。自2011我国很多企业已经开始不同程度接触“云技术”，使用率在5%到30%之间，市场占有率还不高。受到大数据、物联网、互联网等因素影响，加之“云技术”不断完善，“云会计”发展前景势必会愈加广阔。在我国，对“云会计”的使用上，部分大型企业已经积累了不少经验，在大型企业中“云会计”有了良好的应用体验，但在我国乃至世界上，大多数为中小型企业，这些企业对“云会计”认识的不足和片面导致了“云会计”在我国很难迅速发展，使得“云会计”发展进程缓慢，目前我国“云会计”还处于刚刚起步阶段，如何解决“云会计”自身存在的问题，如何协调好传统会计与“云会计”也是个艰难的问题。但其拥有很多无以比拟的优势正成为我国中小企业会计电算化的发展趋势，我们应进行深度剖析存在的问题并且有效解决，为“云会计”的发展探寻一条好走的道路。（二）“云会计”在中小企业会计电算化中存在的具体问题1.企业会计信息安全无法受到保障如同个人一般，在这个日新月异的新世纪，我们在上网的时候常常会担忧自己的信息安全和隐私安全，我们会在丝毫不知情的情况下就将自己的信息泄露，由于信息泄露造成严重后果甚至出现性命之忧的事件层出不穷，企业也有一样的忧虑，“云会计”的安全性是企业担忧的最大问题，这便是为何至今有不少中小企业并不愿意使用“云会计”系统。从“云会计”的硬件风险来看，运用“云会计”意味所有使用“云会计”的企业将他们的会计信息储存在同一个云盘，一旦黑客入侵系统，这些企业的核心数据将会泄露，此外，“云会计”是将企业内部信息外包给软件服务提供商，使得企业面临数据无法实时控制的局面。从“云会计”的软件风险来看，系统软件若出现故障可能导致存放于云盘中的信息遭到破坏，流失了一些重要的数据。例如九年前亚马逊就因软件发生故障导致企业通讯服务被破坏，遭受了巨大损失。事故发生后，许多企业停止了原本计划采用云计算服务模式，在过去几年里，因云计算服务故障受到损失的公司也不断出现，体现了“云会计”的安全问题是面临的一大难题。再者，“云会计”的内部工作人员失职也会造成企业信息泄露的风险。数据上传过程中由于“云会计”系统发生错误、删减、篡改，或是信息存储不当被窃取，不管出于什么原因都会对企业造成一定打击。归根结底，就是信息数据的存储、使用和传输这三方面的安全问题。“云会计”的安全性能还无法得到优质的保障，这是中小企业更愿意使用传统会计电算化的一个重要原因。2.中小企业财务工作者技能不足许多大企业已经从传统的会计电算化转变为“云会计”的形式，完成从传统会计电算化到“云会计”的转型。而中小型企业的财务工作者大多数为传统会计人员，他们一直以来从事的是传统会计模式，在我接触的有限的企业中，甚至有些小企业还在使用最为传统的手工做账模式，存在着良莠不齐的会计人员，那些并非“科班”出身的会计工作者，若将企业的会计信息通过网络处理，这一变革将是对财务工作者巨大的挑战。3.中小企业缺乏管理人才随着国家对中小企业政策的扶持，不少企业已经做成一定的规模也做出不可小觑的成绩，但中小企业大多数是白手起家，所以在进行决策时会依靠自身经验而非客观数据，有不少企业家他们并没有丰富的财务知识，对管理会计的意识还不清晰，并未意识到管理会计的作用，在招聘财务人员时，一般只是招记账的传统会计型人才，而这些人员他们大多数学历较低，没有具备分析、预测等各种更加深厚的知识储备能力。基于这种情况，中小企业的会计电算化一时之间难以转变成新型的“云会计”。4.中小企业的“云会计”观念落后相比于大企业，中小型企业的会计信息比较简单，业务流程比较容易掌握，而且中小型企业的管理者更加保守、谨慎，如果运用“云会计”，他们担心公司的信息会被软件服务提供商所掌控或者外露，所以会在一定程度不愿使用“云会计”的会计处理方式，这就使得中小型企业的更偏向传统会计电算化，并且在短时间内难以接受“云会计”的这一新事物。5.没有建立完善的制度体系在国外，已有部分国家建立较为完善的信息体系、信息制度，但在国内，“云会计”还处在初步发展阶段，没有形成规模，因此还没有建立完善的制度体系，许多潜在问题还未浮出水面，存在很大的隐患，容易造成损失。五、针对云会计在中小企业会计电算化存在的问题提出改进措施1.加强“云会计”的安全性能“云会计”是会计电算化的一个新的阶段，我国中小企业是否愿意将会计信息和网络平台对接，提高其安全性至关重要。提高“云会计”的安全性能应该从软件服务提供商和政府两方面着手，从软件服务提供商来看，应当针对信息数据的存储、使用和传输这三项进行技术研发，对企业的会计信息加密和权限管理，建立严格的监控系统和防护系统，例如人脸、指纹识别技术等确保用户的信息数据不损坏、不丢失。