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文档简介

SHAPExxx集团关键岗位说明书汇编xxx年1月12日目录TOC\o"1-3"\u第一部分xxx集团总部 11.1集团董事长兼总裁岗位说明书 11.2集团高级副总裁岗位说明书 31.3集团常务副总裁岗位说明书 51.4集团财务总监岗位说明书 71.5集团总会计师岗位说明书 91.6党委书记(总裁助理)岗位说明书 111.7总裁助理岗位说明书 131.8财务部经理岗位说明书 151.9会计岗位说明书 171.10人力资源部部长岗位说明书 191.11信息中心主任岗位说明书 21第二部分xxx集团各子公司 232.1xxx塑业公司总经理岗位说明书 232.2xxx塑业公司财务主管岗位说明书 252.3丰润粮油公司总经理岗位说明书 272.4丰润粮油公司财务主管岗位说明书 292.5xxx物流公司总经理岗位说明书 312.6物流公司财务主管岗位说明书 332.7经贸公司总经理岗位说明书 352.8信息材料有限公司/博图副总经理岗位说明书 372.9信息材料公司总经理助理岗位说明书 392.10人力资源部部部长岗位说明书 412.11信息材料有限公司研发中心主任岗位说明书 432.12信息材料有限公司墨水分厂厂长岗位说明书 452.13信息材料有限公司墨盒分厂厂长岗位说明书 472.14信息材料有限公司技术工程部经理岗位说明书 492.15信息材料有限公司供应部经理岗位说明书 512.16信息材料有限公司物流部经理岗位说明书 532.17信息材料有限公司质检中心经理岗位说明书 55第一部分xxx集团总部1.1集团董事长兼总裁岗位说明书基本情况岗位名称集团董事长兼总裁岗位编号所属部门集团直接上级董事会直接下属岗位名称集团各副总裁、财务总监、总会计师、总裁助理岗位编制1人岗位设置目的全面管理集团事务主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:集团战略管理审批集团公司的中长期战略发展规划审批集团公司的年度经营计划负责集团公司的品牌管理组织协调各子公司之间的业务关系1)目前集团的现状和行业发展状况2)以往各年度的经营计划全面负责战略规划和经营计划的科学性和合理性2:集团财务管理审批集团公司的投融资计划,并监督实施审批集团公司的资金使用计划负责协调资金在集团内部各子公司间的调配1)集团战略规划2)年度经营计划全面负责1)投融资计划的科学性2)资金调配的合理性3:集团人力资源管理审批集团公司的人力资源发展规划负责集团副总裁、总监和其他高层管理人员的选拔和任免审批集团公司各职能部门和各子公司的业绩评价方案,包括考核指标、指标权重、目标值的确定等审批集团公司和各子公司中高层管理人员的绩效考核方案和考核结果运用方案1)集团中长期战略发展规划2)年度经营计划3)以往的相关方案全面负责1)人力资源发展规划的前瞻性和可行性2)各方案的可行性和实施效果2)任免人员的合理性4:重大工程项目管理负责集团公司投资项目的审批负责集团对外合作项目的洽谈、筹建和在建工程的管理负责寻找对外合作项目或招商引资工作1)工程投资计划2)集团战略规划全面负责1)项目选择的正确性2)工程进度的及时性3)工程质量5:集团日常事务管理负责召集总裁办公会议商讨集团重大事务负责集团重大事务的决策与审批负责承担董事会赋予的其他职责1)董事会授权2)集团规章制度全面负责决策的及时性和准确性工作关系内部工作关系汇报向董事会书面或口头汇报工作成果督导督导直接下属完成各自工作协调协调各副总裁之间的工作关系外部工作关系1)与政府保持良好的关系,争取优惠政策2)与新闻媒体保持良好的关系,宣传集团的品牌任职资格最低学历相关资格证书专业知识业务了解范围掌握:与投资相关的技术经济学熟悉:与本集团业务相关管理流程了解:有关院校类似研发项目的基本情况工作经验五年以上集团公司管理经验工作技能很强的:组织能力、协调能力、人际关系能力、开拓能力较强的:解决问题能力、谈判能力一般的:分析能力、创新能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定1.2集团高级副总裁岗位说明书基本情况岗位名称集团高级副总裁岗位编号所属部门集团直接上级集团总裁直接下属岗位名称各子公司研发中心主任,基建项目组成员、项目攻关组成员岗位编制1人岗位设置目的根据集团发展需要,领导基建和技术研发工作,寻找适合集团发展的合作项目,满足集团项目管理与技术创新要求,为集团长远稳定发展创造前提条件和坚定基础主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:集团基建项目的管理负责集团在大连地区二期工程基建项目的管理负责集团其它筹建和在建工程的管理1)集团战略规划2)工程投资计划直接负责1)工程进度2)工程质量3)工程费用2:集团对外合作项目的管理负责集团对外合作项目的洽谈负责为集团寻找对外合作项目为集团招商引资提供建议1)集团战略规划2)集团项目开发管理办法直接负责1)项目潜在效益2)项目启动周期3)开发费用3:二代墨水项目的管理负责领导国家发改委批复的二代墨水项目的研发相关方案和计划全面负责达到国家统一验收标准4:督导子公司的研发工作负责指导集团下属子公司的研发工作子公司研发项目成果的阶段性验收工作负责向集团就子公司重要研发岗位人选的招聘、选拔与晋升提供建议相关方案和计划协同负责完成子公司年度研发计划5:其他事务为公司的重大决策提供建议完成总裁授权或临时交办的其它工作总裁的工作指令直接负责1)主动2)及时3)高效6:工作关系内部工作关系汇报1)向总裁书面或口头汇报项目进度和阶段性成果2)向总裁汇报项目存在的各方面问题3)向总裁汇报本人的工作思路和下一阶段的工作计划督导1)每周召开科研计划完成情况的专题会议,解决出现的问题,确保计划的完成协调协调与项目有关的各部门之间的关系外部工作关系1)与开发区规划建设局协调基本建设的有关内容2)与市发改委协调任职资格最低学历大本相关资格证书高级工程师专业知识技术经济学、化学等相关专业业务了解范围掌握:与投资相关的技术经济学熟悉:与本集团业务相关管理流程了解:有关院校类似研发项目的基本情况工作经验五年以上相关工作和项目管理经验工作技能很强的:组织能力、协调能力、人际关系能力较强的:开拓能力、创新能力、解决问题能力一般的:分析能力、谈判能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定1.3集团常务副总裁岗位说明书基本情况岗位名称集团常务副总裁岗位编号所属部门集团直接上级集团总裁直接下属岗位名称集团信息中心主任、人力资源部经理、行管部经理、各子公司总经理岗位编制1人岗位设置目的根据集团发展需要,完成战略管理、人力资源管理、信息化管理和日常业务管理等工作,满足集团规范化管理的要求主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:集团战略管理组织进行集团内外环境分析,制定集团公司的中长期战略发展规划,主持编制战略分析报告组织制定集团公司的年度经营计划负责指导子公司的战略规划和年度经营计划的编制工作,审核子公司拟定的战略规划和年度经营计划组织协调各子公司之间的业务关系1)目前集团的现状和行业发展状况2)以往各年度的经营计划协同总裁负责1)相关战略报告和书面成果的及时性2)规划的完整性及可行性2:集团人力资源管理组织制定和落实集团的人力资源发展规划,向总裁就集团和各子公司的中高层管理人员人选问题提出建议组织制定集团各职能部门和各子公司的业绩评价方案,包括考核指标、指标权重、目标值的确定等组织制定集团和各子公司中高层管理人员的绩效考核方案,以及考核工作的具体落实指导集团人力资源部经理的日常工作1)集团中长期战略发展规划2)年度经营计划3)以往的相关方案直接负责1)人力资源发展规划的前瞻性和可行性2)各方案的可行性和实施效果3:集团信息化管理推动集团信息化进程,满足集团发展需要领导集团的信息化建设工作,确保集团信息沟通顺畅组织利用信息化手段宣传集团品牌的工作集团发展对信息化的要求直接负责1)对外信息更新及时2)内部信息沟通顺畅4:集团日常业务和行政事务管理负责集团日常业务和行政事务的管理组织制定集团的各项规章制度并监督执行情况完成总裁授权或临时交办的其它工作1)集团公司的经营理念2)总裁的工作指令直接负责1)主动2)及时3)高效5:监督考核:负责对所属部门及分(子)公司的监督考核,对各部门定期评定工作完成情况。