办公室规章制度（4篇）

第5页共5页办公室规章制度办公室管理制度一、办公制度____项目部上下班时间为;上午8：00-12：00下午14：00-18：002.准时上下班，不迟到，不早退，有事外出要请假。3.为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客。4.经常保持办公室整洁，无关物品不准放在办公室内，办公室桌上的图纸或资料防止要整齐，看完报纸随手把报夹挂会架上，不准随便乱扔纸屑和果皮。5.各部门员工在上班期间不得任意闲逛，不得随便进入其他部门办公室内闲聊，更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。6.任何人不得在班时间利用项目网络资源QQ闲聊、看电影、玩游戏等一切与工作无关的活协。7.工作中如遇问题争执，应细语沟通或向上级主管领导反映，严禁在办公区大声喧哗，吵闹、甚至打架斗殴。8.星期一至星期五工作期间内，所有管理人员一律着工作服上班，工作服穿戴要一定要保持干净、整洁，夏装、秋装一定要按季节穿戴。9.各部门办公设备、设施的摆放由办公室统一规划，严禁任何部门、任何人私自变动摆放位臵，如确需更改，应报办公室，在办公室指导下变更。10.各位办公人员应自觉维护办公区域里各类CI标识，任何人不得以任何理由做出有损CI标识的形为。11.所有管理人员应养成文明办公的良好习惯。进入领导或其它部门前，应轻轻敲门，待对方允许后方可进入。二、印章管理制度1.印章的管理纳入办公室管理，并指派专人负责；____项目经理是印章管理的第一责任人，负责选定政治可靠、坚持原则、责任心强的人员管理印章。存放印章的设施必须安全可靠，印章管理人对印章的使用负全责；3.本着一章一本、一事一批、印章批准人与管理人分开的原则管理和使用印章；4.不得以任何理由在空白的公用信笺、纸张上加盖公章;5.各部门需盖印章，先填写印章申请表，经领导批准后方可签印；6.印章管理人应将其负责的印章按公司统一格式将使用名称、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况信息登入印章登记表内，收存备查;7.按照国家和上级公文规范要求为企业公文和资料用印;____项目财务部保管和使用各类财务专用章和银行预留负责人印鉴，财务部经理是其印章管理第一责任人。三、文件管理制度1.凡发给公司的文件（传真、电报、信函等），由办公室文员负责拆封、登记。签收时对来件要认真检查，明确无误后方可签收;____公司各部门收到的或外出人员带回的主送给公司的文件，应送交办公室补办登记手续，按公司收文处理;3.通过电子邮件接收的文件下载后打印，交办公室按收文处理。领导亲收件交本人处理。收文要做到当日处理，急件要随到随办;4.文员将文件登记后，加贴《公文处理单》，交办公室主任阅后签署处理意见，视文件内容批转给项目领导批示或有关部门办理。____项目领导批示的文件，由办公室按批示意见分发传阅或转有关部门承办，并负责催办、落实，及时将进展情况及办理结果反馈给项目领导。6.有关部门传阅或承办后，应及时将文件返还办公室，办公室文员负责统一立卷、归档。四、电脑管理制度1.各部门配备的电脑，由部门负责人将电脑使用责任人报办公室备案。使用人员要加强电脑知识学习，规范操作电脑，在非正常用电期间（直流供电），为防止瞬间脉冲损坏电脑，务必按以下操作：下班：关掉电脑→关掉插板电源，上班：先开插板电源→打开电脑。如因电脑使用人员未按上述操作导致电脑损坏的，由电脑责任人承担全部承责，维修或更换电脑的费用从责任人当月工资中扣除。由此给工作带来的连带影响也由该责任人一并承担。____项目网络资源是用于工作目的的投资，严禁在上班时间浏览与工作无关的网站、资料，严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、炒股、闲聊、后台挂机等以及一切与工作无关的活动。办公室人员将不定时进行巡查，发现一次，对当事人处以____元罚款。3.严禁私自拆卸电脑，调换电脑配件，乱拉乱接网线，电脑在使用过程中，出现故障需要维修的，不得擅自修理，应第一时间报办公室，办公室会联系专业人员进行维修。4.每台计算机IP地址由办公室统一分配，严禁私自更改IP地址，如需变更，应报办公室，由办公室重新分配。5.任何使用电脑的人员不得将来历不明的软件装入电脑运行，不得私自下载、安装与工作内容无关的软件，如果因私自安装无关软件使电脑或局域网感染“病毒”，从而影响到各部门正常办公的，一经查实，记过处分一次，所有电脑、网络的维修费用由其一人承担。6.更换电脑，要做好电脑文件的转移工作，对替换掉的电脑里文件要及时做好销毁。7.