图书采购合同范本模板

图书采购合同范本模板合同编号：2024-LIB-0001甲方（采购方）：北京某图书馆地址：北京市某区某街道联系人：联系电话：010-5678乙方（供应商）：北京某图书有限公司地址：北京市某区某街道联系人：联系电话、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，规范双方在图书采购过程中的行为，确保图书采购活动的顺利进行。二、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满前一个月，如双方无异议，本合同可自动续约一年。三、图书采购1.采购书目1.1甲方应根据实际需求向乙方提供采购书目。1.2乙方应根据甲方提供的采购书目，提供相应的图书。2.图书质量2.1乙方提供的图书应符合国家规定的质量标准。2.2乙方提供的图书应保证无破损、无缺页、无印刷错误。3.图书价格3.1乙方提供的图书价格应公平合理，不得高于市场零售价。3.2乙方提供的图书价格应包括运输、包装等费用。4.交货期限4.1乙方应在收到甲方采购订单后15个工作日内完成交货。4.2乙方应保证交货期限，如有延误，应提前通知甲方，并承担相应的违约责任。5.交货方式5.1乙方应将图书送至甲方指定地点。5.2乙方应负责图书的运输和保险，直至图书交付甲方。四、付款方式1.甲方应在收到乙方提供的图书并验收合格后30日内支付货款。2.甲方支付货款的方式为银行转账。五、售后服务1.乙方应提供图书的售后服务，包括但不限于图书的退换货、维修等。2.乙方应在接到甲方关于售后服务的请求后，及时响应并解决问题。六、违约责任1.乙方未能按照合同约定的交货期限交货的，应向甲方支付违约金，违约金的计算方式为：每日按迟延交货金额的0.1%计算。2.甲方未能按照合同约定的付款期限付款的，应向乙方支付违约金，违约金的计算方式为：每日按迟延付款金额的0.1%计算。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（采购方）：北京某图书馆乙方（供应商）：北京某图书有限公司签订日期：2024年6月12日附件：1.采购书目2.图书质量标准3.交货期限及交货方式4.付款方式及售后服务5.违约责任及争议解决合同其他特殊条款【供参考】一、特殊采购需求1.1特殊类型图书采购1.1.1甲方有权根据特定需求采购特殊类型的图书，如古籍、珍稀文献等。1.1.2乙方应提供特殊类型图书的详细目录和价格，并保证其真实性和合法性。1.1.3乙方应确保特殊类型图书的质量和完整性，满足甲方的专业需求。1.1.4双方应就特殊类型图书的采购签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。二、紧急采购流程2.1紧急采购申请2.1.1甲方在紧急情况下有权提出紧急采购申请，需明确紧急采购的原因和所需图书。2.1.2乙方应在接到紧急采购申请后24小时内响应，并提供所需图书的信息。2.1.3乙方应优先处理紧急采购订单，确保在最短时间内完成交货。2.1.4紧急采购的图书价格和付款方式应与正常采购相同，除非双方另有约定。三、图书定制服务3.1定制内容3.1.1甲方有权要求乙方提供图书定制服务，包括封面设计、内容编排等。3.1.2乙方应根据甲方的需求提供定制方案，包括设计稿、样书等。3.1.3乙方应保证定制图书的质量和独特性，满足甲方的个性化需求。3.1.4双方应就定制服务签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。四、知识产权保护4.1知识产权归属4.1.1双方应明确约定所采购图书的知识产权归属，避免侵权行为。4.1.2乙方应保证所提供图书不侵犯第三方的知识产权，否则应承担相应的法律责任。4.1.3甲方在使用乙方提供的图书时应遵守相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。4.1.4双方应就知识产权保护签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。五、不可抗力5.1不可抗力事件5.1.1双方应明确约定不可抗力事件的定义和范围，如自然灾害、战争等。5.1.2在发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取必要的措施减轻损失。5.1.3双方应就不可抗力事件的影响签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。5.1.4在不可抗力事件持续期间，双方应保持沟通，协商解决方案，以尽快恢复正常合作。六、合同变更和终止6.1合同变更6.1.1双方同意，合同的变更应通过书面形式进行，并经双方签字盖章确认。6.1.2任何一方要求变更合同时，应提前通知对方，并说明变更的原因和具体内容。6.1.3双方应就合同变更签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。6.1.4合同变更后的条款应与原合同具有同等法律效力。七、保密条款7.1保密义务7.1.1双方应保守对方的商业秘密和机密信息，不得泄露给任何第三方。7.1.2双方应采取适当的措施保护对方的商业秘密和机密信息，防止其被非法获取、使用或泄露。