根据部门工作具体完成情况直接负责考核完整系统赏罚及时、明确6:企业文化:负责企业文化的总结及制定;企业形象的系统管理负责集团公司的品牌管理企业目前管理文化及形象规范直接负责企业对外形象的美誉度企业文化在内部的执行力工作关系内部工作关系汇报1)向总裁汇报各项工作的成果2)向总裁汇报目前公司存在的各方面问题3)向总裁汇报本人的工作思路和下一阶段的工作计划督导1)督导下属员工完成各项工作任务2)督导各子公司经理执行集团统一的规章制度协调协调集团各部门与下属子公司之间的业务关系外部工作关系1)参加各种会议和集团组织的对外活动2)与政府及行业相关部门衔接任职资格最低学历大本相关资格证书专业知识企业管理相关专业业务了解范围掌握:集团公司各个方面的规章制度及各项业务流程熟悉:企业的相关法律、法规了解:各公司产品的主要性能和用途工作经验五年以上大型企业管理经验工作技能很强的:领导力、沟通能力、组织能力较强的:计划能力、执行能力、开拓能力一般的:创新能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定1.4集团财务总监岗位说明书基本情况岗位名称集团财务总监岗位编号所属部门集团直接上级集团常务副总裁直接下属岗位名称岗位编制1人岗位设置目的完善集团内部审计工作,满足集团建立规范财务管理体系的要求主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:内部审计与财务监控负责审核子公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表集团相关制度直接负责1)客观2)及时3)准确2:下属子公司财务监察负责每月对子公司的财务制度执行情况进行监控,及时改进和纠正季度、年度监察报告、直接负责1)改进及时2)信息准确客观3:其他事务为公司的重大决策提供建议完成总裁授权或临时交办的其它工作总裁的工作指令直接负责1)主动2)及时3)高效工作关系内部工作关系汇报1)向常务副总裁书面或口头汇报本人工作情况2)向常务副总裁汇报工作中存在的各方面问题3)向常务副总裁汇报本人的工作思路和下一阶段的工作计划督导各分公司主管会计按照财务制度办事协调协调与监察相关的各部门之间的关系外部工作关系1)与审计部门、银行等金融单位协调关系2)与法律顾问及税务部门保持联系任职资格最低学历大本相关资格证书专业知识财务管理等相关专业业务了解范围掌握:系统的财务管理知识熟悉:财务方面的政策法规了解:公司的产品特点工作经验五年以上财务管理经验工作技能很强的:沟通协调能力、解决问题能力较强的:分析能力一般的:创新能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定1.5集团总会计师岗位说明书基本情况岗位名称集团总会计师岗位编号所属部门集团直接上级集团常务副总裁直接下属岗位名称集团财务部经理岗位编制1人岗位设置目的完善集团内部财务管理体系,满足集团建立规范财务管理体系的要求主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:财务制度建设组织制定集团财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察等方面的规章制度监督集团各部门及各子公司财务制度的执行情况1)国家有关法律法规2)集团财务管理的原则直接负责制度的合理性、可行性和执行效果2:财务预算与计划的制定组织编制集团的财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案监督财务预算和各项计划的执行情况1)集团战略规划2)上年度财务预算和计划直接负责预算和计划的准确性3:成本核算组织进行成本和费用的预测、计划、控制、核算等工作督促集团各部门和下属子公司降低消耗、节约费用,以提高经济效益1)国家有关法律法规2)集团财务制度直接负责成本核算的准确性4:财务报表分析分析集团和各子公司的财务报表,提交财务分析报告就财务报表中反映的问题提供解决方案或建议国家有关法律法规直接负责1)分析的准确性2)建议的可行性5:其他事务为公司的重大决策提供建议完成总裁授权或临时交办的其它工作总裁的工作指令直接负责1)主动2)及时3)高效6:工作关系内部工作关系汇报1)向常务副总裁书面或口头汇报本人工作情况2)向常务副总裁汇报工作中存在的各方面问题3)向常务副总裁汇报本人的工作思路和下一阶段的工作计划督导1)督导集团财务部和下属子公司财务部的工作2)监督集团各部门和各子公司财务制度的执行情况协调协调资金在各子公司间的调配外部工作关系与银行、工商、税务等保持良好的关系任职资格最低学历大本相关资格证书专业知识财务管理等相关专业业务了解范围掌握:系统的财务管理知识熟悉:财务方面的政策法规了解:公司的产品特点工作经验五年以上财务管理经验工作技能很强的:沟通协调能力、解决问题能力较强的:分析能力一般的:创新能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定1.6党委书记(总裁助理)岗位说明书基本情况岗位名称党委书记(总裁助理)岗位编号所属部门集团直接上级集团常务副总裁直接下属岗位名称各子公司总经理岗位编制1人岗位设置目的根据集团发展需要,协调集团与政府关系,负责集团在的行政管理主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:公共关系管理协调集团与当地政府的关系组织研究相关政策法规参加有利于集团品牌提升的社会活动组织相关的外事接待1)集团年度工作计划2)上级的工作指令直接负责1)与政府的关系是否融洽2)对突发事件的处理是否及时2:集团党建工作负责在集团内部发展新党员的工作组织学习党中央的各项方针政策组织集团党支部的各项活动1)上级党组织的工作安排2)党的章程全面负责1)党员的工作业绩突出2)活动组织效率高3:行政事务管理负责集团在的行政事务管理监督集团各项规章制度的执行情况完成上级授权或临时交办的其它工作1)集团公司的经营理念2)总裁的工作指令直接负责1)主动2)及时3)高效工作关系内部工作关系汇报1)向常务副总裁汇报各项工作的成果2)向常务副总裁汇报目前公司存在的各方面问题3)向常务副总裁汇报本人的工作思路和下一阶段的工作计划督导1)督导下属员工完成各项工作任务2)督导各子公司经理执行集团统一的规章制度协调协调集团各部门与下属子公司之间的业务关系外部工作关系1)参加各种会议和集团组织的对外活动2)与政府相关部门衔接任职资格最低学历大本相关资格证书专业知识企业管理相关专业业务了解范围掌握:集团公司各个方面的规章制度及各项业务流程熟悉:企业的相关法律、法规了解:各公司产品的主要性能和用途工作经验五年以上大型企业管理经验工作技能很强的:沟通能力和组织能力较强的:计划能力和执行能力一般的:创新能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定1.7总裁助理岗位说明书基本情况岗位名称总裁助理岗位编号所属部门集团直接上级总裁、常务副总裁、高级副总裁直接下属岗位名称总裁秘书、集团行管部岗位编制1人岗位设置目的根据集团发展战略,完成相关工作的落实主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准负责集团公司对外协调工作:包括各种对外手续的办理,集团公司政府职能部门的关系对接1)集团年度工作计划2)上级的工作指令直接负责1)与政府的关系是否融洽2)各项工作手续是否完全3)对突发事件的处理是否及时2:协助总裁处理集团公司有关的工作,协调与各部门之间的关系上级的工作指令协同负责1)部门满意度3:负责集团日常行政管理工作,拟定公司行政管理制度符合集团行管部的规则及总裁班子的要求全面负责制度的可行性修改的及时性对工作重点的落实程度4:负责集团工程各项手续的办理:组织、落实集团各个基建项目、有关土地规划、环保、消防等手续的报批1)工程投资计划2)集团战略规