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文档简介
XX集团年会活动方案董事长:在新的一年来临之际,为增进团队凝聚力,员工归属感,促进沟通与交流,增强其对企业未来的信心;以及总结工作,展望未来,确定新的目标和计划。特筹备2011年新春年会,具体方案如下请领导审阅。整体思路及活动目的庆祝XX集团成立X年;总结一年来工作的成绩和存在的不足,展望新的一年发展目标和工作计划;2、感谢员工一年来的辛勤工作,增进员工与领导间的互动与交流;3、通过举办年会,让员工看到公司实力及增强其对未来的信心;同时也能了解员工对公司未来发展的期望。活动主旨活动主题:“辞旧迎新岁、同系xx情”(xx为公司名称)活动副标:xx集团2011年新春年会活动口号:积极主动、合群乐业、心同福共活动基调:沟通交流、热闹欢庆、独具创新筹备工作组组长:A执行:B副组长:C、D、E节目统筹:……后勤保障:……场务组(负责现场DJ、DV、摄影):F、策划公司物资组(负责酒水饮料分发、回收):G活动内容及流程:时间:2011年1月22日(暂定)地点:……人员:……活动具体流程:序号项目时间内容备注1来宾签到14:30-15:00来宾签到、填写许愿卡、抽奖券许下新年愿望,贴许愿墙上;活动结束后,卡片集合制作成纪念册。2总结会15:00-15:05主持人宣布总结会开始主持人串词315:06-15:10xx团队展示(动感照片集)415:10-15:25实业板块总结515:25-15:40地产板块总结615:40-15:50投资板块总结715:50-15:55员工代表发言815:55-16:05董事长讲话916:05主持人宣布总结会结束,晚会开始10晚会16:05-16:10开场舞(管弦合奏)策划公司提供以热闹、欢快为主1116:10-16:17相声具体节目待定1216:18-16:22歌曲1316:23-16:28戏曲1416:29-16:45游戏11516:46-16:50歌曲对唱1616:51-17:00小品1717:01-17:04三句半1817:05-17:10舞蹈1917:11-17:15歌曲2017:16-17:25游戏22117:26-17:30歌曲2217:31-17:39小品2317:40-17:45歌曲2417:46-17:51相声2517:52-17:56歌曲2617:57-18:00结束舞27晚宴18:00晚宴正式开始2818:30第一次抽奖(三等奖6名)抽奖人:张总、吴总2918:45第二次抽奖(二等奖3名)抽奖人:实业领导3019:00第三次抽奖(一等奖1名)抽奖人:董事长3120:00晚宴结束项目分工及时间进度序号内容完成时间责任人备注1与投资公司、实业公司初步沟通,派专人对接年会事宜,确定各公司与会人数12.17……2正式文件拟定并通过审批12.21……3下发文件并与相关负责人沟通,含节目要求、选拔时间等12.22……投资板块节目表演不少于2种类型、2个节目;地产公司不少于3种节目类型、4个节目;实业不少于4种节目类型,6个节目。4第一次节目选拔(各公司内部进行海选)1.5各板块活动负责人5第二次选拔(筹备小组成员选拔优秀节目)1.12筹备小组成员6实地彩排,于1月20日完成1.20……7场地确定(花园、皇冠、戴斯、金钱豹)12.22……经实地考察比对,建议选择金钱豹。8晚宴座次安排1.20……9策划公司确定12.25……会场布置、团队宣传片、现场摄影。10集团各版块员工工作照片收集1.10筹备小组副组长11晚会物料准备1.20……六、各项费用预算项目内容价格最终优惠价备注场地费用某花园酒店中华厅1.5万/天,定金1万无优惠价1月20日、22日有场地2.某皇冠酒店鸿源厅8000元/半天5000元定金无优惠价20、22日有场地3.金钱豹国际厅2700元/半天(2小厅)2400元/半天(2小厅)21日不确定,20、22日有场地(建议选择)4.戴斯4000元/4小时30%定金3800元/4小时6500元/天24、26日有场地,14桌起订餐费1.某花园酒店1588元/桌无优惠最低标准2.某皇冠酒店2000元/桌无优惠最低标准3.金钱豹1188元/桌无10%的服务费赠送饮料果汁;菜品可调整4.戴斯1000元/桌无优惠最低标准策划公司1.晨曦策划4000元待场地确定,策划公司出方案后,明确最终报价。2.天纵策划3.天彩酒水红酒:张裕解纳白酒:共赢天下或泸州红酒:50元/*14=700元白酒:泸州80元/瓶*7=560共赢100元/瓶*7=700每桌红酒2瓶、白酒1瓶;饮料由金钱豹免费提供。干果、水果桔子、香蕉、葡萄、糖、瓜子、花生等100/桌*7=700元游戏礼品10元/人10元*30个=300元抽奖券奖品一等奖1名奖品1000元等价物品;二等奖3名奖品300元等价物品;三等奖6名奖品100元等价物品2500元演员礼品50元等价礼品50元*30份=1500元演出服租赁一般服装50元/天/套礼服80-200元/天/套待定其他不可预见费3000元以上各项费用最终优惠价合计:场地费2400+餐费1188*7+策划费4000+酒1400+水果干果700+游戏奖品300+抽奖奖品2500+演员奖品1500+服装xx+不可预见费3000元≈30000元左右妥否,请领导批示!
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