外派员工出差住宿安排协议书

外派员工出差住宿安排协议书合同编号：__________甲方（外派单位）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（住宿提供方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方因业务需要，需将员工外派至乙方所在地区进行工作，为确保甲方员工在外派期间的住宿安排，甲乙双方经友好协商，特订立本协议，共同遵照执行。第一章：定义与术语1.1定义1.1.1“外派员工”指甲方派往乙方所在地区工作的员工。1.1.2“住宿”指甲方为外派员工在乙方所在地区提供的居住场所。1.1.3“住宿期间”指甲方外派员工在乙方所在地区的实际居住时间。第二章：住宿安排2.1住宿提供2.1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方的外派员工提供合适的住宿场所。2.1.2住宿场所应满足基本的生活需求，包括但不限于热水、暖气、空调等设施。2.1.3乙方应确保住宿场所的安全、卫生及舒适度，以保障甲方外派员工的身心健康。第三章：住宿费用3.1费用承担3.1.1甲方应承担外派员工住宿期间产生的住宿费用。3.1.2住宿费用应包括水、电、燃气、网络等相关费用。3.1.3乙方应在每月底向甲方提供住宿费用的明细，甲方应在收到明细后7个工作日内支付。第四章：住宿期间管理4.1住宿期间管理4.1.1甲方外派员工应遵守乙方的住宿管理规定，保持住宿场所的整洁与卫生。4.1.2甲方外派员工不得将住宿场所转借他人使用，未经乙方同意，不得私自更换住宿场所。4.1.3甲方外派员工应爱护住宿场所的设施设备，如有损坏，应按乙方要求进行赔偿。第五章：协议的变更与终止5.1协议变更5.1.1本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经甲乙双方签署后生效。5.1.2除非甲乙双方另有约定，本协议的修改或补充不得对已履行部分产生追溯力。5.1.3如因不可抗力导致本协议无法履行，甲乙双方应友好协商解决，尽量减轻双方损失。5.2协议终止5.2.1在本协议有效期内，如甲方外派员工提前结束出差任务，甲方应提前通知乙方，并按照实际住宿天数结算费用。5.2.2在本协议有效期内，如乙方无法继续提供住宿服务，应提前通知甲方，并协助甲方安排其他住宿场所。5.2.3本协议自甲乙双方签署之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可自动续约。第六章：住宿条件与设施6.1住宿条件6.1.1乙方提供的住宿应具备以下条件：6.1.1.1良好的居住环境，包括安全、卫生、舒适的生活空间；6.1.1.2适当的家具和设施，如床铺、桌椅、衣柜等；6.1.1.3基本的电器设备，包括但不限于空调、热水器、洗衣机等；6.1.1.4必要的生活用品，如床上用品、洗浴用品等。6.2设施维护6.2.1乙方应定期检查和维护住宿设施，确保其正常使用；6.2.2如甲方外派员工在使用过程中发现设施故障或损坏，应及时通知乙方，乙方应在合理时间内进行修复或更换；6.2.3乙方应提供住宿设施的使用说明，指导甲方外派员工正确使用。第七章：住宿服务7.1服务内容7.1.1乙方应提供以下住宿服务：7.1.1.1定期清洁住宿场所，包括房间、卫生间、公共区域等；7.1.1.2提供必要的维修服务，确保住宿场所设施的正常运行；7.1.1.3提供安全服务，包括防火、防盗、紧急救援等；7.1.1.4提供便利的生活服务，如网络接入、电视信号、邮政服务等。7.2服务质量7.2.1乙方应保证住宿服务的质量，满足甲方外派员工的合理需求；7.2.2乙方应建立服务反馈机制，及时了解甲方外派员工对住宿服务的意见和建议，并采取改进措施；7.2.3甲方外派员工对住宿服务不满意时，有权向乙方提出投诉，乙方应在接到投诉后24小时内予以答复，并在合理时间内解决问题。第八章：住宿安全管理8.1安全保障8.1.1乙方应采取必要的安全措施，保障甲方外派员工的人身和财产安全；8.1.2乙方应确保住宿场所的安全设施完好，如消防设施、安全出口等；8.1.3乙方应制定应急预案，应对可能发生的突发事件，如火灾、地震等；8.1.4乙方应定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。8.2安全教育8.2.1乙方应对甲方外派员工进行必要的安全教育，提高其安全意识和自我保护能力；8.2.2乙方应提供安全知识和技能培训，如急救知识、消防知识等；8.2.3甲方外派员工应遵守乙方的安全规定，不得进行危险行为，如私自改动电路、使用违禁电器等。第九章：住宿期间的变更与解除9.1变更9.1.1在住宿期间，甲方外派员工因特殊情况需要变更住宿安排，应提前通知乙方；9.1.2乙方应在接到通知后，根据甲方外派员工的实际需求，尽快提供合适的住宿场所；9.1.3变更住宿安排产生的额外费用，由甲方承担。