划3)法律法规要求协同高级副总裁负责1)工程进度的及时性2)工程质量5:完成上级交付的其他临时工作任务上级临时交付任务直接负责任务完成的及时性和有效性工作关系内部工作关系汇报定期向总裁、常务副总裁、高级副总裁汇报工作计划及工程进度情况督导监督落实集团和各子公司行政管理部门执行集团决议协调与集团各部门、及子公司负责人之间的协调外部工作关系与企事业单位、政府管理机构协调项目建设的相关内容任职资格最低学历大专相关资格证书专业知识企业管理业务了解范围掌握:集团战略、投资计划、管理知识熟悉:与本集团业务相关管理流程了解:项目开发的各项法律工作经验有工商、行政管理等相关经验工作技能很强的:沟通能力、人际关系能力较强的:解决问题能力、谈判能力一般的:创新能力、分析能力、修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者1.8财务部经理岗位说明书基本情况岗位名称财务部经理岗位编号所属部门集团财务部直接上级集团总裁直接下属岗位名称主管会计,现金会计岗位编制1人岗位设置目的根据集团发展战略规划,贯彻财经政策,履行集团的财务制度建立、财务管理、预算管理、成本控制、物资管理、内部财务审计等组织工作,并参与决策及建议,建立有效的资本运营模式,对公司有效经营和重大财务失误承担责任主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1、财务管理与制度建设组织做好收支结算、资金审批、税务、费用管理及各财务报表等财务方面的管理工作,组织制订和完善财务规章制度和控制体系,提出机构设置和人员配置建议,保证有效运行相关法规和企业运营需要全面负责财务报表出错率;内部流程运行不畅导致的投诉数量2、成本控制做好内部结算和价格审核,降低成本,完善核算、内审制度,健全材料采购价格、成品价格报价和监控体系,编制降低成本计划,对承包单位提供相关指标测算数据,保证公司经济效益的提高公司管理制度全面负责价格盈亏、降低成本目标,内审制度3、资金筹集负责提出资金平衡建议,筹集资金,保证经营与生产的需要;组织制定公司年度、月度资金收支平衡计划,确定年度、月度融资目标并编制计划执行,保证资金需要;同时对各子公司资金收支情况进行监控、考核企业的经营状况;财务制度;技改计划;生产经营计划全面负责资金平衡计划提交记录;因资金筹集不到位对生产经营造成的直接影响4、预算管理与控制组织编制、审核集团子公司年度财务预算,为总经理提供决策依据,并实施费用控制,组织监督、检查、考核,降低成本,提高效益企业经营目标全面负责预算体系与制度的可行性;预算指标完成率5:财务资料管理负责集团公司年度财务档案的归档和管理,资料盘点和报废公司内部档案保管管理规定直接负责档案保管的完备、系统和安全性6:部门内部管理履行部门的业务岗位设置、人员配置、聘用、考核、奖惩的建议权以及属员培训,发扬团队精神,充分调动其积极性公司人力资源和行政管理的相关规定直接负责员工满意度核心人员流失率部门工作质量7:完成上级交付的其他临时工作任务上级临时交付任务直接负责任务完成的及时性和有效性工作关系内部工作关系汇报向总裁、副总裁、财务总监汇报资产资金管理工作计划完成情况督导下属完成各项工作督导各子公司执行总部财务、核算、物资管理等方面的制度督导与总部各部门协调资产资金管理方面的工作与银行、财政、税务、审计、会计师事务所等相关部门协调业务方面工作,取得相关优惠政策与用户进行定期对账协调向总裁、副总裁、财务总监汇报资产资金管理工作计划完成情况督导下属完成各项工作督导各子公司执行总部财务、核算、物资管理等方面的制度外部工作关系银行、税务、工商局、土地局、房产局任职资格最低学历大专相关资格证书中级会计师专业知识会计业务了解范围掌握国家财会政策、投融资政策、税务政策方面知识;熟悉国家外汇政策、公司的战略规划、公司的管理制度和流程、公司的生产运作了解各公司经营业务环节及财务状况工作经验需要五年以上工作经验,极强的责任心。工作技能很强的计划能力、执行能力和团队合作较强的分析能力、组织能力和控制能力一般的沟通能力和协调能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定1.9会计岗位说明书基本情况岗位名称会计岗位编号所属部门集团财务部直接上级财务经理直接下属岗位名称出纳岗位编制1人岗位设置目的负责公司会计工作,对各项成本费用进行核算分析,对公司资产进行监督管理,做好会计材料的归档工作,给公司领导者提供决策数据主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:公司财务分析对下属子公司进行月度成本核算及分析,使集团管理部门及时了解成本、利润情况;进行月度财务报表指标分析,使集团管理部门了解资产利润状况;通过凭证的审核,及时发现并纠正错误。企业会计法规、准则;集团公司财务核算制度;子公司账务资料直接负责分析报告的准确性、全面性2:资产管理对集团所有固定资产增、减帐物进行日常监督管理,保证资产的完整性,做到资产帐目清晰;对自制设备进行管理并考核,保证物资不流失公司内部资产管理规定、当期财务年终报告直接负责1)资产账目准确性2)资产损失率3)净资产收益率3:纳税申报负责同税收等主管部门的协调工作,做好纳税筹划,确定纳税金额,编制纳税报告。《会计制度》《会计法》、企业纳税制度直接负责纳税的及时性和准确性4:会计档案保管负责装订公司年度会计档案及保管工作,负责保管已使用完的发票及财务有关证照。公司内部档案保管管理规定直接负责档案保管的完整性、系统和安全性5:财务管理制度制订从实际出发会同相关职能部门制订各项财务管理制度,批准后贯彻实施。国家财经政策法规和企业规章制度协同负责1)制度的可操作性2)制度对工作重点的落实程度6:完成上级交付的其他临时工作任务上级临时交付任务直接负责任务完成的及时性和有效性工作关系内部工作关系汇报向经理部门汇报企业计划的完成情况,财务收支情况,财务预算情况。向财务经理汇报执行会计制度情况,会计工作情况。督导督导子公司财务相关人员遵守财务制度和国家法律法规,不断提高业务水平,完成财务日常工作协调和内部各部门协调,做好财务服务工作,发挥团队优势外部工作关系和税务部门协调,做好纳税申报及时缴纳税款,和银行部门协调,做好资金筹集工作。与其它相关部门协调成本核算及财务制度执行过程中出现的问题任职资格最低学历大专相关资格证书专业知识财务及相关专业业务了解范围掌握会计核算会计监督的基本知识熟悉财务税收制度及法规了解行业的相关信息及本企业的产品和业务流程工作经验相关岗位5年以上工作经验工作技能很强的:执行能力和敬业精神较强的:学习能力和沟通能力一般的:解决问题能力和组织能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定1.10人力资源部部长岗位说明书基本情况岗位名称人力资源部部长岗位编号所属部门人力资源部直接上级集团常务副总裁直接下属岗位名称人事科员、薪酬科员、绩效考核与招聘员、培训员岗位编制1名岗位设置目的根据集团人才发展战略负责集团人力资源管理工作,以满足集团现在和未来的人才需求主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:编制人力资源战略规划落实集团的人力资源总体目标,编制人力资源战略规划、人力资源开发计划,并组织实施;负责编制和执行年度薪酬福利总额预算、年度招聘计划和培训计划集团战略规划;集团人力资源现状统计分析报告直接负责规划完整性、可行性2:制定部门工作计划制定部门年度工作计划,对各项重点工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定集团战略规划;部门年度责任书全面负责计划可行性;计划编制及时性;计划对工作重点的落实程度3:组织结构和岗位设置管理对集团组织结构和岗位设置提出调整建议并对经批准的方案组织实施集团战略规划;业务流程合理性协同负责业务流程合理性4:员工招聘与培训组织总部和子公司中高层人员的外部招聘和内部选拔工作;组织培训计划的编制和实施;设计员工的职业发展规划,策划、组织人员的岗位轮换,为集团培养复合型人才集团人力资源规划、各部门用人需求和培训需求全面负责人员胜任度,主管满意度,员工满意度5:薪酬与福利管理为