员工离职时，应该保证电脑完好、程序正常、文件齐全，原则有接手人的要做好交接工作，无接手人的一律移交办公室管理，并办好移交手续。8.电脑责任人对自己使用的电脑要把好关，严禁外来人员上机操作，本单位人员要使用别人电脑应获得电脑责任人的授权后方可使用。____项目每位员工应高度重视项目的技术秘密和商业秘密的保护，任何人不得将保密资料共享和上传互联网，如因泄密使项目部利益受损，视其情节轻重，给予处分、罚款、直至报送国家司法机关处理。五、会议管理制度1.工程例会为定期会议，每次例会的时间为周一晚19：30-21：00，原则上例会时间为____个半小时；2.工程例会主持人为项目书记，项目书记有事由生产经理主持，项目书记和生产经理都有事时由商务经理主持；3.工程例会参加人员包括项目领导班子、各部门负责人、施工班组带班、施工队负责人以及会议主持人指定参会人员；4.例会时间如果由变更，由例会主持人决定变更后时间；5.会议结束后，由办公室文员或例会主持人指定人员将《例会纪要》整理，并在三天内上报公司和发给与会人员；办公室规章制度（二）一、为了培养公司员工职业化的行为，保持川尚员工良好形象的传统，同时也为了保障公司各部门工作秩序，特规范内务管理制度及条例。二、本制度包括礼仪管理条例，办公室行为规范，考勤制度，请假制度，赔偿制度，薪金发放制度。三、公司全体员工必须严格遵守执行本制度。第二章礼仪管理条例一、形象要求。女员工淡妆上岗，长发者须束发或盘发;男员工身体无异味，头发干净。工作时间须佩戴工牌，工牌须佩戴于左胸显眼位置处，违者扣罚____元/次。二、电话礼仪：1.接听电话使用标准用语。你好____。2.接听电话要及时：在3声之内拿起电话。电话铃声在3声之后如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听。（注：转接电话#40）3.禁止利用公司____拨打、接听私人电话，违者扣罚____元/次。三、问候礼仪：1.每天第一次见到____，必须大声问候。____好。坐在前台的员工必须起立问好。2.每天第一次见到____经理或____主管，必须大声问候。____经理好。____主管好。3.每天第一次见到____同事，要相互问候。你好。4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇，____米之内面带微笑，主动使用礼貌用语：您好。5.____办公室礼仪：①进入____办公室前需先打电话请示，得到允许轻敲门方可入内。②工作状态中，进入____办公室必须带上笔记本及笔。③特殊情况：当____在会客的情况下，必须交接工作时，先问候客人：您好。再进入工作汇报，离开时对客人说：再见。第三章办公室行为规范一、工作时间禁止玩电脑、手机游戏，违者扣罚____元/次。二、工作时间禁止打瞌睡，违者扣罚____元/次。三、工作时间办私事，违者扣罚____元/次。四、不得在办公区域、办公室扎堆闲聊，违者扣罚____元/次/人。五、不得在办公区域吃零食，违者扣罚____元/次。六、杜绝浪费粮食，工作餐适量用取。如发现遗留饭、菜超过三分之一，视为浪费，违者扣罚____元/次。七、办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，卫生，办公用品摆放整齐。每月自行清洁电脑主机，显示屏，键盘，电话机。抽查不合格，扣罚____元/次。自觉维护公共区域卫生。八、下班时关闭电脑及显示器电源，门窗及饮水机、空调电源由就近座位工作人员负责，如发现窗户及电源未关闭，违者扣罚____元/次;未关闭空调电源，违者扣罚____元/次。九、薪____密制度，严禁打听，传播，议论，窃取公司员工薪金情况。员工违反薪____密制度，扣罚____元/次。十、重要文件、资料要随时存放，注意保密工作。待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，自觉及时整理。违者扣罚____元/次。十一、发现办公设备（包括通讯，照明，电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向前台报修，以便及时解决问题。十二、公司群、____群、公众____规范：1.严禁发布违反公司政策的言论;2.严禁发布有损公司形象、利益的言论;3.严禁发布未经沟通核实的言论;4.严禁发布有损其他同事的言论;5.严禁借群、____群闲聊。以上群规如有违反者，一经发现立即清理出群，并按员工手册的处罚条例执行，予以警告并罚款____元/次;公司公众____所发所有内容所有员工应在当日内（____点前）予以转发____，否则扣罚每次____元。