9.2解除9.2.1在住宿期间，如甲方外派员工因故提前结束出差任务，甲方应提前通知乙方；9.2.2乙方应在接到通知后，协助甲方外派员工办理退房手续，并根据实际住宿天数结算费用；9.2.3甲方外派员工在住宿期间如有严重违反住宿管理规定的行为，乙方有权解除住宿安排，并立即通知甲方。第十章：争议解决10.1协商解决10.1.1在本协议履行过程中，如发生争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；10.1.2协商解决争议的过程不得影响甲乙双方继续履行本协议的其他条款；10.1.3协商解决争议的结果应以书面形式确认，并经甲乙双方签署。10.2仲裁10.2.1如协商解决不成，甲乙双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁；10.2.2仲裁应按照提交仲裁时该会有效的仲裁规则进行；10.2.3仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均有约束力。10.3法律适用10.3.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律；10.3.2甲乙双方应遵守中华人民共和国的法律、法规，不得进行违法活动；10.3.3本协议的任何条款如与中华人民共和国的法律、法规相抵触，应按照法律、法规的规定执行，但不得影响本协议其他条款的效力。第十一章：保密条款11.1保密义务11.1.1甲乙双方应对本协议的内容以及因履行本协议而获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息承担保密义务；11.1.2保密信息的范围包括但不限于本协议文本、往来函件、谈判记录、商业计划、客户信息、技术资料等；11.1.3保密信息的保密期限自本协议生效之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。11.2保密措施11.2.1甲乙双方应采取合理措施保护对方的保密信息，至少应采取与保护自身同类信息相同或更为严格的措施；11.2.2甲乙双方不得向任何第三方披露、复制、使用或允许他人使用对方的保密信息，除非事先得到对方的书面同意或法律另有规定；11.2.3甲乙双方应在员工中建立保密制度，确保员工知晓并遵守本协议的保密义务。11.3保密例外11.3.1甲乙双方因法律、法规、证券交易所规则或政府主管部门的要求，必须披露对方的保密信息时，应在披露前通知对方，并尽力减少披露范围；11.3.2甲乙双方因履行本协议的需要，向其聘请的专业顾问、承包商或供应商披露对方的保密信息时，应确保其遵守本协议的保密义务；11.3.3甲乙双方因合并、收购、资产重组等原因，向潜在的交易对方披露对方的保密信息时，应确保其遵守本协议的保密义务。第十二章：违约责任12.1违约定义12.1.1“违约”指甲方或乙方未能履行本协议项下的任何义务或保证；12.1.2“违约行为”包括但不限于未按约定时间、方式提供住宿服务，未按约定支付费用，未履行保密义务等；12.1.3“违约损失”指甲方或乙方因违约行为而给对方造成的实际损失和可得利益的损失。12.2违约责任12.2.1甲乙双方应严格履行本协议项下的义务，如一方违约，应承担违约责任；12.2.2违约方应赔偿对方因违约行为所遭受的违约损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等；12.2.3甲乙双方因不可抗力无法履行本协议时，应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并在合理时间内提供证明，根据不可抗力对履行本协议的影响，部分或全部免除责任。第十三章：通知与送达13.1通知方式13.1.1甲乙双方之间的通知应以书面形式送达，包括但不限于传真、电子邮件、快递等方式；13.1.2通知送达应以能够确认收悉为准，甲乙双方应确保提供的联系方式真实、有效；13.1.3通知送达的日期以送达凭证上的日期为准。13.2送达地址13.2.1甲乙双方的通知送达地址分别为本协议首部所列的地址；13.2.2如甲乙双方的通知送达地址发生变化，应在变更后3个工作日内通知对方；13.2.3甲乙双方未按约定通知送达地址变更的，对方按照本协议首部所列的地址送达的，视为有效送达。第十四章：适用法律与争议解决14.1适用法律14.1.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律；14.1.2甲乙双方应遵守中华人民共和国的法律、法规，不得进行违法活动；14.1.3本协议的任何条款如与中华人民共和国的法律、法规相抵触，应按照法律、法规的规定执行，但不得影响本协议其他条款的效力。14.2争议解决14.2.1在本协议履行过程中，如发生争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；14.2.2协商解决争议的过程不得影响甲乙双方继续履行本协议的其他条款；14.2.3协商解