集团的薪酬水平市场定位提供决策建议和支持;组织集团及各部门人工成本总额的预算和管控;负责员工劳动合同的签订集团薪酬战略定位;市场薪资数据;集团盈利水平全面负责员工满意度;百元产值人工成本6:绩效管理组织对集团中高层管理人员进行全面的考核,并将考核的依据和结果反馈给被考核人,做到考核工作公正、透明集团业绩管理办法;个人业绩表现直接负责员工满意度;投诉数量7:人事管理定期组织部门职责和岗位职责的修订工作;承办内外职称评定;负责集团及子公司各项人事管理工作集团战略规划;人事管理制度全面负责各项事务办理的及时性、准确性8:内部管理完善部门管理制度;合理分配协调指导下属完成工作任务;下属绩效考核和激励;关注下属思想状态,协助制定个人职业发展路径;审批部门各项费用开支控制各项成本部门年度预算;集团行政管理制度;集团业绩管理办法全面负责员工满意度;投诉数量;部门管理费用预算控制率9:服务、监督、检查子公司人力资源工作对集团下属公司的人力资源管理提出指导意见,监督检查下属公司的人力资源管理工作人力资源战略;工时定额劳动生产率考评办法全面负责子公司满意度;员工改造均衡度;百元产值工资定额10:完成上级交付的其它任务上级临时交付的工作直接负责任务完成的及时性、有效性工作关系内部工作关系汇报向总裁和副总裁汇报人力资源管理工作计划完成情况督导督导下属员工执行各项分配工作任务督导各下属公司执行集团的各项人力资源管理政策协调与总部各部门及下属子公司高层协调人力资源管理相关事宜外部工作关系与相关企业单位交流人力资源管理经验与人事劳动管理相关政府机构协调集团的相关人事政策任职资格最低学历大本相关资格证书专业知识人力资源管理或企业管理相关专业业务了解范围掌握公司发展战略规划,公司相关管理制度及各项业务流程熟悉劳动争议处理程序,国家相关法律法规了解公司产品的主要性能和用途工作经验二年以上的基层人力资源管理经验,二年以上行政管理工作经验工作技能很强的沟通能力和组织能力较强的计划能力和协调能力一般的创新能力和团队协作能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定1.11信息中心主任岗位说明书基本情况岗位名称信息中心主任岗位编号所属部门集团办公室直接上级集团副总裁直接下属岗位名称信息中心员工,子公司信息员岗位编制1人岗位设置目的根据集团信息管理工作方针及信息化的需求负责信息管理工作,以满足集团管理信息化,现代化,实用化的需求。主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:建设和维护集团和子公司网站制定中心年度、月度网站建设和维护计划,对各项重点的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定网站及时的建设和维护全面负责计划可行性、维护及时性;计划对工作重点的落实程度2:负责公司局域网安全维护针对公司局域网安全维护和电脑使用情况制定管理办法,并监督执行局域网运营、单机运营直接负责信息安全性和设备的合理使用3:企业信息化建设根据集团及子公司对信息化需求制定信息战略计划,并负责设计相应解决方案,实施推行培训。信息化推进计划直接负责计划可行性、实用性和实施的效益4:制定公司数据和信息保密制度(暂不启动)组织制定公司数据标准及信息保密制度。公司数据标准方案和保密方案直接负责方案的可行性、技术泄密情况5:建立公司行业情报系统(暂不启动)组织建立行业情报系统,参与公司发展战略研究,向上级提供决策依据行业情报系统协同负责信息的全面性、及时性、实用性6:部门内部管理履行部门的业务岗位设置、人员配置、聘用、考核、奖惩的建议权以及属员培训,发扬团队精神,充分调动其积极性公司人力资源管理的相关规定直接负责员工满意度核心人员流失率7:集团公司档案管理、负责公司管理档案(集团行政部选定档案)的存档、保存、管理公司档案管理规定直接负责准确完整规范条理8:完成上级交付的其他临时工作任务上级临时交付任务直接负责任务完成的及时性和有效性工作关系内部工作关系汇报向总裁和副总裁汇报工作结果督导督导下属员工执行完成各项工作任务协调与各相关部门协调信息管理,电脑管理相关事宜外部工作关系与软件公司,互联网运营公司沟通,协调本部门使用的资源,相应经验及产品知识。任职资格最低学历本科相关资格证书专业知识计算机及相关专业业务了解范围掌握:网站制作相关软件(编程、美工)计算机,互联网的维护。熟悉:互联网相关法律,安全防护措施,现代化信息应用技术了解:公司产品的性能,品种,用途等。工作经验三年以上网站开发相关经验,三年企业信息管理经验工作技能很强的专业技能,组织能力,沟通能力较强的计划与协调能力,团队协作能力一般的谈判能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定第二部分xxx集团各子公司2.1xxx塑业公司总经理岗位说明书基本情况岗位名称xxx塑业公司总经理岗位编号所属部门xxx塑业公司直接上级集团常务副总裁直接下属岗位名称各部门经理/主管,副总经理岗位编制1人岗位设置目的全面负责xxx塑业公司的生产经营活动主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:战略规划和生产经营管理组织制定公司的战略规划和生产经营计划,审批年度计划并监督计划的实施情况负责xxx塑业公司的生产经营活动管理,完成集团下达的各项指标组织研究客户对产品的反馈,组织改进生产中存在的问题以提高客户满意度按集团公司要求及考核目标开展工作1)集团公司的战略规划2)上年度生产计划完成情况3)经营目标4)集团各项制度全面负责1)完成集团下达的各项指标2)客户满意度3)确保公司资产增值2:财务管理领导公司执行财务预算和各项财务制度,严格控制生产成本和管理费用负责授权范围内的费用审批1)财务预算2)财务制度直接负责生产成本与管理费用控制在规定范围内3:人力资源管理领导公司执行集团下达的人力资源规划就助理及助理以上管理职位的人员招聘、晋升和任免向集团提出建议负责基层员工的招聘、晋升和离职的审批工作组织制定对各部门和员工的绩效考核方案及考核结果运用办法,并监督执行情况1)集团人力资源规划2)人力资源管理制度3)集团对子公司的业绩评价管理制度直接负责1)推荐人员合格程度2)考核方案的可行性3)员工工作的积极性4:行政管理负责公司的外事接待活动主持公司例会,商讨公司生产经营中的问题,并形成决议组织制定公司的各项规章制度1)公司规章制度2)各部门职责全面负责1)主动2)及时3)高效5:其他为集团的重大决策提供建议完成上级授权或临时交办的其它工作上级的工作指令直接负责1)主动2)及时3)高效工作关系内部工作关系汇报1)向集团常务副总裁书面或口头汇报本公司的生产经营情况2)向集团常务副总裁汇报本公司生产经营中存在的各方面问题3)向集团常务副总裁汇报本人的工作思路和下一阶段的工作计划督导1)督促下属各部门按计划完成工作2)指导各部门经理/主管的日常工作协调1)协调各部门之间的关系2)参与协调本公司与集团其他子公司之间的关系外部工作关系1)与关键客户保持良好的合作关系2)与设备和原材料供应商保持良好的合作关系任职资格最低学历大专相关资格证书专业知识贸易或化工相关专业业务了解范围掌握:行业发展方向,业内动态及市场趋势熟悉:产品情况,市场规律,业务流程了解:业务相关法律法规工作经验三年以上装料编织行业管理经验工作技能很强的:市场开拓能力较强的:管理及协调能力一般的:创新能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定2.2xxx塑业公司财务主管岗位说明书基本情况岗位名称xxx塑业财务主管岗位编号所属部门xxx塑业公司直接上级xxx集团财务部直接下属岗位名称核算员,保管员岗位编制4人岗位设置目的负责公司财务管理工作,对成本费用进行核算分析,给公司领导者提供决策数据主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:计划管理与制度制订制定部门月度工作计划,对各项重点工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定;负责公司财务管理工作;确保计划完成;组织编写完善企业财务管理相关制度,经批准后实施国家财经政策法规和企业规章制度协同负责1)计划编制及时性2)计划对工作重点的落实程度2:公司财务管理对公司进行月度成本核算及分析,使公司总经理及时了解成本、利润情况;对预算的各项指标严格控制,坚持原则,秉公办事;进行月度财务报表指标分析,使公司总经理了解资产利润状况;通过往来账的管理,使公司总经理掌握超期货款情况,及时催款;通过凭证的审核,及时发现并纠正错误;确定纳税金额,负责纳税申报。