综合办公室管理制度标准范本（9篇）

第2页共2页综合办公室管理制度标准范本各种费用管理、交通安全教育管理等。8.1办公室车辆管理职责8.1.1认真贯彻国家有关政策、法令和公司、项目部有关规章制度，落实相关措施，严守交通法规，确保行车安全。8.1.2搞好车辆调度，及时传达领导安排的电话派车，为公司办公用车提供服务。8.1.3负责驾驶员的政治思想、职业道德、遵纪守法和行车安全教育，保证车辆运行及管理工作正常运转。8.1.4执行车辆日常保养、维修制度，做好年审、年检工作，保证车辆始终处于良好状态。8.1.5负责落实领导交办的车辆配置、使用决定。8.1.6负责人员、车辆、物资、设备及车库等设施的管理工作。8.1.7负责车辆的管理及对驾驶员进行安全教育。8.1.8完成领导交办的其他工作。8.2驾驶员管理8.2.1驾驶员必须认真学习__路线、方针、政策，不断提高思想政治觉悟，热爱本职工作，遵守劳动纪律。8.2.2努力钻研驾驶技术，熟悉所驾驶车辆的构造、性能，掌握各种条件下驾驶操作要领和排除各种常见故障的技能。8.2.3爱护车辆装备，按时完成规定的保养及车辆年检、年审工作，保证工具、附件无损坏丢失。8.2.4提高服务意识，遵守职业道德，保持车辆清洁，做到言行文明，安全、守时、保密、周到地提供用车服务。车内禁止吸烟、吐痰；驾驶员不允许和其他人长时间说话，驾驶员不允许穿拖鞋；任何时候时速不得超过80km/h，确保行车安全。8.2.5认真学习并自觉遵守交通安全法规，服从指挥，确保行车安全。8.2.6由办公室签发的派车单是驾驶员出车的唯一有效凭据，是驾驶员工作量、车辆行驶里程和各部门用车量的统计依据。遇有特殊情况，接到办公室通知，驾驶员应先行出车，并于收车后到办公室补填派车单。综合办公室管理制度标准范本（二）第一章总则第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；⑶不随地吐痰；⑷不在办公区域内吸烟；第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理；⑵财务专用章由财务部专人管理；第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。第九章行政例会管理制度第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议资料。第十章办公设施管理制度第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。第二十四条办公设施保管和维护基本原则。谁使用就谁保管和维护。第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理，确保工作正常运转。第十一章办公室用品管理制度第二十八条计划与标准⑴根据综合办公室工作性质及工作环境特点，日常办公用品集中由办公室统一购置。⑵各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，有相关部门负责人签字交给综合办公室审批。⑶各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。第二十九条采购⑴办公室由综合办公室按批准的计划采购。⑵办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。⑶综合办公室在采购时要集中批量，比值比价。第三十条保管与发放⑴综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对采购的物品，另行安排专人庆典、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应做好记录。⑵保管人员将办公室用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。⑶办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。第十二章其它规定第三十一条综合办公室需安排专人惊醒日常检查和维护。第三十二条员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与综合办公室联系，不得私自修理。第三十三条员工需提供啊节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。第三十四条员工上班时间应着装简洁大方，不得穿奇装异服。综合办公室管理制度标准范本（三）1.1负责公司日常工作和联系。1.2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：1.2.1做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。1.2.2做好公文（函、电）管理。公文（函、电）的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文（函、电）进行分类、立卷、归档。1.2.3做好各种证件的办理、发放和管理工作。1.2.4做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。1.2.5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。1.2.6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。1.2.7负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。1.2.8负责外聘用工的在册登记管理等工作。1.2.9催办和检查重要事项的落实、执行情况。1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。1.5制定相应的管理制度。1.6完成交办的其他工作。二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。2.1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。2.2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进综合办公室管理制度标准范本（四）8.2.7在未征得办公室主任同意前，驾驶员一律不得擅自用车。8.2.8出车和值班期间，严禁驾驶员饮酒，并不得以任何理由将汽车交由他人驾驶。