展会活动合作协议

展会活动合作协议合同编号：__________展会活动合作协议地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：一、展会活动基本信息1.1活动名称：____________________1.2活动时间：____________________1.3活动地点：____________________1.4活动内容：____________________1.5参展商数量：____________________1.6观众数量：____________________二、甲方权利与义务2.1甲方应保证本活动的合法性，确保活动内容符合国家法律法规及相关部门的规定。2.2甲方应负责为本活动办理相关手续，包括但不限于活动审批、场地租赁、广告宣传等。2.3甲方应对乙方提供的场地、设施和设备进行验收，确保符合活动需求。2.4甲方应支付乙方约定的活动承办费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。2.5甲方应协助乙方进行活动宣传，提供相关宣传资料和信息。2.6甲方应对乙方在活动中的合法经营活动给予支持和协助。三、乙方权利与义务3.1乙方应按照甲方的要求，负责组织、策划、执行本活动，确保活动顺利进行。3.2乙方应保证参展商和观众的信息安全，不得泄露相关资料。3.3乙方应保证活动现场的安全，制定应急预案，确保活动中的人身及财产安全。3.4乙方应按照约定向甲方支付活动承办费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。3.5乙方应对甲方提供的场地、设施和设备进行合理使用，确保其完好无损。3.6乙方应协助甲方进行活动宣传，提供相关宣传资料和信息。四、合作费用及支付方式4.1双方同意根据实际情况，按照乙方制定的收费标准支付活动承办费用。4.2甲方应按照双方约定的付款周期和金额，向乙方支付活动承办费用。4.3乙方应提供合法、正规的发票，甲方按实际支付金额予以报销。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致本活动无法顺利进行，应承担相应的违约责任。5.2因不可抗力因素导致本活动无法顺利进行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本活动结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.展会活动方案2.展会活动现场布局图3.参展商名单4.观众邀请名单5.广告宣传材料6.活动费用预算表7.应急预案8.活动承办费用支付凭证9.场地租赁合同10.设备租赁合同二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付活动承办费用，视为违约。2.甲方未按照约定提供活动所需场地、设施和设备，视为违约。3.乙方未按照约定组织、策划、执行活动，视为违约。4.乙方未按照约定保证活动现场安全，视为违约。5.双方未按照约定履行合同义务，导致活动无法顺利进行，视为违约。三、法律名词及解释：1.展会活动：指为展示产品、技术、文化等而举办的集中展示活动。2.主办方：指有权举办展会活动的组织或个人。3.承办方：指承担展会活动组织、策划、执行等工作的组织或个人。4.参展商：指参加展会活动的企业或个人。5.观众：指参观展会活动的人员。6.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动期间出现突发事件，导致活动无法顺利进行。解决办法：启动应急预案，及时采取措施，确保活动中的人身及财产安全。2.问题：甲方未按照约定时间支付活动承办费用。解决办法：及时与甲方沟通，催促其支付费用；如甲方仍不支付，可依法向其追讨费用。3.问题：乙方提供的场地、设施和设备不符合活动需求。解决办法：及时与乙方沟通，要求其整改或提供符合需求的服务；如乙方不整改，可依法要求其承担相应责任。4.问题：活动宣传效果不佳，影响活动效果。