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文档简介
展览主办方跟承办方的合作协议合同编号:__________地址:联系方式:地址:联系方式:第一条展会名称、时间和地点1.1本展览的名称:(展览名称)。1.2本展览的举办时间:(展览日期)。1.3本展览的举办地点:(展览地点)。第二条承办方的义务2.1乙方负责本展览的筹备、组织和实施工作,包括但不限于:(1)负责展览场地的预订和布置;(2)负责展览期间的安全保卫工作;(3)负责展览的宣传推广和观众组织;(4)负责展览期间的服务工作,包括接待、翻译、咨询等;(5)负责展览期间的物流和仓储工作;(6)负责展览期间的各类活动组织安排;(7)协助甲方处理展览期间的突发事件。2.2乙方应按照甲方的要求,提交本展览的筹备进度报告,并按照甲方的意见进行调整。2.3乙方应确保本展览的质量和效果,不得擅自降低展览的标准和规模。2.4乙方应按照甲方的要求,负责展览期间的费用支付和结算。第三条甲方的义务3.1甲方应按照约定时间向乙方支付承办费用。3.2甲方应提供本展览的资料和信息,包括但不限于:(1)展览的主题和内容;(2)展览的规模和参展商名单;(3)展览的宣传推广方案;(4)展览的各项费用预算;(5)展览期间的活动安排。3.3甲方应对乙方的筹备和组织工作给予必要的协助和支持。3.4甲方应对乙方在展览期间的工作成果给予认可和赞赏。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中,可能涉及到对方的商业秘密和机密信息,双方应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算,至本协议终止或履行完毕之日止。4.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议及双方的商业秘密和机密信息外,未经对方同意,不得向第三方披露。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致本协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2乙方未按照约定时间完成筹备和组织工作,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。5.3甲方未按照约定时间向乙方支付承办费用,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(签字/盖章):日期:____年____月____日乙方(签字/盖章):日期:____年____月____日一、附件列表:1.展览计划书2.展览场地租赁合同3.展览宣传推广方案4.展览费用预算表5.展览活动安排表6.商业秘密和机密信息清单7.展会现场布置效果图8.展会安全保卫措施方案9.展会服务工作人员名单和资质证明10.展会物流和仓储方案二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间完成筹备和组织工作,视为违约。2.乙方擅自降低展览的标准和规模,视为违约。3.甲方未按照约定时间向乙方支付承办费用,视为违约。4.甲方未按照约定提供展览资料和信息,视为违约。5.双方未按照约定时间履行保密义务,视为违约。6.双方未按照约定时间解决争议,视为违约。三、法律名词及解释:1.主办方:指承担举办展览义务的一方。2.承办方:指承担展览筹备、组织和实施工作的一方。3.展览:指主办方举办的具有一定主题和规模的展示活动。4.违约金:指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.保密义务:指双方在履行协议过程中,对对方的商业秘密和机密信息予以保密的义务。6.争议解决:指双方在履行协议过程中发生的争议,通过协商或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.筹备进度报告未按时提交:乙方应提前与甲方沟通,说明原因,并尽快提交报告。2.展览标准和服务质量不符:乙方应立即整改,提高展览标准和服务质量,满足甲方要求。3.费用支付和结算出现争议:双方应核对费用明细,按照约定及时支付和结算。4.展览期间出现突发事件:乙方应立即启动应急预案,妥善处理,并及时通知甲方。5.商业秘密和机密信息泄露:双方应加强信息安全管理,签订保密协议,确保信息不被泄露。五、所有应用场景:1.各类大小型展览活动2.展览筹备和组织实施3.展
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