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文档简介
公司新闻发布与媒体关系制度1.制度目的及适用范围本制度的目的是规范公司新闻发布与媒体关系,确保信息传递的透亮性、准确性和全都性,维护公司形象和声誉,促进与媒体的良好合作关系。适用于公司全体员工。2.新闻发布流程2.1内部评审与批准全部与公司形象和业务相关的新闻都需要经过内部评审与批准程序,具体流程如下:编写新闻稿:相关部门负责人或指定人员负责编写新闻稿,确保内容准确、客观、完整。内部审核:新闻稿须提交至公司新闻宣传部门进行内部审核,审核内容重要包含事实核实、语言规范、信息安全等方面。内部批准:通过内部审核后,由公司高层管理人员或指定人员进行批准,确保新闻信息与公司战略全都,符合公司整体利益。2.2新闻发布渠道公司新闻可以通过以下渠道进行发布:公司官方网站:由公司新闻宣传部门负责在公司官方网站上发布新闻稿件。外部媒体渠道:公司新闻宣传部门可以与外部媒体建立合作关系,通过合作媒体发布新闻稿件。内部通讯渠道:公司新闻可以通过内部通讯渠道,如内部邮件、企业微信等,向员工发布。社交媒体渠道:公司可以通过合法合规的社交媒体平台发布新闻信息,但需符合社交媒体管理制度。2.3新闻发布时机新闻发布的时机需依据具体情况进行推断,通常包含以下几种情况:重点事件:涉及公司重点决策、紧要合作、紧要活动等的新闻,应在事件发生后及时发布。员工公告:涉及员工晋升、离职、获奖等的新闻,应在相关事件发生后及时发布。媒体曝光:若有不实报道或媒体曝光等情况,应及时发布澄清与回应。产品发布:新产品、新技术、新服务等的发布,应选择合适的时机与方式进行发布。3.媒体关系管理3.1媒体接待与沟通公司对媒体的接待与沟通需遵从以下原则:诚信与公正:公司对待媒体应秉持诚信与公正原则,不得向媒体供应虚假信息或误导性言论。布置和组织:公司媒体接待事宜由公司新闻宣传部门负责布置和组织,并供应必需的支持。媒体沟通:公司新闻宣传部门应与媒体保持定期沟通,及时回应媒体关注的问题并供应准确的信息。3.2媒体危机管理公司在面对媒体危机时,应采取以下措施:建立危机管理团队:公司应设立特地的危机管理团队,负责应对各类媒体危机事件。及时回应与澄清:公司应以高度负责任的态度,及时回应媒体危机事件,并供应准确的信息进行澄清。媒体演练与培训:公司应定期进行媒体演练与培训,提高员工对媒体危机管理的应对本领。4.违规处理与监督任何违反公司新闻发布与媒体关系制度的行为,将受到相应的纪律处分,具体处理措施包含但不限于:口头警告:针对违反制度的细小行为,可予以口头警告并进行相应的教育与训诫。书面警告:对于违反制度较为严重的行为,公司可予以书面警告,并要求作出书面检讨。组织调离与惩罚:对于严重违反制度的行为,公司可进行组织调离、停职、降职、辞退等惩罚。公司将建立监督机制,对新闻发布与媒体关系制度的执行进行监督,对违规行为进行查处并及时矫正。5.附则本制度于发布之日起生效,公司新闻宣传部门负责制度的推广与培训,并在必需时对制度进行修订和增补。本制度解释权归公司全部,如本制度与其他
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