企业会计法规、准则;公司财务核算制度;子公司材料盘存表、物资处材料领用表及账务资料直接负责分析报告的准确性、全面性3:资金的使用管理严格把关本单位资金使用计划,确实计划准确,采购物品合理,并予以合理使用资金使用计划、物品采购单直接负责资金使用计划和采购计划的合理性3:资产管理对公司固定资产增、减帐物进行日常监督管理,保证资产的完整性,做到资产帐目清晰;对自制设备进行管理并考核,保证物资不流失公司内部资产管理规定、当期财务年终报告直接负责1)资产账目准确性2)资产损失率3)净资产收益率4:会计档案保管负责装订公司年度会计档案及保管工作,负责保管已使用完的发票及财务有关证照。公司内部档案保管管理规定直接负责档案保管的完备、系统和安全性5:部门内部管理履行部门的业务岗位设置、人员配置、聘用、考核、奖惩的建议权以及属员培训,发扬团队精神,充分调动其积极性公司人力资源管理的相关规定直接负责员工满意度核心人员流失率6:完成上级交付的其他临时工作任务上级临时交付任务直接负责任务完成的及时性和有效性工作关系内部工作关系汇报向财务部经理汇报各月的成本、费用情况及报表,向部门负责人汇报月利润情况及各项指标完成情况督导保管员、结算员提供真实、有效、及时的各项会计数据保管员对本公司存货进行定期盘点核算员做出准确的工资协调与销售部门进行产品销售数量、客户的核对工作人力资源部处理相关薪酬、绩效事宜与其它相关部门协调成本核算及财务制度执行过程中出现的问题外部工作关系协调国、地税与企业的关系定期与相关供应商帐目核对任职资格最低学历大专相关资格证书会计师专业知识业务了解范围掌握国家及地方相关财务、税务政策法规和公司产品的成本结构熟悉公司战略规划,公司相关管理制度及业务流程了解产品生产流程、分类及性能工作经验工作技能很强的:分析能力和执行能力较强的:学习能力和沟通能力一般的:解决问题能力和组织能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定2.3丰润粮油公司总经理岗位说明书基本情况岗位名称丰润粮油公司总经理岗位编号所属部门丰润粮油公司直接上级集团常务副总裁直接下属岗位名称各部门经理/主管,副总经理岗位编制1人岗位设置目的全面负责丰润粮油公司的生产经营活动主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:战略规划和生产经营管理组织制定公司的战略规划和生产经营计划,审批年度计划并监督计划的实施情况负责丰润粮油公司的生产经营活动管理,完成集团下达的各项指标组织研究客户对产品的反馈,组织改进服务中存在的问题以提高客户满意度1)集团公司的战略规划2)上年度生产计划完成情况全面负责1)完成集团下达的各项指标2)客户满意度3)确保公司资产增值2:财务管理领导公司执行财务预算和各项财务制度,严格控制成本和管理费用负责授权范围内的费用审批1)财务预算2)财务制度直接负责生产成本与管理费用控制在规定范围内3:人力资源管理领导公司执行集团下达的人力资源规划就助理及助理以上管理职位的人员招聘、晋升和任免向集团提出建议负责基层员工的招聘、晋升和离职的审批工作组织制定对各部门和员工的绩效考核方案及考核结果运用办法,并监督执行情况1)集团人力资源规划2)人力资源管理制度3)集团对子公司的业绩评价管理制度直接负责1)推荐人员合格程度2)考核方案的可行性3)员工工作的积极性4:行政管理负责公司的外事接待活动主持公司例会,商讨公司经营中的问题,并形成决议组织制定公司的各项规章制度1)公司规章制度2)各部门职责全面负责1)主动2)及时3)高效5:其他为集团的重大决策提供建议完成上级授权或临时交办的其它工作上级的工作指令直接负责1)主动2)及时3)高效工作关系内部工作关系汇报1)向集团常务副总裁书面或口头汇报本公司的生产经营情况2)向集团常务副总裁汇报本公司生产经营中存在的各方面问题3)向集团常务副总裁汇报本人的工作思路和下一阶段的工作计划督导1)督促下属各部门按计划完成工作2)指导各部门经理/主管的日常工作协调1)协调各部门之间的关系2)参与协调本公司与集团其他子公司之间的关系外部工作关系1)与关键客户保持良好的合作关系2)与设备和原材料供应商保持良好的合作关系任职资格最低学历大专相关资格证书专业知识贸易或粮食相关专业业务了解范围掌握:行业发展方向,业内动态及市场趋势熟悉:产品情况,市场规律,业务流程了解:业务相关法律法规工作经验三年以上相关工作经验工作技能很强的:市场开拓能力较强的:管理及协调能力一般的:创新能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定2.4丰润粮油公司财务主管岗位说明书基本情况岗位名称丰润粮油公司财务主管岗位编号所属部门丰润粮油公司直接上级集团财务部直接下属岗位名称岗位编制4人岗位设置目的负责公司财务管理工作,对成本费用进行核算分析,给公司领导者提供决策数据主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:计划管理与制度制订制定部门月度工作计划,对各项重点工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定;负责公司财务管理工作;确保计划完成;组织编写完善企业财务管理相关制度,经批准后实施国家财经政策法规和企业规章制度协同负责1)计划编制及时性2)计划对工作重点的落实程度2:公司财务管理对公司进行月度成本核算及分析,使公司总经理及时了解成本、利润情况;进行月度财务报表指标分析,使公司总经理了解资产利润状况;通过往来账的管理,使公司总经理掌握超期货款情况,及时催款;通过凭证的审核,及时发现并纠正错误;确定纳税金额,负责纳税申报。企业会计法规、准则;公司财务核算制度;子公司材料盘存表、物资处材料领用表及账务资料直接负责分析报告的准确性、全面性3:资金的使用管理严格把关本单位资金使用计划,确实计划准确,采购物品合理,并予以合理使用资金使用计划、物品采购单直接负责资金使用计划和采购计划的合理性4:资产管理对公司固定资产增、减帐物进行日常监督管理,保证资产的完整性,做到资产帐目清晰;对自制设备进行管理并考核,保证物资不流失公司内部资产管理规定、当期财务年终报告直接负责1)资产账目准确性2)资产损失率3)净资产收益率5:会计档案保管负责装订公司年度会计档案及保管工作,负责保管已使用完的发票及财务有关证照。公司内部档案保管管理规定直接负责档案保管的完备、系统和安全性6:部门内部管理履行部门的业务岗位设置、人员配置、聘用、考核、奖惩的建议权以及属员培训,发扬团队精神,充分调动其积极性公司人力资源和行政管理的相关规定直接负责员工满意度核心人员流失率部门工作质量7:完成上级交付的其他临时工作任务上级临时交付任务直接负责任务完成的及时性和有效性工作关系内部工作关系汇报向财务部经理汇报各月的成本、费用情况及报表,向部门负责人汇报月利润情况及各项指标完成情况督导对出纳员、核算员进行监督指导协调与人力资源部处理相关薪酬、绩效事宜与其它相关部门协调成本核算及财务制度执行过程中出现的问题外部工作关系国税局,地税局相关事宜定期与相关供应商帐目核对任职资格最低学历大专相关资格证书会计师专业知识会计业务了解范围掌握国家及地方相关财务、税务政策法规和公司产品的成本结构熟悉公司战略规划,公司相关管理制度及业务流程了解产品生产流程、分类及性能工作经验工作技能很强的:分析能力和执行能力较强的:学习能力和沟通能力一般的:解决问题能力和组织能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定2.5xxx物流公司总经理岗位说明书基本情况岗位名称xxx物流公司总经理岗位编号所属部门xxx物流公司直接上级集团常务副总裁直接下属岗位名称各部门经理/主管,副总经理岗