数字化校园建设中何实现学生资料印刷量的控制

数字化校园建设中如何实现学生资料印

刷量的控制

【摘要】学生资料印刷过量，是很多学校都存在的问题。本文主要分析资料印刷过

量产生的原因，为什么以控制资料印刷量作为推进数字化校园建设的切入点，如何在数

字化校园建设过程中，采用技术手段控制学生资料印刷量，以及控制资料印刷新实施方

案对学校的积极意义。

【关键词】数字化校园资料印刷定额控制

近几年，国家对教育信息化建设步伐进一步加快，想通过信息化进一步

提高教育、教学的效率、质量。我校以数字化校园建设为契机，以控制学生

资料印刷量为切入点，全面推进学校信息化建设进程。之所以以控制学生资

料印刷量为切入点，主要基于以下几点考虑。

一、学生资料印刷量正在逐年增加

在查阅我校财务数据后，发现这三年纸张进货的单价是没有变化的，但

文印室的工作人员感觉这几年工作量增加非常明显，这就表明学生的资料印

刷量正在较大幅度的增加，下图是近三年的学生资料印刷生均费用金额。学

生资料印刷量的增加不仅仅意味着

学生支出金额在增加，更主要的是学生的作业量、负担在加重。

二、原有“资料印刷量控制操作流程”可操作性不强

我校原有的“资料印刷操作流程”如下图所示：

-1-

在实际操作过程中，出现的主要问题是备课组长和教研组长审批不严。

有时教师急需印资料，找不到备课组长和教研组长，于是造成很多备课组长

和教研组长一次性给组内教师签大量的空白审批单，让教师慢慢用，审批控

制环节形同虚设。印刷留档的资料，原先是想用于期末统计，但实际上，由

于各种原因，最后是没人关注。

三、教师印刷资料存在很大的随意性、浪费现象严重

由于升学的压力，教师对学生抓的都很紧，大部分教师认为学生的成绩，

很大程度上是通过练习做出来的。教师之间存在着对学生抢时间的现象，生

怕自己资料、练习发的比其他教师少。造成学生手头资料大量积压，没时间

完成作业。有些教师到学期期末时，由于印的太多，还有很多资料没能发出

去，最后只能作废纸处理。

四、资料印刷涉及面广，有利于学校数字化的推进

数字化校园是利用计算机技术、网络通讯技术对学校的教学、科研、管

理和生活服务等各种信息资源进行全面的数字化。它所涉及的内容很多，

如果全面推开，教师一下子很能接收，会生产抵触情绪。为了有效的推进校

园数字化进程，需要找一个好的切入点，这个切入点必须是适合现有教师的

信息技术水平，短期内能让学校领导、教师看到对教学起积极作用。以往在

数字化校园推进过程中，教师不是很积极的配合，如向教师收集课件、电子

教案、自编练习等资料，最终只能收集很小的一部分，根本无法形成资源库。

如校园无纸化办公，教师由于惯性，还是喜欢原有的办公模式。究其原因，

是由于学校领导和教师短期内没能看到这些工作对教学能产生那些积极的影

响。以资料印刷网上申报为切入点，通过控制印刷量，在短期内就可以看到

效果；由于资料印刷涉及到每位教师，对教师的技术水平要求起点较低，教

师比较容易接受，作为数字化校园组成部分，能很好的推动校园数字化工作

的进程。

网上印刷申报流程如下图所示，学校根据历年各学科资印刷情况，规定

每个学科一

-2-

个学期的印刷数量，教师根据学校规定，合理分配本学期各阶段资料印的数

量。文印室工作人员根据教师的定额是否还有，决定是否给教师印刷，如果

某个教师这个学期定额的数量用完，需向教学处申请，批准后才能给予印刷。

通过这种方式进行资料印刷，对学校的教学管理、数字化校园建设有什