8.2.9每天____小时驾驶员必须保证联络工具畅通。8.2.10在完成工作时间内的工作后，要服从企业经营大局，积极应对突然出现的经营接待工作。8.2.11驾驶员请假在一天（含一天）以内的，首先应征得办公室主任同意。超过一天的，由办公室根据情况报项目经理，经批准后方可休息。8.3车辆维修保养8.3.1车辆的维修保养，统一由驾驶员负责，办公室负责车辆维修质量的监督检查。必须在指定的专业厂家维修、保养。8.3.2车辆需要维修、保养时，由驾驶员提前向办公室申请，报经办公室主任同意后，方可进行。驾驶员不得擅自进行车辆维修和保养。8.3.3车辆的维修、保养费用将作为驾驶员工作成绩的考核依据之一。对费用节约明显的驾驶员，经研究后，给予奖励。8.3.4每年车辆维修、保养的费用计划，由驾驶员提出，办公室进行统计、监督。8.4各种费用管理8.4.1杂费管理：杂费包含养路费、过路过桥费、停车费、车位费、保险费、各种税费等。车辆的养路费、保险费和各种税费由办公室主任按有关规定，办理缴纳报销手续。过路过桥费、停车费、车位费等由办公室统一负责报销。每台车辆和每位驾驶员所发生的费用，由办公室建立登记台帐，报销费用由驾驶员签字确认。8.4.2燃油费管理驾驶员必须科学驾驶车辆，努力做到节油降耗。严禁在北京地区使用现金加油，特殊情况，须经办公室同意。燃油费和车辆行驶里程每月由办公室主任统计核算，核算结果作为驾驶员节油降耗考核奖励依据。综合办公室管理制度标准范本（五）联合承办的公文由主办部门与协办部门主动做好协商，做好文件的传递和交接；办结后，由主办部门将文件送回办公室归档。有时限要求的文件，办公室应在文件上注明，并在期限前予以催办。4.2立卷归档____公司在工作活动中形成的各类文件材料（销售、会议、接待、宣传、声像等）均应及时收集、立卷归档。4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和积压。4.2.3坚持平时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一个重要会议或每搞一个中心工作，要及时做好文件材料的收集整理、立卷归档工作。4.2.4立卷归档的基本要求：卷内文件的排列，必须保持文件之间的联系。归档的文件正件、原件要齐全。卷内文件的排列应坚持先近后远、先重要后次要、先批复后请示的原则。案卷标题要简明确切，符合“三要素”（作者、内容、文种）要求，并注明保管期限。4.3档案保密4.3.1档案工作人员必须有严格的保密观念。4.3.2文件、档案、资料要专人专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，做好安全保卫工作。4.3.3档案库房门窗要坚固，保管设备要符合保密要求。4.3.4严格执行档案查（借）阅制度，档案内容一律不得外传。4.4档案借阅4.4.1档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续保证室藏档案资料的绝对安全。4.4.2查（借）阅档案，必须填写《档案查（借）阅登记簿》，查（借）阅档案要在档案室或办公室进行，一般不外借。需要外借或查阅重要档案，必须经主管领导批准，严格履行借阅手续。阅后一律退还本室，不得损坏和遗失。4.4.3借阅档案不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽页、拆封档案，严禁在综合办公室管理制度标准范本（六）目的：为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好，海皇]7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，海皇公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予10—____元的经济处罚，情节严重者予以辞退。罚则：1，在办公室抽烟一次罚款____元。第二次____元。2，个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款____元。3，其他罚则按照____元进行经济处罚。综合办公室管理制度标准范本（七）行一次统计，将统计的结果于____日报项目经理，以便比较、控制和管理。2.4打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2.5办公尽量使用电子文件，少用纸张。三、会议档案管理制度公司会议是指为工作需要而适时召开的会议。3.1专题会议由分管领导或部门根据需要，自行安排召开。会议签到、服务、记录、纪要由相关召开会议部门负责。会议应坚持短时、高效原则，相关责任部门在上会前，要明确商讨、解决的问题，不召开无准备的会议。需要成文下发的会议纪要，由相关责任部门及时整理成电子文档，待分管领导审批后，发给办公室按照规定印发。减少会议召开数量，尽量利用电话通知即时解决问题。3.2会议资料的保管、存档会议资料应包含会议通知、会议签到表、会议记录，如会议上有形成的决议、纪要也应包含在内。会议结束后，负责记录的部门应在____个工作日内将会议资料整理完成，并移交办公室。办公室在会议资料移交后应及时建立会议台账，并及时存档。四、文书档案管理制度4.1文书处理严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化、制度化。项目部来文、来函，由办公室统一拆封、登记，并根据来文单位统一编号。登记后的文件，由办公室人员提出拟办意见，送呈有关领导批阅或有关部门办理；领导的批示意见要登记备查。送部门传阅或承办的文件，通知有关部门及时取走，文件交接要认真仔细，签收备查，确保文件去向清楚；急件必须尽快办理交接，避免误事。阅毕或办结的文件要及时送回办公室，需继续传阅的由办公室送有关领导或部门。办结的文件或传阅完毕的文件由办公室整理、归档。综合办公室管理制度标准范本（八）4.7.7禁止放置食物和杂物，以防虫害。档案柜内应放置防虫剂，发现虫害立即处理。五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法5.1电话由办公室管理，负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。5.2电话为办公室联系设置，尽量不做私人使用。打电话尽量言简意赅，不要长时间占用电话谈与工作无关的事情。5.3传真机由办公室管理，对内不对外用于工作联系。5.4复印机由办公室管理，用于工作需要；复印纸尽量节约使用，不得浪费。5.5以上电话机、传真机、复印机日常维修、保养均由