2024会议费合同协议合同书正规范本

2024会议费合同协议合同书正规范本合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方举办会议的需要，乙方愿意提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条会议内容1.1会议主题：__________1.2会议时间：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。1.3会议地点：__________。第二条乙方义务2.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及协调工作。2.2乙方提供会议所需的场地、设施、设备及服务人员。2.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿安排，并确保服务质量。2.4乙方应按照甲方的要求，提前准备会议所需的资料、文件，并按时发放给参会人员。2.5乙方应确保会议的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生。第三条甲方义务3.1甲方应按照约定的时间和方式支付会议费用。3.2甲方应提供参会人员名单，并确保参会人员的素质和行为符合会议的要求。3.3甲方应协助乙方做好会议的宣传和推广工作。3.4甲方应遵守会议的纪律，不得干扰会议的正常进行。第四条会议费用及支付方式4.1会议费用共计人民币__________元整（大写：_________________________元整）。（1）自本合同签订之日起__________日内，支付会议费用的__________%。（2）会议开始前__________日内，支付会议费用的__________%。（3）会议结束后__________日内，支付会议费用的__________%。4.3乙方提供合法的税务发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。5.3若甲方未按约定支付费用，乙方有权拒绝提供服务，并追究甲方的违约责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方提供的参会人员名单2.乙方提供的会议场地、设施、设备及服务人员的详细资料3.会议费用支付凭证4.税务发票5.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间和方式支付会议费用2.乙方未按约定提供服务3.甲方提供参会人员不符合会议要求4.乙方未按约定提供会议资料、文件5.甲方未遵守会议纪律，干扰会议正常进行6.双方未按约定解决争议三、法律名词及解释：1.甲方：指承担会议举办责任的一方。2.乙方：指提供会议服务的一方。3.会议费用：指举办会议所需的场地、设施、设备、服务人员等费用。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.补充协议：指对主合同未尽事宜进行补充和完善的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用支付问题：提前与乙方沟通，明确支付方式和时间，确保按时支付。2.参会人员不符合要求：甲方应严格筛选参会人员，确保其符合会议要求。3.会议资料、文件未按时提供：甲方应提前与乙方沟通，确保乙方按时提供会议资料、文件。4.会议纪律问题：甲方应加强会议纪律管理，确保会议正常进行。5.争议解决：双方应积极沟通，友好协商解决争议，如有必要