么作用呢？通过我们的实践，主要体现在以下几个方面：

（一）能有效的控制资料印刷数量，提高印刷内容的质量

每位教师每个学期印刷数量是定量的，这就要求每位教师在开学初对自

己本学期的资料印刷有个总体的规划，要精打细算，要精心筛选练习、资料

的内容。教师不能像以前那样随意，看到有什么练习资料，先印了再说，对

于这份资料是否有必要印，学生是否来的及做，印了之后是不是让学生做，

这些问题可能都没有认真思考过，最终造成纸张大量浪费，学生负担重。

由于是网上操作，所有教师的资料印刷审批单和印刷内容在系统服务器

上都有存档，学校的管理者很容易了解各学科、每个教师资料的印刷数量和

内容。通过这些数据，学校的管理者能及时对教师的资料印刷进行调控，使

学生作业量更加合理，避免出现一下子过多，一下子过少的情况。

（二）在一定程度上减少教师间的矛盾

由于上学压力，学校对教师教学成绩很高的要求，班级与班级之间，同

一班级不同学科之间，存在着相互比对的情况。为了提高教学成绩，教师一

般都是通过增加学生的作业量，如果各门学科都增加作业量，势必造成学生

-3-

没时间完成作业，使一些学科的作业没有按时上交，教师间也会相互埋怨，

相互指责对方资料印的多。现在学校对每个教师的资料印刷都分配了定额的

数量，规定不能多印，教师要想提高教学成绩，只能在印刷内容的质量上下

功夫，谁也不会再埋怨谁练习资料多印，这样缓解了教师间的矛盾。

（三）推进学校“数字化校园”建设

原先教师打印资料，都是叫打字员排版，现在教师打印资料都必须自己

排版。虽然刚开始推行时很多教师不太适应，特别是年龄大教师，他们对新

事物接受比较慢，对于让他们自己排版资料的事情存在抵触情绪。为了让教

师能自己排版，学校组织相关的技能培训，让新教师与老教师结对，新教师

接授新事物的速度快，我们可以以新带老。在以往的很多信息技术技能培训

中，如flash、authorware课件制作，goldwave声音处理，photoshop图片

处理，会声会影视频处理等，这些内容培训过后，教师长时间没用很快就忘

记。但文字排版不同，教师经常用到，培训后再经过教师一段时间自己实践

锻炼，很快就会熟练的掌握这些技能。软件的学习在某种程度上，思维是想

通的，当你熟练掌握一个软件后，再去学习另外一个软件应该轻松很多。

以前让教师通过学校办公系统，收发文件、查看通知，很少有教师会去

打开。现在资料印刷通过学校办公系统进行审批、传送，教师就会经常使用

学校办公系统，促进学校实现无纸化办公，进而为“数字化校园”建设的其

他应用打好基础。由于教师每次印刷的资料在服务中都有存档，这为以后校

本资源开发、建设提供良好的素材。

（四）减少人力、物力成本

新的资料印刷流程制度施行后，文印室工作人员从原先四个人都忙不过

来，变成现在两个人都能轻松应付。人员减少一半，究其原因：一方面是由

于学生资料的印刷总体数量在大幅度的减少；另一方面是由于不需要专门安

排人员排版教师的资料，以前打字员排版教师练习资料、试卷，如果内容有

图片，经常会把图片摆错地方。现在教师自己排版，图片放在什么位置自己

很一清二楚，不会摆错位置。

任何改革都会有镇痛，任何一种改变都要有个磨合期。在新的资料印刷

流程制度刚开始施行时，会有很多的教师不太适应，会存在很多反对声，因

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为他们已经习惯了以前的这种方式。但是经过一段时间的磨合，最终让学校