位编制1人岗位设置目的依据集团要求全面负责物流公司的物流仓储业务、船务业务、贸易业务等主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:战略规划和经营管理组织制定公司的战略规划和年度经营计划,审批年度计划并监督计划的实施情况负责xxx物流公司的经营活动管理,包括仓储、船务和贸易业务等,完成集团下达的各项指标组织研究客户对公司服务的反馈,组织改进服务中存在的问题以提高客户满意度1)集团公司的战略规划2)上年度经营计划完成情况全面负责1)完成集团下达的各项指标2)客户满意度3)确保公司资产增值2:结算中心管理领导公司执行财务预算和各项财务制度,统一公司各项业务收入与支付工作负责授权范围内的费用审批1)财务预算2)财务制度直接负责1)合法合规2)符合集团财务管理原则3:人力资源管理领导公司执行集团下达的人力资源规划就助理及助理以上管理职位的人员招聘、晋升和任免向集团提出建议负责基层员工的招聘、晋升和离职的审批工作组织制定对各部门和员工的绩效考核方案及考核结果运用办法,并监督执行情况1)集团人力资源规划2)人力资源管理制度3)集团对子公司的业绩评价管理制度直接负责1)推荐人员合格程度2)考核方案的可行性3)员工工作的积极性4:行政管理负责公司的外事接待活动主持公司例会,商讨公司生产经营中的问题,并形成决议组织制定公司的各项规章制度1)公司规章制度2)各部门职责全面负责1)主动2)及时3)高效5:其他为集团的重大决策提供建议完成上级授权或临时交办的其它工作上级的工作指令直接负责1)主动2)及时3)高效工作关系内部工作关系汇报1)向集团常务副总裁书面或口头汇报本公司的经营情况2)向集团常务副总裁汇报本公司经营中存在的各方面问题3)向集团常务副总裁汇报本人的工作思路和下一阶段的工作计划督导1)督促下属各部门按计划完成工作2)指导各部门经理/主管的日常工作协调1)协调各部门之间的关系2)参与协调本公司与集团其他子公司之间的关系外部工作关系与港口、铁路、船厂、南方货主等主要单位协调任职资格最低学历大本相关资格证书专业知识物流及相关管理专业业务了解范围掌握:行业发展方向,业内动态(仓储业务、船务、钢材等贸易业务)及市场趋势熟悉:业务流程了解:业务相关法律法规工作经验三年以上物流管理经验工作技能很强的:公关能力较强的:协调能力一般的:创新能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定2.6物流公司财务主管岗位说明书基本情况岗位名称物流公司财务主管岗位编号所属部门xxx物流公司直接上级集团财务部经理直接下属岗位名称核算员,保管员岗位编制4人岗位设置目的负责公司财务管理工作,对成本费用进行核算分析,给公司领导者提供决策数据主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:计划管理与制度制订制定部门月度工作计划,对各项重点工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定;负责公司财务管理工作;确保计划完成;组织编写完善企业财务管理相关制度,经批准后实施国家财经政策法规和企业规章制度协同负责1)计划编制及时性2)计划对工作重点的落实程度2:公司财务管理对公司进行月度成本核算及分析,使公司总经理及时了解成本、利润情况;进行月度财务报表指标分析,使公司总经理了解资产利润状况;通过往来账的管理,使公司总经理掌握超期货款情况,及时催款;通过凭证的审核,及时发现并纠正错误;确定纳税金额,负责纳税申报。企业会计法规、准则;公司财务核算制度;子公司材料盘存表、物资处材料领用表及账务资料直接负责分析报告的准确性、全面性3:资金的使用管理严格把关本单位资金使用计划,确实计划准确,采购物品合理,并予以合理使用资金使用计划、物品采购单直接负责资金使用计划和采购计划的合理性4:资产管理对公司固定资产增、减帐物进行日常监督管理,保证资产的完整性,做到资产帐目清晰;对自制设备进行管理并考核,保证物资不流失公司内部资产管理规定、当期财务年终报告直接负责1)资产账目准确性2)资产损失率3)净资产收益率5:会计档案保管负责装订公司年度会计档案及保管工作,负责保管已使用完的发票及财务有关证照。公司内部档案保管管理规定直接负责档案保管的完备、系统和安全性6:部门内部管理履行部门的业务岗位设置、人员配置、聘用、考核、奖惩的建议权以及属员培训,发扬团队精神,充分调动其积极性公司人力资源管理的相关规定直接负责员工满意度核心人员流失率7:完成上级交付的其他临时工作任务上级临时交付任务直接负责任务完成的及时性和有效性工作关系内部工作关系汇报向集团财务部汇报公司会计核算向本公司总经理汇报公司财务状况督导保管员、结算员提供真实、有效、及时的各项会计数据。盘点工作。出纳员的核算真实。协调外部工作关系协调国、地税与企业的关系定期与相关供货商帐目核对。任职资格最低学历大专相关资格证书中级会计师专业知识财务、会计法规业务了解范围掌握国家及地方相关财务、税务政策法规和公司产品的成本结构熟悉公司战略规划,公司相关管理制度及业务流程了解产品生产流程、分类及性能工作经验工作技能很强的:分析能力和执行能力较强的:学习能力和沟通能力一般的:解决问题能力和组织能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定2.7经贸公司总经理岗位说明书基本情况岗位名称经贸公司总经理岗位编号所属部门经贸公司直接上级集团常务副总裁直接下属岗位名称各部门经理/主管岗位编制1人岗位设置目的根据集团发展需要,做好贸易工作,以达到公司的经营目标主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:战略规划和经营管理组织制定公司的战略规划和年度经营计划,审批年度计划并监督计划的实施情况负责经贸公司的经营活动管理,完成集团下达的各项指标组织研究客户对公司服务的反馈,组织改进服务中存在的问题以提高客户满意度1)集团公司的战略规划2)上年度经营计划完成情况全面负责1)完成集团下达的各项指标2)客户满意度3)确保公司资产增值2:财务管理领导公司执行财务预算和各项财务制度,严格控制成本和费用,合理支配资金负责授权范围内的费用审批1)财务预算2)财务制度直接负责成本与费用控制在规定范围内3:人力资源管理领导公司执行集团下达的人力资源规划就助理及助理以上管理职位的人员招聘、晋升和任免向集团提出建议负责基层员工的招聘、晋升和离职的审批工作组织制定对各部门和员工的绩效考核方案及考核结果运用办法,并监督执行情况1)集团人力资源规划2)人力资源管理制度3)集团对子公司的业绩评价管理制度直接负责1)推荐人员合格程度2)考核方案的可行性3)员工工作的积极性4:行政管理负责公司的外事接待活动主持公司例会,商讨公司经营中的问题,并形成决议组织制定公司的各项规章制度1)公司规章制度2)各部门职责全面负责1)主动2)及时3)高效5:其他为集团的重大决策提供建议完成上级授权或临时交办的其它工作上级的工作指令直接负责1)主动2)及时3)高效工作关系内部工作关系汇报1)向集团常务副总裁书面或口头汇报本公司的经营情况2)向集团常务副总裁汇报本公司经营中存在的各方面问题3)向集团常务副总裁汇报本人的工作思路和下一阶段的工作计划督导1)督促下属各部门按计划完成工作2)指导各部门经理/主管的日常工作协调1)协调各部门之间的关系2)参与协调本公司与集团其他子公司之间的关系外部工作关系保持与政府及行政部门、合作伙伴的良好关系任职资格最低学历大专相关资格证书专业知识企业管理、贸易相关专业业务了解范围掌握:贸易工作原理、市场开拓等熟悉:国际贸易、国内贸易规则等了解:石油、化学等产品工作经验三年以上相关工作经验工作技能很强的:决策能力、人际交往能力、计划能力较强的:执行能力、组织能力、控制能力一般的:协调能力、谈判能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定2.8信息材料有限公司/博图副总经理岗位说明书基本情况岗位名称副总经理岗位编号所属部门信息材料有限公司/博图直接上级集团常务副总裁直接下属岗位名称各部门经理,总经理助理岗位编制1人岗位设置目的全面负责信息材料和博图的生