《秘书工作理论与实务》课件-第八章 商务旅行安排

——商务旅行安排秘书工作理论与实务目录一旅行计划的内容√二旅行日程表的制作三交通工具选择与预定票务四出境旅行申请一、旅行计划的内容1旅行计划的时间2旅行计划的地点3旅行计划的交通工具4旅行计划的具体事项5旅行计划备注项（1）旅行计划的时间包括出发、返回的时间；商务旅行安排1.旅行计划的时间（1）旅行计划的时间包括出发、返回的时间；（2）旅行过程中各项活动的时间；（3）旅行期间宴请等时间。商务旅行安排1.旅行计划的时间（1）旅行计划的时间包括出发、返回的时间；（2）旅行过程中各项活动的时间；（3）旅行期间宴请等时间。商务旅行安排1.旅行计划的时间（1）旅行抵达的目的地；（2）各项活动的地点；（3）食宿地点。商务旅行安排2.旅行计划的地点（1）出发、返回过程中的交通工具；商务旅行安排3.交通工具具体事项主要指商务活动的内容：（1）访问（2）洽谈（3）会议（4）宴请（5）娱乐活动（6）私人事务活动商务旅行安排4.具体事项备注项是指提醒上司需注意的事项：（1）飞机起飞或火车离站时间（2）中转机场信息（3）应带文件、物品（4）休息时间商务旅行安排5.备注项目录一旅行计划的内容二旅行日程表的制作√三交通工具选择与预定票务四出境旅行申请一、旅行计划的内容1旅行计划的时间2旅行计划的地点3旅行计划的交通工具4旅行计划的具体事项5旅行计划备注项商务旅行安排二、旅行日程表的制作浙江泽瑊建筑工程有限公司行程安排表沈总经理北京考察行程杭州→北京→

杭州202x.6.19——202x.6.21202x.6.19星期x时间事项地点车辆安排联系人备注13:00—13:50客房休息凯宾斯基酒店（XX路X号）

13:50酒店叫醒服务下午14:30—15:30与中寰房地产公司李总洽谈中寰公司（XX路X号）

李琳（北京项目部负责人）所需资料在标注“中寰项目”的资料袋中15:45—15:30参观雍王府雍王府（XX路X号）京A3221X（红旗H9）李琳（北京项目部负责人）

18:00参加中寰公司晚宴北京悦宾楼酒店（XX路X号）京A3221X（红旗H9）周伟（中寰公司办公室主任）139xxxx6878目录一旅行计划的内容二旅行日程表的制作三交通工具选择与预定票务√四出境旅行申请三、交通工具选择与购票1搭乘飞机2搭乘火车3购票注意事项（1）熟悉机场（2）熟悉航空公司（3）熟悉飞机（4）提前办理值机商务旅行安排1.搭乘飞机杭州萧山国际机场商务旅行安排（1）熟悉机场杭州萧山国际机场商务旅行安排（1）熟悉机场国内航空公司商务旅行安排（2）熟悉航空公司国际航空公司商务旅行安排新加坡航空，卡塔尔航空，阿联酋航空，大韩航空，全日空；法国航空，汉莎航空，荷兰航空，美联航等（2）熟悉航空公司窄体客机商务旅行安排中国商飞C919（3）熟悉飞机宽体客机商务旅行安排中国商飞CR929（3）熟悉飞机各类舱位等级商务旅行安排（3）熟悉飞机值机：主要是旅客凭票换取登机牌,办理行李托运。提前办理值机是指提前到机场为安检、办理登机牌和行李托运留出充足的时间。现在最早可以提前两天在航空公司网站办理网上值机。商务旅行安排（4）提前办理值机商务旅行安排2.搭乘火车（1）预定车（机）票时，一定要查用最新时刻表，很多火车和飞机有季节性或临时性的；（2）不同级别的领导，待遇不同，能享受的舱位也是不同的，需要区分清楚；（3）订票时最好选择能直达的；（4）为预防意外，顶尖的秘书在日程上要注明其他交通工具，如飞机起飞的时间，以便及时换乘其他交通工具。商务旅行安排3.购票注意事项目录一旅行计划的内容二旅行日程表的制作三交通工具选择与预定票务四出境旅行申请√四、出境旅行申请1填写出境旅行申请表2法定不准出境的情形商务旅行安排1.填写出境旅行申请表商务旅行安排1.填写出境旅行申请表（1）刑事案件的被告人和公安机关或者人民检察院或者人民法院认定的犯罪嫌疑人；（2）人民法院通知有未了结民事案件不能离境的；（3）