十三、对于严重违反以上办公室管理制度的行为，除经济处罚以外，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。罚金作为公司的公共基金，用于员工福利。第四章考勤制度一、作息时间：工作时间为上午：9：00-12：00，下午13：00-18：00午餐及午休时间：12：00—13：00，公司内工作晚餐时间：夜间工作____小时之上享受（____点之后开始算起）二、员工均须先到公司指纹打卡后，方能外出办理各项业务，出差例外。特殊情况需经部门主管批准，并出示外出申请单，否则按迟到或旷工处理。（注：下班前自行核对指纹机时间。）三、迟到：超过上班时间9：00或者午休时间13：00，在____分钟以内（含____分钟）到达工作岗位的，称之为迟到。因天灾、____或其他人力不可抗拒的情况而晚于上班时间到岗，经查明属实，可免按迟到计算。四、早退。早于下班时间____分钟内（含____分钟）离开公司的，均视为早退，不得无故早退。五、____个月内迟到或早退一次，公司给予口头提醒，第二次给予口头警告，第三次罚款____元，第四次罚款____元，超过第五次（含第五次）的，按旷工一天处理（以此类推）。六、旷工：以下七种情况均按旷工处理1.指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。2.私自外出购物者。3.不服从调配或辞职未经批准而不上班者。4.迟到、早退超过____分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷工。5.若员工因故未请假且事后无正当理由补假或谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期者，视同旷工处理。6.因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。____节假日休假或长时间请假（超过三个工作日）及产假到期、工伤假到期，必须按照请假单上规定的日期上班，不得再续假，如果假期已到，未到公司上班，视为旷工。8.旷工处罚。旷工超过____分钟（含____分钟）以上____小时之内，每次扣除____天工资;旷工____小时以上（含____小时）至____小时以内（含____小时）扣____天工资;旷工____小时以上至____天扣罚____天工资。____月内连续旷工____天或累计旷工____天的，为严重违反劳动纪律，扣除当月____天薪金，公司可给予直至违纪解除劳动合同的处理。第五章请假制度一、请假的审批权限：员工请假____天以内（含____天），由部门主管同意批准;____天以上由公司总经理审批。经理级或部门主管请假由公司总经理审批。二、请假制度规范：____周一，周五内勤人员不得请假2.会议期间，会务工作人员不得请假。3.特殊情况经审批后方可请假，否则按旷工处理。三、病假。指员工生病必须进行治疗而请的假。因急病不能履行请假手续的，应致电上级主管，并与休假后补办请假手续。病假最小计算单位为____天（____小时计算），____天以上病假者需附上医院开具的病假条。因非正常原因，如打架斗殴等，造成的病休缺勤，按事假处理。1.当月累计非住院医疗病假天数不超过____个工作日（含____日）的部分：病假缺勤薪金发放额____（当月基本薪金____%÷当月实际计薪日）____当月缺勤工作日数2.当月累计非住院医疗病假天数高于____个工作日（不含____日）的部分，按事假处理。四、事假。若无充分理由，员工不能无故缺勤或者请假，反因办理私事不能到岗工作并请假的为事假，上级主管根据工作安排酌情给假。须提前____天以上填写请假单，经理级或部门主管须提前____天以上填写请假单。经上级主管批准后交由人事行政部。因紧急情况不能事前办理请假手续的，须在上班____分钟内致电告知上级主管征得同意请假同时电话报备人事行政部，事后及时补办请假单。没有办理请假手续的按旷工处理。试用期内的员工如请事假，试用期顺延。其当月薪金按下列公式计算扣款额：事假薪金扣除金额____（当月薪金总额÷当月计薪日）____缺勤工作日数五、调休：员工调休须提前____天以上，经理级或部门主管须提前____天以上填写调休单，最小计算单位为____小时;超过____小时，____小时之内按____小时计算;超过____小时，未提前填写调休单，超过上班时间到岗者，按迟到或者旷工处理。如遇突发状况时，在上班前提前告知部门主管和电话报备人事行政部，事后补填调休单。（要有充分合理的理由）第六章员工假期制度1、法定假日公司按照国家法定节假日安排员工休假，特殊情况需要员工加班工作的除外。