产经营活动主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:生产管理负责思创信息材料和博图的生产经营活动管理,完成集团下达的各项指标组织制定生产经营计划,审批计划并监督计划的实施情况组织研究客户对产品的反馈,组织改进生产中存在的问题以提高客户满意度按集团公司要求及考核目标开展工作1)子公司的战略规划、年度营销计划和上年度生产计划完成情况2)集团各项规章制度全面负责1)完成集团下达的各项指标2)客户满意度3)确保公司资产增值2:财务管理领导公司执行财务预算和各项财务制度,严格控制生产成本和管理费用负责授权范围内的费用审批1)财务预算2)财务制度直接负责生产成本与管理费用控制在规定范围内3:人力资源管理领导公司执行集团下达的人力资源规划就助理及助理以上管理职位的人员招聘、晋升和任免向集团提出建议负责基层员工的招聘、晋升和离职的审批工作组织制定对各部门和员工的绩效考核方案及考核结果运用办法,并监督执行情况1)集团人力资源规划2)人力资源管理制度3)集团对子公司的业绩评价管理制度直接负责1)推荐人员合格程度2)考核方案的可行性3)员工工作的积极性4:行政管理参加公司级的外事接待主持公司例会,商讨公司生产经营中的问题,并形成决议协调各部门之间的关系1)公司规章制度2)各部门职责全面负责1)主动2)及时3)高效5:其他为集团的重大决策提供建议完成上级授权或临时交办的其它工作上级的工作指令直接负责1)主动2)及时3)高效工作关系内部工作关系汇报1)向集团常务副总裁书面或口头汇报子公司的生产经营情况2)向集团常务副总裁汇报子公司生产经营中存在的各方面问题3)向集团常务副总裁汇报本人的工作思路和下一阶段的工作计划督导1)督促下属各部门按计划完成工作2)指导各部门经理的日常工作协调1)协调各部门之间的关系2)参与协调本公司与集团其他子公司之间的关系外部工作关系1)与关键客户保持良好的合作关系2)与设备和原材料供应商保持良好的合作关系3)与政府相关职能部门保持良好的关系任职资格最低学历大本相关资格证书工程师职称专业知识化工,管理及相关专业业务了解范围掌握:行业发展方向,业内动态及市场趋势熟悉:产品情况,市场规律,业务流程了解:业务相关法律法规工作经验三年以上相关行业管理经验工作技能很强的:领导能力,控制、分析、决策能力,专业能力较强的:沟通能力,创新能力一般的:实际操作能力,学习能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定2.9信息材料公司总经理助理岗位说明书基本情况岗位名称总经理助理岗位编号所属部门信息材料公司直接上级总经理直接下属岗位名称秘书、司机、保洁岗位编制1人岗位设置目的协助总经理协调各部门关系,处理各项行政事务主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:协助总经理处理公司各项事宜协调总经理进行日常行政管理,人力资源管理等工作,协调公司各部门之间关系个人业绩表现、上级交付的工作直接负责总经理满意度,员工满意度、各项事务办理的及时性和准确性2:公司管理制度建设拟订、审核和定期修改公司管理规章制度,并予以落实公司管理制度全面负责制度的可行性、修改的及时性和对工作重点的落实程度3:公司日常行政管理工作人员、车辆管理,食堂、宿舍、工作环境管理等公司管理制度全面负责员工满意度、成本费用控制和对工作重点的落实程度4:对外协调公司涉外事物处理、协调、客人、客户接待等个人业绩表现、上级交付的工作直接负责客户满意度、良好的客户关系5:内部管理完善部门管理制度;合理分配协调指导下属完成工作任务;下属绩效考核和激励;关注下属思想状态,协助制定个人职业发展路径;审批部门各项费用开支控制各项成本部门年度预算;集团行政管理制度;集团业绩管理办法全面负责员工满意度;投诉数量;部门管理费用预算控制率6:完成上级交付的其他临时工作任务上级临时交付任务直接负责任务完成的及时性和有效性工作关系内部工作关系汇报向总经理汇报日常行政事务工作的完成情况督导督导下属员工执行各项分配工作任务协调各部门的行政管理和人力资源外部工作关系协调政府各职能部门、相关业务单位和公司之间的联系任职资格最低学历大本相关资格证书专业知识管理相关专业业务了解范围掌握:公司相关管理制度和产品相关知识熟悉:国家相关政策,相关法律法规和管理制度了解:市场情况工作经验五年以上相关管理经验工作技能很强的:应变能力、组织能力、人际交往能力较强的:沟通能力、团队协作能力、执行能力一般的:分析能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定2.10人力资源部部部长岗位说明书基本情况岗位名称人力资源部部长岗位编号所属部门人力资源部(现工作职责,逐步与集团对接)直接上级集团人力资源部直接下属岗位名称人事科员、薪酬科员、绩效考核与招聘员、培训员岗位编制1名岗位设置目的根据集团人才发展战略负责集团人力资源管理工作,以满足集团现在和未来的人才需求主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1、进行年度培训需求分析,制作年度培训计划组织公司各阶层人员进行培训需求调查,搜集相关信息资料,制定完整、有效的《年度培训计划》,并组织培训计划的编制和实施;公司各阶层人员的培训需求分析表全面负责规划完整性、可行性2、制定年度人员需求计划组织公司各职能部门进行人员需求预测,提交人力资源部,由人力部门汇总,形成《年度人员需求计划》公司各职能部门的《人员需求表直接负责计划可行性;计划编制及时性;计划对工作重点的落实程度3、组织结构和岗位设置管理对公司组织结构和岗位设置提出调整建议并对经批准的方案组织实施集团战略规划;业务流程合理性协同负责业务流程合理性4、员工招聘与培训组织公司中高层人员的外部招聘和内部选拔工作;设计员工的职业发展规划,策划、组织人员的岗位轮换,为公司培养复合型人才集团人力资源规划、各部门用人需求和培训需求全面负责人员胜任度,主管满意度,员工满意度5、薪酬与福利管理为公司的薪酬水平市场定位提供决策建议和支持;组织集团及各部门人工成本总额的预算和管控;负责员工劳动合同的签订集团薪酬战略定位;市场薪资数据;公司盈利水平全面负责员工满意度;百元产值人工成本6、绩效管理组织对公司中高层管理人员进行全面的考核,并将考核的依据和结果反馈给被考核人,做到考核工作公正、透明公司业绩管理办法;个人业绩表现直接负责员工满意度;投诉数量7、人事管理定期组织部门职责和岗位职责的修订工作;承办内外职称评定;负责集团及子公司各项人事管理工作公司战略规划;人事管理制度全面负责各项事务办理的及时性、准确性8、内部管理完善部门管理制度;合理分配协调指导下属完成工作任务;下属绩效考核和激励;关注下属思想状态,协助制定个人职业发展路径;审批部门各项费用开支控制各项成本部门年度预算;集团行政管理制度;集团业绩管理办法全面负责员工满意度;投诉数量;部门管理费用预算控制率9、ISO管理组织公司各职能部门进行ISO9000、ISO14000体系管理,以符合体系要求ISO体系标准及公司的管理手册、程序文件、三级文件等全面负责相关职能部门按照公司相关ISO体系文件执行,通过复审,实现管理目标10、完成上级交付的其它任务上级临时交付的工作直接负责任务完成的及时性、有效性工作关系内部工作关系汇报向集团人力资源管理汇报工作计划完成情况督导督导下属员工执行各项分配工作任务督导各下属公司执行集团的各项人力资源管理政策协调与总部各部门及下属子公司高层协调人力资源管理相关事宜外部工作关系与相关企业单位交流人力资源管理经验与人事劳动管理相关政府机构协调集团的相关人事政策任职资格最低学历大本相关资格证书专业知识人力资源管理或企业管理相关专业业务了解范围掌握公司发展战略规划,公司相关管理制度及各项业务流程熟悉劳动争议处理程序,国家相关法律法规了解公司产品的主要性能和用途工作经验二年以上的基层人力资源管理经验,二年以上行政管理工作经验工作技能很强的沟通能力和组织能力较强的计划能力和协调能力一般的创新能力和团队协作能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2.11信息材料有限公司研发中心主任岗位说明书基本情况