的管理者、教师看到好的效果，他们就会支持，也会习惯。

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数字化校园建设中如何实现学生资料印

刷量的控制

【摘要】学生资料印刷过量，是很多学校都存在的问题。本文主要分析资料印刷过

量产生的原因，为什么以控制资料印刷量作为推进数字化校园建设的切入点，如何在数

字化校园建设过程中，采用技术手段控制学生资料印刷量，以及控制资料印刷新实施方

案对学校的积极意义。

【关键词】数字化校园资料印刷定额控制

近几年，国家对教育信息化建设步伐进一步加快，想通过信息化进一步

提高教育、教学的效率、质量。我校以数字化校园建设为契机，以控制学生

资料印刷量为切入点，全面推进学校信息化建设进程。之所以以控制学生资

料印刷量为切入点，主要基于以下几点考虑。

一、学生资料印刷量正在逐年增加

在查阅我校财务数据后，发现这三年纸张进货的单价是没有变化的，但

文印室的工作人员感觉这几年工作量增加非常明显，这就表明学生的资料印

刷量正在较大幅度的增加，下图是近三年的学生资料印刷生均费用金额。学

生资料印刷量的增加不仅仅意味着

学生支出金额在增加，更主要的是学生的作业量、负担在加重。

二、原有“资料印刷量控制操作流程”可操作性不强

我校原有的“资料印刷操作流程”如下图所示：

-1-

在实际操作过程中，出现的主要问题是备课组长和教研组长审批不严。

有时教师急需印资料，找不到备课组长和教研组长，于是造成很多备课组长

和教研组长一次性给组内教师签大量的空白审批单，让教师慢慢用，审批控

制环节形同虚设。印刷留档的资料，原先是想用于期末统计，但实际上，由

于各种原因，最后是没人关注。

三、教师印刷资料存在很大的随意性、浪费现象严重

由于升学的压力，教师对学生抓的都很紧，大部分教师认为学生的成绩，

很大程度上是通过练习做出来的。教师之间存在着对学生抢时间的现象，生

怕自己资料、练习发的比其他教师少。造成学生手头资料大量积压，没时间

完成作业。有些教师到学期期末时，由于印的太多，还有很多资料没能发出

去，最后只能作废纸处理。

四、资料印刷涉及面广，有利于学校数字化的推进

数字化校园是利用计算机技术、网络通讯技术对学校的教学、科研、管

理和生活服务等各种信息资源进行全面的数字化。它所涉及的内容很多，

如果全面推开，教师一下子很能接收，会生产抵触情绪。为了有效的推进校

园数字化进程，需要找一个好的切入点，这个切入点必须是适合现有教师的

信息技术水平，短期内能让学校领导、教师看到对教学起积极作用。以往在

数字化校园推进过程中，教师不是很积极的配合，如向教师收集课件、电子

教案、自编练习等资料，最终只能收集很小的一部分，根本无法形成资源库。

如校园无纸化办公，教师由于惯性，还是喜欢原有的办公模式。究其原因，

是由于学校领导和教师短期内没能看到这些工作对教学能产生那些积极的影

响。以资料印刷网上申报为切入点，通过控制印刷量，在短期内就可以看到

效果；由于资料印刷涉及到每位教师，对教师的技术水平要求起点较低，教

师比较容易接受，作为数字化校园组成部分，能很好的推动校园数字化工作

的进程。

网上印刷申报流程如下图所示，学校根据历年各学科资印刷情况，规定

每个学科一

-2-

个学期的印刷数量，教师根据学校规定，合理分配本学期各阶段资料印的数

量。文印室工作人员根据教师的定额是否还有，决定是否给教师印刷，如果

某个教师这个学期定额的数量用完，需向教学处申请，批准后才能给予印刷。

通过这种方式进行资料印刷，对学校的教学管理、数字化校园建设有什

么作用呢？通过我们的实践，主要体现在以下几个方面：

（一）能有效的控制资料印刷数量，提高印刷内容的质量

每位教师每个学期印刷数量是定量的，这就要求每位教师在开学初对自

己本学期的资料印刷有个总体的规划，要精打细算，要精心筛选练习、资料

的内容。教师不能像以前那样随意，看到有什么练习资料，先印了再说，对

于这份资料是否有必要印，学生是否来的及做，印了之后是不是让学生做，

这些问题可能都没有认真思考过，最终造成纸张大量浪费，学生负担重。

由于是网上操作，所有教师的资料印刷审批单和印刷内容在系统服务器

上都有存档，学校的管理者很容易了解各学科、每个教师资料的印刷数量和

内容。通过这些数据，学校的管理者能及时对教师的资料印刷进行调控，使

学生作业量更加合理，避免出现一下子过多，一下子过少的情况。

（二）在一定程度上减少教师间的矛盾

由于上学压力，学校对教师教学成绩很高的要求，班级与班级之间，同

一班级不同学科之间，存在着相互比对的情况。为了提高教学成绩，教师一

般都是通过增加学生的作业量，如果各门学科都增加作业量，势必造成学生

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没时间完成作业，使一些学科的作业没有按时上交，教师间也会相互埋怨，

相互指责对方资料印的多。现在学校对每个教师的资料印刷都分配了定额的

数量，规定不能多印，教师要想提高教学成绩，只能在印刷内容的质量上下

功夫，谁也不会再埋怨谁练习资料多印，这样缓解了教师间的矛盾。

（三）推进学校“数字化校园”建设

原先教师打印资料，都是叫打字员排版，现在教师打印资料都必须自己

排版。虽然刚开始推行时很多教师不太适应，特别是年龄大教师，他们对新

事物接受比较慢，对于让他们自己排版资料的事情存在抵触情绪。为了让教

师能自己排版，学校组织相关的技能培训，让新教师与老教师结对，新教师

接授新事物的速度快，我们可以以新带老。在以往的很多信息技术技能培训

中，如flash、authorware课件制作，g