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文档简介
项目合同管理与执行制度一、背景与目的为确保公司项目合同的有效管理和执行，提高项目管理的效率和质量，规范公司项目合同的签订、履行和更改流程，订立本制度。二、适用范围本制度适用于公司全部项目合同的管理和执行，包含但不限于市场营销合同、供应商合同、客户合同等。三、合同签订1.合同签订流程项目经理将项目合同需求提交给相关部门，包含但不限于商务部门、法务部门等。商务部门进行合同的初步谈判，确定合同内容。法务部门对合同进行法律合规性审核。商务部门和法务部门共同完成合同的最终谈判。合同经项目负责人审批后，由法务部门负责签署。2.合同签订事项合同的签订双方必需是有法人资格的单位或个人，并具备合作资质。合同内容必需明确、具体，并包含但不限于以下条款：项目双方的基本信息和联系方式；项目的目标、范围、时间和费用等关键信息；项目风险、责任、解除合同的条件等紧要条款；合同更改和停止的程序和条件；合同违约责任和争议解决方式。3.合同备案签订好的合同应在签署后的五个工作日内备案，由法务部门负责。合同备案内容包含但不限于合同的名称、编号、签署日期、签署双方、合同金额以及相关附件等。四、合同履行1.项目启动项目经理在启动项目前，应认真了解合同内容，并组织相关团队成员进行培训，确保全体成员理解合同要求。确认项目启动后，项目经理应结合合同要求订立项目实施计划，并明确责任人和工作分工。2.合同更改如项目实施过程中需要对合同进行更改，必需经过项目负责人的书面申请，并经商务部门和法务部门的审核。更改内容应明确、具体，并经过全部相关方的签字确认。3.合同履行监督项目经理负责对合同履行的监督和执行。合同履行过程中如有问题或风险，应及时向项目负责人报告，并与商务部门和法务部门协商解决。五、合同停止与结算1.合同停止条件合同完成了商定的目标，或者双方同意解除合同，或者合同到期，或者发生不行抗力事件，合同可以停止。合同停止前，应通知对方一方合理期限。2.合同结算合同停止后，应及时进行合同的结算，确保清算的准确性和及时性。合同结算应由项目负责人提交结算报告，交给商务部门进行审核，并由财务部门进行付款和收款。六、合同档案管理1.合同档案的保管合同档案应依照肯定的分类编码进行整理和保管。合同档案应存放在特地的合同档案室中，并采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全性。2.合同档案的保管责任法务部门负责合同档案的保管工作，并确保档案完整、准确。法务部门负责订立档案的借阅和归还流程，并对档案的借阅过程进行记录。3.合同档案的归档销毁合同档案的归档应明确合同的状态和归档日期，并进行归档盖章。合同档案的保管期限结束后，法务部门负责对档案进行销毁，确保档案不被欠妥使用。七、违约责任与纠纷解决1.违约责任合同一方违反合同商定的，应承当相应的违约责任。违约方应承当赔偿责任，包含但不限于违约金、损失赔偿等。2.纠纷解决合同纠纷应先尽量通过友好协商解决。如无法协商解决，可依据合同商定选择仲裁或诉讼等方式解决。公司应乐观搭配相关部门，供应必需的证据和料子。八、附则本制度的修
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