岗位名称研发中心主任岗位编号所属部门信息材料有限公司研发中心直接上级总经理直接下属岗位名称研发员、测试员岗位编制1人岗位设置目的根据市场和公司发展战略规划对研发中心的要求,进行技术人员管理、培训并组织技术攻关,以满足公司发展所需技术支持的要求主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:制定中心工作计划根据公司战略发展方向,组织制定公司年度新产品的设计开发方案及实施计划产品设计研发方案、研发实施计划全面负责计划可行性、及时性;计划对工作重点的落实程度2:建立健全公司专业化产品开发体系组织技术人员研讨工艺流程,提高工艺手段,建立公司专业化产品开发体系,以满足企业中长期发展需要专业化产品开发体系和流程直接负责业务流程设计标准流畅、设计费用成本低3:组织技术攻关与创新组织技术人员对技术问题进行研讨解决,组织技术人员研讨工艺流程,提高工艺手段产品质量保证和效率提高全面负责技术降低成本目标实现程度4:实施新产品年度研发设计工作根据每年新产品设计研发工作,提供产品样品和生产技术资料产品样品和技术资料全面负责完成年度产品开发总量和质量,技术资料全面和完整5:进行产品市场调研工作组织研发中心成员进行市场调研,撰写调研报告市场调研报告全面负责报告的及时性、实用性6:知识产权方案起草:起草专利、配方、注意保密具体科研项目全面负责及时、认真、保密7:科研开发档案管理:对每个项目要有开发档案,严格管理、保密具体科研项目全面负责及时、认真、保密8:进行部门日常管理合理分配内部工作,指导与培训下属工作技,下属的激励与考核,本部门各项费用的控制。部门相关规定;部门年度预算全面负责部门工作质量,员工满意度9:完成上级交办的其它临时任务公司相关规定直接负责工作完成及时性、准确性工作关系内部工作关系汇报向总经理汇报全部工作督导部门员工完成本职工作协调供应部门的物资采购、生产部门生产工艺和流程技术工程部新产品开发的实施质检中心样品的测试外部工作关系与技术监督部门联系和协调工作关系任职资格最低学历本科相关资格证书专业知识理工类业务了解范围掌握公司产品的加工流程及技术关键点熟悉公司各主要设备的性能了解行业的发展方向及技术进步工作经验工作技能很强的:开拓能力、创新能力、领导能力较强的:控制能力、应变能力、解决问题能力一般的:计划能力、团队协作能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定2.12信息材料有限公司墨水分厂厂长岗位说明书基本情况岗位名称墨水分厂厂长岗位编号所属部门信息材料有限公司直接上级总经理直接下属岗位名称助理、技术员岗位编制1人岗位设置目的根据营销、计划部门的订单,组织生产,以达到保证质量、产量的目标主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:根据计划订单制订生产工作计划完成营销计划部门下达的生产计划,保证生产质量、成本和产品的交货期库存情况、设备运行、人员等数据全面负责1)生产计划可行性2)生产完成情况2:墨水分装任务的执行完成营销计划部门下达的生产计划,保证成本和产品的交货期生产任务单全面负责分装任务的及时性3:生产安全管理保证生产正常进行,无人员安全事故公司《员工安全管理条例》全面负责无人身伤害、生产事故4:产品质量管理协同制定生产关键工序的质量指标,责成有关部门制定措施限期整改;监控各产品质量指标实际完成情况《工艺规程》协同负责废品率产品退货情况5:设备管理生产设备的保养和维护,保证设备的完好状态车间设备管理档案全面负责合理性、完整性6:原材料库房的管理库房管理和财务管理的相关制度协同负责原料使用率及成本率7:工作环境管理生产现场、工作环境的整洁、物品摆放有序,厂区分担区的清扫5S管理,公司卫生要求全面负责生产现场整洁、无差错现象,分担区的整洁8:进行部门日常管理合理分配内部工作,指导与培训下属工作技,下属的激励与考核,本部门各项费用的控制。公司相关规定;部门年度预算全面负责部门工作质量,员工满意度8:完成上级交办的其它临时任务上级临时交付任务直接负责任务完成的及时性和有效性工作关系内部工作关系汇报向总经理汇报生产产量,生产任务完成情况;产品的品质状况,设备运行状态状况,其他紧急情况,及人员流动情况督导监督技术员落实生产任务,生产产量,设备运行状况,人员流动情况协调与质检中心、供应部、行管部、人力资源部、财务部、研发中心协调产品质量、物品采购、制度执行、考勤用款,产品配方更改变更时效等事宜外部工作关系任职资格最低学历大专相关资格证书专业知识管理类或化工类业务了解范围掌握:公司战略发展规划、制度、生产任务执行阶段熟悉:生产过程控制点了解:人员安排,日程安排工作经验二年以生产管理工作经验工作技能很强的:计划与协调能力较强的:执行力能一般的:创新能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定2.13信息材料有限公司墨盒分厂厂长岗位说明书基本情况岗位名称墨盒分厂厂长岗位编号所属部门信息材料有限公司直接上级总经理直接下属岗位名称班长岗位编制1人岗位设置目的根据营销、计划部门的订单,组织生产,以达到保证质量、产量的目标主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:根据计划订单制订生产工作计划完成营销计划部门下达的生产计划,保证生产质量、成本和产品的交货期库存情况、设备运行、人员等数据全面负责1)生产计划可行性2)生产完成情况2:设备管理生产设备的保养和维护,保证设备的完好状态设备开工率、设备维护、保养计划全面负责设备的开工率和误工率设备的运行状态3:生产安全管理保证生产正常进行,无人员安全事故公司《员工安全管理条例》全面负责无人身伤害、生产事故4:产品质量管理协同制定生产关键工序的质量指标,责成有关部门制定措施限期整改;监控各产品质量指标实际完成情况《工艺规程》协同负责废品率产品退货率5:工作环境管理生产现场、工作环境的整洁、物品摆放有序,厂区分担区的清扫5S管理,公司卫生要求全面负责生产现场整洁、无差错现象,分担区的整洁6:进行部门日常管理合理分配内部工作,指导与培训下属工作技能,下属的激励与考核,本部门各项费用的控制。公司相关规定;部门年度预算全面负责部门工作质量,员工满意度7:完成上级交办的其它临时任务上级临时交付任务直接负责任务完成的及时性和有效性工作关系内部工作关系汇报向总经理汇报生产计划完成情况督导监督下属员工执行各项分配的工作任务的完成情况,监督员工的工作纪律协调与质检中心协调产品质量问题与供应部协调生产物品等采购情况与技术部协调产品改造方案和新产品的开发外部工作关系任职资格最低学历大专相关资格证书专业知识业务了解范围掌握:生产流程、生产技术、公司管理流程、产品性能熟悉:新产品开发、MRP了解:产品的销售情况、市场情况工作经验工作技能很强的:计划能力、协调能力、业务水平较强的:沟能能力、组织能力一般的:创新能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004年12月新制定2.14信息材料有限公司技术工程部经理岗位说明书基本情况岗位名称技术工程部经理岗位编号所属部门信息材料有限公司技术工程部直接上级总经理直接下属岗位名称技术员岗位编制1人岗位设置目的根据公司发展战略规划对技术工程部的要求,进行新产品的市场调研,协同研发中心共同进行技术人员管理、培训并组织技术攻关主要工作职责和内容工作依据责任程度工作衡量标准1:制定部门工作计划制定部门的年度、月度工作计划,对各项重点的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定公司战略规划;年度经营计划大纲全面负责计划可行性、及时性;计划对工作重点的落实程度2:产品评价与开发组织人员编制产品及部件技术标准、工艺文件、检测标准,进行工艺评价、工装设计,使产品顺利投产企业质量标准文件;技术工艺标准;设计费用成本控制全面负责完成年度产品开发总量比例、有效性、可执行性3:技术资料档案管理对技术资料、工艺文件、基建工程档案进行及时归档并保密的组织管理工作

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