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文档简介

全宗介绍编制规则by文库LJ佬2024-05-28CONTENTS概述全宗编制步骤全宗目录格式全宗保存期限全宗管理责任全宗审核与评估01概述概述全宗编制规则：

规范全宗编制流程。规则制定全宗编制规则全宗编制规则编制目的:

确保全宗信息有序、清晰。编制依据:

根据档案管理法规。规则制定标准化要求:

统一全宗编制标准。流程规范:

规定编制流程步骤。监督机制:

确保规则执行。02全宗编制步骤全宗编制步骤全宗编制步骤准备工作：

确定编制范围和目的。文件整理编制目录准备工作设定范围确定归档时间跨度。明确目的确定编制全宗的目的。文件整理筛选文件:

按照规定筛选文件。分类整理:

将文件按照主题分类整理。编制目录建立目录:

制作全宗目录。确定结构:

确定目录结构。03全宗目录格式全宗目录格式目录内容：

包含的信息类别和格式。目录规范文件编号:

文件在全宗中的唯一编号。文件题名:

文件的标题或名称。文件日期:

文件的日期或时间范围。目录规范字体要求:

统一使用规范字体。排版格式:

采用统一的排版格式。04全宗保存期限全宗保存期限全宗保存期限销毁程序保存期限规定：

规定各类文件的保存期限。保存期限规定保存期限规定永久保存:

需要永久保存的文件类型。定期销毁:

可以定期销毁的文件类型。销毁程序程序要求:

按照规定程序执行销毁。备案记录:

记录销毁过程和结果。05全宗管理责任全宗管理责任管理责任：

全宗编制管理的相关责任。责任分工管理责任归档部门:

负责全宗编制和管理。监督机构:

监督全宗管理执行情况。责任分工责任分工部门职责:

各部门在全宗管理中的具体职责。监督机制:

监督全宗管理执行情况。06全宗审核与评估全宗审核与评估审核程序：

全宗编制的审核程序和标准。评估标准审核程序审核程序内部审核:

部门内部审核程序。外部审核:

外部机构的审核程序。评估标准质量评估:

对全宗编制质量的评估标准。效率评估

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