7.1.3双方应就保密义务签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。7.1.4保密义务应在本合同终止后继续有效，直至相关信息成为公开信息。八、适用法律和争议解决8.1适用法律8.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.1.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。8.1.3双方应就适用法律和争议解决签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。8.1.4本合同的其他条款与适用法律和争议解决条款不一致的，以适用法律和争议解决条款为准。九、其他9.1本合同的其他条款与特殊条款不一致的，以特殊条款为准。9.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。9.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.4本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满前一个月，如双方无异议，本合同可自动续约一年。甲方（采购方）：北京某图书馆乙方（供应商）：北京某图书有限公司签订日期：2024年6月12日附件：1.特殊采购需求2.紧急相关问题及注意事项一、图书质量不符合约定1.1解决办法1.1.1甲方在收到图书后应立即进行验收，如发现图书质量不符合约定，应及时通知乙方。1.1.2乙方应在接到通知后5个工作日内，按照甲方的指示进行退换货。1.1.3乙方应保证退换货的图书质量符合约定，否则应承担相应的法律责任。1.1.4双方应就图书质量不符合约定的情况签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。二、交货延误2.1解决办法2.1.1乙方应在发生交货延误时，及时通知甲方，并说明延误的原因和预计的交货时间。2.1.2乙方应采取必要的措施加快交货进度，确保尽快完成交货。2.1.3乙方应承担因交货延误给甲方造成的损失，包括但不限于违约金、延迟利息等。2.1.4双方应就交货延误签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。三、付款延误3.1解决办法3.1.1甲方应在发生付款延误时，及时通知乙方，并说明延误的原因和预计的付款时间。3.1.2甲方应采取必要的措施加快付款进度，确保尽快完成付款。3.1.3甲方应承担因付款延误给乙方造成的损失，包括但不限于违约金、延迟利息等。3.1.4双方应就付款延误签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。四、知识产权侵权4.1解决办法4.1.1乙方应保证所提供图书不侵犯第三方的知识产权，否则应承担相应的法律责任。4.1.2甲方在使用乙方提供的图书时应遵守相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。4.1.3双方应就知识产权侵权签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。4.1.4在发生知识产权侵权时，双方应积极协商解决方案，保护受害方的合法权益。五、不可抗力事件5.1解决办法5.1.1双方应明确约定不可抗力事件的定义和范围，如自然灾害、战争等。5.1.2在发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取必要的措施减轻损失。5.1.3双方应就不可抗力事件的影响签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。5.1.4在不可抗力事件持续期间，双方应保持沟通，协商解决方案，以尽快恢复正常合作。六、合同变更和终止6.1解决办法6.1.1双方同意，合同的变更应通过书面形式进行，并经双方签字盖章确认。6.1.2任何一方要求变更合同时，应提前通知对方，并说明变更的原因和具体内容。6.1.3双方应就合同变更签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。6.1.4合同变更后的条款应与原合同具有同等法律效力。七、保密条款7.1解决办法7.1.1双方应保守对方的商业秘密和机密信息，不得泄露给任何第三方。7.1.2双方应采取适当的措施保护对方的商业秘密和机密信息，防止其被非法获取、使用或泄露。7.1.3双方应就保密义务签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。7.1.4保密义务应在本合同终止后继续有效，直至相关信息成为公开信息。八、适用法律和争议解决8.1解决办法8.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.1.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。8.1.3双方应就适用法律和争议解决签订单独的补充协议，明确双方的权利和义务。8.1.4本合同的其他条款与适用法律和争议解决条款不一致