2、公假员工因工作需要由公司派出培训，经上级主管及人事行政部批准后算为公假。公假期间员工工资照发。3、工伤假员工因工负伤，可根据相关国家规定享受工伤假。工伤假期间按照员工基本工资标准支付工资。工伤假期满，员工因医疗需要继续休假，按照病假请假程序履行请假手续，并享受病假待遇，工伤期满，不需要继续治疗，应正常进入工作状态，如不上班，以旷工论处。4、带薪年假。公司给予在公司工作满一年以上的正式员工带薪年假，根据服务年限的不同，享受带薪年假的标准为：年假一律在当年休完。员工在年假年度内可分段休年假，原则上不允许跨年度分段休年假。普通员工休带薪年假需得到本部门主管批准，主管级员工休年假需得到总经理的批准后方可休假。各级主管应根据工作情况，并考虑员工本人意愿，安排所属员工的年假。由此造成的年假过期问题，由员工主管及员工本人负责。非特殊原因，原则上公司不批准跨年度使用年假。员工属下列情形之一的，不享受当年的年休假：（一）累计工作满____年不满____年的职工，请病假累计____个月以上的;（二）累计工作满____年不满____年的职工，请病假累计____个月以上的;（三）累计工作满____年以上的职工，请病假累计____个月以上的;（四）职工停工、放假、待岗____个月以上的;（五）产前假、哺乳假合计超过____个月的;（六）离岗脱产学习超过____个月以上的;（七）学生、退休、非全日制用工形式员工。5、婚假公司员工请婚假需提供结婚证原件，员工本人结婚给予带薪婚假三天（不包括节假日）。男满____周岁、女满____周岁结婚的晚婚员工，可另增婚假七天（仅限于初婚者）。婚假应在民政机关登记注册之日起____个月内使用。6、产假女性员工一旦怀孕，就有责任向人事行政部通报并出示医院证明。员工必须遵守计划生育的规定，未婚先孕不享受此福利。（1）单胎顺产者，给予产假九十天（包括节假日），其中产前休息十五天，产后休息七十五天。（2）难产者，增加产假十五天。多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。（3）妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，给予产假三十天。妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，给予产假四十五天。产假期间由社保局发放工资。需提供医院的相关证明，女性员工满____周岁生第一胎的，可享受____天的晚育奖励假。女员工产假后，不再享受当年年假待遇，年终奖也不再享受。男员工凭医院婴儿出生证明可享受____天带薪护理假。7、妇女节。公司女员工在每年____月____日____点以后享受带薪假半天。8、儿童节。公司女员工有____周岁以下子女的，在每年____月____日____点以后享受带薪假半天。9、丧假带薪丧假的休假标准为。丧假不可以分段进行休息。10、工作未满一年的公司正式员工在享受相关（婚假，产假）福利时，按照当年服务时间的比例执行。第七章出差制度1、公司根据工作需要有安排员工出差的权利，员工有按照公司安排执行出差任务的义务。2、主管及以上级别员工出差由总经理批准，持填写好的《员工出差申请单》到财务部门办理相关借款手续。3、出差标准：⑴住宿标准。两位以上同性别员工前往同一地点出差，原则上须两人同住一间双人房，住宿标准按快捷连锁酒店为准，同住人员不报销住宿费。⑵乘车标准。员工出差单程在____小时以上或夜间乘车坐硬卧，白天____小时以内的，乘车坐硬座。无普通列车，选择乘车坐动车二等座。确因工作要求而需要乘坐飞机或软卧，高铁时，应事先报总经理确认批准。所有出差人员只要出差计划已定，尽快通知人事行政部办理订票手续。4、出差费用报销（1）对于出差期间发生的招待费、礼品费等，应单独填写费用报销单，并同时填写费用明细表及情况说明。（2）出差费用必须以注明了具体开支原因的单据报销，凡单据有疑问的，总经理及财务有权拒绝给予报销确认。（3）出差费用超出标准的，必须经总经理批准方可报销，否则超出部分自理。5、员工出差期间因私事或擅自逗留而延误返程，无出差补贴。履行请假手续并获批准的，按事假处理。未履行请假手续或请假未得到批准，按旷工处理。二、费用报销员工费用报销流程：1、员工每周二、周五到财务领取报销单据，按要求填写正确、完整。2、员工持填写无误的报销单据，经财务审核票据，提交总经理签字审批。3、财务依据总经理签字，对费用单据予以报销。三、责任员工应如实申报相关费用，凡员工虚报、谎报费用的，为严重违反规章制度的行为，一经确认核实，对员工处以问题费用金额二倍以上的处罚。