资产采购与管理制度

资产采购与管理制度一、总则为规范和管理企业的资产采购与管理工作，提高资产利用效率，维护企业资产安全，订立本制度。本制度适用于我司全体员工，包含各部门、各项目组。二、资产分类与管理责任1.资产分类依据资产的性质、用途和管理方式，将资产分为以下几类：固定资产：企业长期使用的具有独立功能的物品。包含但不限于办公设备、机器设备、交通工具等。无形资产：无形的经济资源，包含但不限于软件、专利、商标等。流动资产：企业在日常经营活动中使用的、具有交换价值的物品，包含但不限于库存商品、应收账款等。2.资产管理责任资产管理责任由以下各方负责：资产采购部门：负责资产的采购计划、供应商选择、合同签订等工作。使用部门：负责资产的正常使用、维护保养、库存管理等工作。资产管理部门：负责资产的登记、折旧计提、报废处理等工作。三、资产采购流程管理1.资产需求提出任何部门或员工提出的资产需求，应依照正式流程提出申请。申请需要包含资产名称、数量、用途、预算等内容，并供应相应的附件料子。2.资产采购审批资产采购审批程序如下：资产采购部门负责审批初步申请，对申请的合理性和必需性进行评估。审批通过后，资产采购部门将申请提交给相关部门主管或经理进行审批。相关部门主管或经理审批通过后，将申请提交给财务部门进行预算审批。财务部门审批通过后，资产采购部门负责选定供应商，并与供应商签订合同。3.供应商管理为确保资产采购的质量和效益，采购部门应建立供应商评估制度，对供应商进行定期评估和监督管理。评估内容包含供应商的信誉、产品质量、服务水平等。4.资产验收和入库管理使用部门在收到采购的资产后，应进行验收工作。验收要求如下：使用部门负责对资产进行验收，确保资产的数量、规格、质量等与合同或采购要求全都。若发现资产存在问题或不全都，使用部门应及时向采购部门报告，并要求供应商解决问题。验收合格后，使用部门负责将资产依照规定存放，并将相关信息及时报送给资产管理部门进行登记。四、资产管理与维护1.资产登记和标识资产管理部门负责对企业全部的固定资产和无形资产进行登记，并进行标识。登记信息包含资产名称、规格型号、数量、购置日期、归属部门等。2.资产折旧与减值计提资产管理部门负责依照相关规定对固定资产进行折旧计提，并定期进行资产减值测试。减值计提应考虑资产的使用年限、残值率等因素。3.资产维护与保养使用部门负责对所使用的资产进行维护与保养，并订立相应的维护保养计划。维护保养包含定期检查、清洁、保养、维护和修理、更新等工作，旨在延长资产的使用寿命和保持良好的使用状态。4.资产盘点和报废处理资产管理部门定期组织资产盘点工作，核实资产的数量和情形。盘点结果应与登记信息进行比对，假如存在差别，应及时进行调整。对于报废的固定资产，使用部门应及时向资产管理部门报废申请。资产管理部门经过审批后，负责组织报废的具体操作，包含出售、报废处理等。五、资产安全管理1.资产保管责任使用部门负责资产的保管工作，包含但不限于妥当存放、防止偷窃、避开损坏等。使用部门应订立相应的资产保管制度，明确保管人员的责任和权益。2.资产保险资产管理部门应对紧要的固定资产和无形资产进行评估，并购买相应的保险。保险范围应包含资产的损失、偷窃、火灾等。3.资产清查和安全培训资产管理部门定期进行资产清查工作，确保资产的安全和完整。同时，应