从政府方面来看，应当吸纳具备高新技术能力的人才，带头研发，给予资金支持。双方齐心协力，共同合作，研发安全性高的“云会计”信息系统。2.提高财务工作者的专业素养传统会计人员越来越无法适应更新换代迅速的时代，想要更好的适应会计的变革，培训财务工作者对“云会计”系统的操作必不可少，因此，企业需要定期进行专门的培训，加大财务工作者对“云会计”操作的能力，提高他们的专业素养尤为重要。3.培养“云会计”管理人才为了最大程度的实现“云会计”的有效使用，需要更多的优秀的人才支持,作为一名财务或者管理者，也需要不断学习以提升自己的工作技能。具备一定的“云会计”操作能力以及数据分析能力并且具备发展的眼观，这样才能更好的运用、开发、管理“云会计”系统。4.转变观念运用“云会计”无疑能带来更多的便捷，极大地促进中小企业的发展，中小企业应该转变固有的观念，接受新事物的发展，适时的放弃传统会计核算方式，利用新技术、新方式对企业加以改进，信任“云会计”服务，才能更好的从中获益，唤起企业蓬勃的生命力。5.建立健全的制度体系对于刚刚起步的“云技术”，发展还不成熟，无法形成大家默认的准则。，“云会计”是一个新的领域，有关的准则、法律法规、制度体系都还未完善，许多潜在问题没有法律措施预防，存在漏洞。对此，国家应给予应有的关注度，鼓励和支持“云会计”的发展，出台相关政策，逐步完善“云会计”相关的法律法规，明确规范“云会计”信息安全要求，保证会计信息更加安全可靠，建立健全的制度体系是“云会计”更快发展的保障。6.国家给予财政支持搭建“云会计”系统的期初成本较高，很多中小企业出于成本考虑不愿意搭建“云会计”平台，想要更快速的发展“云会计”，国家若能给予一定的财政支持，给中小企业予以扶持，出台优惠政策，中小企业便能更快的追赶上高新技术的脚步，建立起“云会计”。我国的“云会计”还处于初期发展状态，国家应充分支持高新科技项目，采取多种形式的资金扶持，支持“云会计”等关键技术的研发，促使“云会计”产业化，建立“云会计”试点工程，总结其经验和教训，推广“云会计”的使用。综合上述所提到的六点建议措施，我从个人、企业、国家等角度给出建议，从资金、产品安全性能、人才需求等具体问题给出具体措施，搭建起“云会计”平台，促进“云会计”发展。六、结论这是一个大数据的时代，为企业会计电算化带来了机遇也是挑战，面对大数据的优势这一机遇，将大数据与网络和传统会计电算化相更好的结合在一起是一个艰巨的挑战。经济全球化使得中小企业面临更激烈的竞争，运用“云会计”于企业之中，中小企业无疑获益最多，它除了可以获得自身会计信息以外还能够充分了解行业信息，提高企业的管理工作，促进企业的生存和发展。中小企业企业应该结合自身实际发展情况，制定“云会计”发展规划，大胆尝试，以便适应时代的发展，促进企业的转型升级，提升企业的竞争力。综合上述，为了使不仅仅只是大型企业的“云会计”得以转型升级，国内的中小型企业也应该跟紧“云会计”的步伐，针对“云会计”面临的产品安全问题、法律法规制度不健全、资金不足等问题采取有效解决措施，实现中小企业会计信息系统的转型升级，使得中小型企业可以更快认识到“云会计”的便捷之处，享受科技进步、技术创新的巨大优势。

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致谢这篇论文是在宫相荣教授的耐心指导下完成的，从选题、草稿、修改、定稿整个过程中，宫教授一直为我们操心着，他不厌其烦的指出我的问题才能使我按时完成这篇论文。宫教授不仅有严谨的治学态度、敏锐的学术视野，更有温和谦逊的性格给我留下了难以忘怀的印象。宫教授的理论法分析方法给我论文发挥巨大的指导作用，使我能够顺利完成课题的研究和论文的写作。我深知，一个有学识有修养的老师，能够给学生带来多大的正能量，不仅在论文里，而且在生活和工作中遇到了困难，宫教授也会对于我所提出的困惑给我一个及时的答复。在论文终于定稿之际，我非常感谢宫教授对我的帮助和指导，特向宫教授表示浓厚的感激之情！在此，我还要感谢所指导过我的所有老师，他们亦师亦友，教导了我许多专业以外的处事之道，即将从学校毕业迈向社会，这些教导对我来说无比珍贵。此外，还要感谢我的朋友和家人的支持和鼓励，让我可以“过五关斩六将”。本文列出了我在写作过程中所参考的主要文献，在写完稿之后更明白写作者的不易，在此向所有的呕心沥血写出文献的作者们表示深深的敬意