2024会议服务合作合同协议书_第1页
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文档简介

2024会议服务合作合同协议书合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于甲方为举办2024年度会议,需乙方提供专业的会议服务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供2024年度会议的服务,包括但不限于:(1)会议场地布置;(2)会议设备租赁及技术支持;(3)会议餐饮服务;(4)会议安保及后勤保障;(5)会议嘉宾接待;(6)会议现场翻译;(7)会议宣传及报道;(8)会议其他相关服务。1.2乙方应根据甲方的要求,提前准备并提供服务,确保会议的顺利进行。第二条服务时间2.1乙方提供的服务时间为____年__月__日至____年__月__日,共计__天。2.2乙方应在服务时间内,按照甲方的要求,完成各项服务工作。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币(大写):____元整(小写):¥_____。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式,向乙方支付服务费用。第四条付款方式4.1甲方在本合同签订后__个工作日内,向乙方支付服务费用的__%。4.2乙方在完成本合同约定的服务后,向甲方提供完整的服务凭证,甲方再向乙方支付剩余的服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费用的__%。5.2乙方未按照约定时间、质量完成服务项目的,甲方有权要求乙方限期整改,乙方应承担因此产生的费用。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至服务完成之日止。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日一、附件列表:

1.会议服务方案

2.会议场地布置效果图

3.会议设备租赁清单

4.餐饮服务详细菜单

5.安保及后勤保障方案

6.嘉宾接待服务方案

7.现场翻译服务方案

8.会议宣传报道方案

9.会议日程安排

10.付款凭证及转账记录二、违约行为及认定:

1.乙方未按照约定时间、质量完成服务项目的,视为违约。

2.乙方未按照甲方要求提供服务,导致会议无法顺利进行,视为违约。

3.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用,视为违约。

4.甲方未履行保密义务,泄露乙方商业秘密、技术秘密等,视为违约。

5.双方未履行合同约定的其他义务,导致合同无法履行或造成损失的,视为违约。三、法律名词及解释:

1.甲方:指合同签订的一方,提供会议服务的一方。

2.乙方:指合同签订的另一方,提供会议服务的一方。

3.会议服务费用:指乙方为甲方提供会议服务所需的费用。

4.违约金:指违约方应向守约方支付的赔偿金,为本合同服务费用的百分比。

5.保密期限:指双方对合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等应予以保密的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.会议服务项目未能按时完成:

解决办法:乙方应提前规划时间,合理安排人员,确保服务项目的按时完成。3.餐饮服务不符合甲方要求:

解决办法:乙方应与餐饮服务提供商充分沟通,确保餐饮服务符合甲方要求。4.安保及后勤保障不足:

解决办法:乙方应增加安保人员,完善后勤保障措施,确保会议安全有序。5.嘉宾接待服务不到位:

解决办法:乙方应提前做好嘉宾接待计划,确保嘉宾按时到达并得到妥善接待。6.现场翻译服务质量不高:

解决办法:乙方应选择专业的翻译人员,提前进行翻译培训,确保翻译质量。7.会议宣传报道不力:

解决办法:乙方应制定宣传方案,加强与媒体的合作,确保会议的广泛宣传。8.甲方未按时支付服务费用:

解决办法:甲方应按照合同约定,按时向乙

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