情节严重的，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。第八章固定资产管理制度1、公司范围内固定资产的登记、领用、管理责任由人事行政部门承担。2、领用公司固定资产设备等，须履行正常领用手续，其管理责任人是领用人。3、凡属于固定资产范畴、需在财务报销的财物，在费用核销前，须在人事行政部登记备案，财务必须核对确认人事行政部是否登记相应固定资产信息后方可予以报销费用，并定期不定期核对财务所记录的固定资产信息与人事行政部固定资产信息的一致性;维护并保证固定资产信息的完整性、一致性。4、员工离职等情况，以财务与人事行政部的固定资产登记领用信息为准，办理办公用品返还等手续。5、凡不按规定进行固定资产使用与管理的，或出现差错的，对应责任人承担相关责任。第九章物品领用、借用及消耗制度（一）物品分类1、公司办公室物品分为低值易耗品、管制品、专业用品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品。笔、纸、电池、订书钉、胶棒等。3、管制品。订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。4、专业用品。化妆品、美发用品、化妆工具、假发、服装、道具、灯具等。5、贵重物品。个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资（如手机）。6、实物资产。如空调、计算机（包括手提电脑）、投影仪、摄像机、照相机等。（二）物品领用管理1、公司根据物品分类，进行不同的领用方式。2、低值易耗品。直接向物品保管人员签字领用。3、管制品。直接向物品保管人员签字领用。4、专业用品。根据需要由部门主管签字确认，由行政人员在个人专业用品领用表登记注明，再到物品保管人处领用。5、实物资产。先由行政人员设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。6、实物资产由行政人员统一管理，如部门借用，直接找行政人员进行登记后才能取走，物品归还时一定要在登记表上填好归还的日期。（三）公司物品借用管理1、凡借用公司办公器材或贵重物品的，需填写物品借用单，并由部门主管签字认可。2、借用物资超时未还的，物品保管人有责任督促归还。3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。物品保管人对物品具有保管的义务，对领用的物品要掌握正确的使用方法，如使用不当或不正常的损坏，物品保管人负有赔偿的责任。员工对公司财产物资应合理使用，珍惜爱护，如发现使用浪费现象，或出现因人为造成的损坏必须负责维修或者照价赔偿第十章薪金发放制度一、薪金单核对日期。公司行政部在每月____日将上月薪金单发放到员工上（无发到手机上），员工对薪金有无异议，在薪金单发放当日内向公司行政部核实、确认回复。如因个人原因耽误确认，出现误发现象，公司行政部重新审核，当事人不得将情绪带到工作中。二、薪金发放日期为每月____日，计薪期为上个自然月。计薪天数为上月实际工作日天数。三、以上日期如遇双休日、节假日，顺延至下一个工作日。第十一章附则一、本制度由人事行政部解释、补充，经总经理批准颁行。二、由人事行政部负责本制度的监督管理，认定制度违反项目及开具处罚单。三、本制度从颁布之日起正式执行。办公室规章制度（三）1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。2、工作时间早上8：00-12：00，13：30-5：30。迟到____分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固好。6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用（如电脑、打印机、传真机、电话等），下班后各自把用品关闭并检查有____司____文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防____。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。8、办公室的钥匙、____不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。15、晚上____点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办公室逗留。16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。19、解释权归总裁办