2024会议服务合作合同协议书

2024会议服务合作合同协议书合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为举办2024年度会议，需乙方提供专业的会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供2024年度会议的服务，包括但不限于：（1）会议场地布置；（2）会议设备租赁及技术支持；（3）会议餐饮服务；（4）会议安保及后勤保障；（5）会议嘉宾接待；（6）会议现场翻译；（7）会议宣传及报道；（8）会议其他相关服务。1.2乙方应根据甲方的要求，提前准备并提供服务，确保会议的顺利进行。第二条服务时间2.1乙方提供的服务时间为____年__月__日至____年__月__日，共计__天。2.2乙方应在服务时间内，按照甲方的要求，完成各项服务工作。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式，向乙方支付服务费用。第四条付款方式4.1甲方在本合同签订后__个工作日内，向乙方支付服务费用的__%。4.2乙方在完成本合同约定的服务后，向甲方提供完整的服务凭证，甲方再向乙方支付剩余的服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的__%。5.2乙方未按照约定时间、质量完成服务项目的，甲方有权要求乙方限期整改，乙方应承担因此产生的费用。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：

1.会议服务方案

2.会议场地布置效果图

3.会议设备租赁清单

4.餐饮服务详细菜单

5.安保及后勤保障方案

6.嘉宾接待服务方案

7.现场翻译服务方案

8.会议宣传报道方案

9.会议日程安排

10.付款凭证及转账记录二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、质量完成服务项目的，视为违约。

2.乙方未按照甲方要求提供服务，导致会议无法顺利进行，视为违约。

3.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。

4.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密、技术秘密等，视为违约。

5.双方未履行合同约定的其他义务，导致合同无法履行或造成损失的，视为违约。三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同签订的一方，提供会议服务的一方。

2.乙方：指合同签订的另一方，提供会议服务的一方。

3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所需的费用。

4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，为本合同服务费用的百分比。

5.保密期限：指双方对合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等应予以保密的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议服务项目未能按时完成：

解决办法：乙方应提前规划时间，合理安排人员，确保服务项目的按时完成。3.餐饮服务不符合甲方要求：

解决办法：乙方应与餐饮服务提供商充分沟通，确保餐饮服务符合甲方要求。4.安保及后勤保障不足：

解决办法：乙方应增加安保人员，完善后勤保障措施，确保会议安全有序。5.嘉宾接待服务不到位：

解决办法：乙方应提前做好嘉宾接待计划，确保嘉宾按时到达并得到妥善接待。6.现场翻译服务质量不高：

解决办法：乙方应选择专业的翻译人员，提前进行翻译培训，确保翻译质量。7.会议宣传报道不力：

解决办法：乙方应制定宣传方案，加强与媒体的合作，确保会议的广泛宣传。8.甲方未按时支付服务费用：

解决办法：甲方应按照合同约定，按时向乙