医疗器材台账和库存管理制度

医疗器材台账和库存管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院医疗器材的采购、领用、使用、维护和库存管理，提高医疗器材的使用效率和质量，保障患者的安全和医疗质量，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于医院内各临床科室、供应室、财务处、设备维护和修理部门等有关医疗器材的采购、领用、使用和库存管理工作。第二章医疗器材台账管理第三条台账建立医院各科室应建立医疗器材台账，依照科室、器材类别、器材名称等多级分类方式进行管理。台账重要包含器材名称、规格型号、数量、进货日期、购买价格、存放地方等信息。第四条台账更新每个科室应对医疗器材的台账进行实时、准确的更新，包含新购进的器材、使用后的器材报废等内容。台账更新内容应及时上报给设备管理部门，并保存相关票据。第五条台账查询各科室负责人有权查询和管理本科室的医疗器材台账，设备管理部门有权查询和管理全院范围内的医疗器材台账。台账查询要求保密，非相关人员不得随便查阅。第三章医疗器材采购管理第六条采购程序医疗器材采购应依照科室需求、合理报价、评审选定、合同签订等程序进行。采购过程中应严格依照相关法律法规和医院规章制度的要求进行，确保采购程序的合法性和透亮度。第七条采购审批医疗器材采购需经相关科室负责人审批，并报送设备管理部门备案。重点采购（金额超出医院规定的标准）需经医院行政部门审批，并报送医疗器械管理部门备案。第八条供应商管理医院应建立供应商管理制度，相关科室应依照规定的程序、标准和要求选择合格的供应商。供应商评估重要包含资质审查、产品质量评估、服务本领评估等内容。第九条采购合同医务处与供应商签订采购合同，合同内容应包含器材名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，以及各方的权利和义务。采购合同应经法定代表人或授权人签字盖章，并建立相应的档案。第十条验收与验收合格证明医疗器材采购到货后，科室负责人应及时组织验收，并出具验收合格证明，确认器材数量、质量和规格型号是否与采购合同全都。如发现不合格情况，应及时与供应商联系处理，设备管理部门负责跟踪处理情况。第四章医疗器材领用与使用管理第十一条领用程序科室负责人应依据临床需求向设备管理部门提出医疗器材领用申请。设备管理部门审核申请后，负责配发医疗器材，并记录在台账中。领用程序应严格执行，保证医疗器材的及时供应。第十二条领用归还登记科室负责人在领用医疗器材时，应填写领用登记单，并与设备管理部门进行双方确认。科室负责人应妥当保管领用的医疗器材，并定时归还。设备管理部门应定期核对领用登记单，及时发现并处理异常情况。第十三条医疗器材使用与维护科室负责人应依照相关操作规范和操作手册正确使用和维护医疗器材，并定期进行巡检、保养和维护和修理。如发现医疗器材存在故障或异常情况，应立刻上报设备管理部门，并停止使用。第十四条医疗器材报废处理医疗器材实现报废标按时，科室负责人应按相关规定填写报废申请，并报送设备管理部门审批。设备管理部门审核通过后，应及时进行医疗器材报废处理，并做好相应的记录。第五章医疗器材库存管理第十五条库存盘点设备管理部门应依照规定的时间周期对医疗器材库存进行盘点，确保台账和实际库存的准确全都。盘点结果应及时报告给医务处和财务处。第十六条库存管理设备管理部门应依据医疗器材的库存情况，按需采购和储备，确保库存量适当。库房应定期进行整理、清理和消毒，保持器材的乾净和安全。第十七条库存报警设备管理部门应建立库存报警机制，对医疗器材库存量低于预设标准的情况进行提示和增补采购，确保临床需要的医疗器材充分。第六章责任和监督第十八条责任与义务医院各科室负责人、设备管理部门负责人及相关人员应依照本制度的相关要求和程序履行管理职责，确保医疗器材的安全、质量和库存管理的规范。第十九条监督与检查医务处、财务处和设备管理部门有权对医院医疗器材的采购、领用和库存管理进行监督和检查，发现问题及时矫正，并追究相关人员的责任。第二十条违规处理对于违反本制度的相关人员，将依照医院规定的程序和相关法律法规进行纪律处分、行政惩罚或依法追究刑事责任。第七章附则第二十一条修订和解释本制度的修订由医务处和设备管理部门共同负责，解释权归医院行政管理部门全部。第二十二条生效和宣传本制度自发布之日起生效，并应通过内部通知、培训等形式予以宣传，确保员工全面了解并严格遵守。第二十三条附加规