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文档简介

福利供应商管理制度一、目的和意义为了提高企业员工的福利待遇，确保福利供应商合规经营，优化供应链管理，加强经济本钱掌控，订立本《福利供应商管理制度》。本制度的实施目的在于明确福利供应商的选择、合作与监督要求，规范福利物品的供应流程，确保员工福利的品质和合法性，提高公司的形象和员工满意度。二、适用范围本制度适用于公司全部部门和员工，以及与公司签订合作协议的福利供应商。三、福利供应商的选择和审查公司成立福利供应商评审委员会负责福利供应商的筛选和审查工作。福利供应商应具备独立法人资格，并在经营地合法注册。福利供应商应具备稳定的供应本领和良好的商业信誉。福利供应商的产品应符合国家有关法律法规和标准的要求。福利供应商的产品质量应经得起市场和员工的检验。福利供应商的价格应合理，具有良好的价格竞争力。四、福利供应商的合作与管理公司与福利供应商签订合作协议，明确双方的权益和义务。福利供应商应依照合同商定，定时供货，保证供货量和供货质量。公司人力资源部门负责与福利供应商进行日常沟通和协调，解决合作过程中的问题。福利供应商应供应产品质量保证，并负责产品的售后服务。公司有权对福利供应商的产品进行抽检，并提出合理的改进建议。公司与福利供应商之间的商业秘密应予以保密，禁止向外界泄露相关信息。在福利产品上市前，福利供应商应供应相关产品资质和合规证明，并搭配公司进行产品认证。五、福利物品的采购和分发公司设立福利物品采购委员会，负责福利物品的采购和分发工作。福利物品采购委员会应依据员工需求和公司财务预算，订立采购计划。采购员应依照采购计划，选择合适的福利供应商进行采购。采购员应保证采购的福利物品质优价廉，并确保供应充分。福利物品采购委员会应严格依照员工数量进行分发，确保公平合理。福利物品的分发应及时、准确，与员工签字确认收货。福利物品的分发记录应妥当保管，做到信息真实、完整、可查询。六、福利供应商的评估和优化公司定期评估福利供应商的综合表现，对其供应本领、服务质量、产品质量等进行评估与考核。评估结果作为福利供应商连续合作的依据，对表现优秀的供应商应予以嘉奖或合同延期。对于绩效不佳的福利供应商，公司有权解除与其的合同，找寻更好的合作伙伴。公司应与福利供应商保持乐观沟通，及时反馈问题和改进建议，促进供应链的连续改进和优化。七、福利供应商的退出与追责假如福利供应商违反合同商定，影响到员工的福利权益，公司有权随时停止合作关系。福利供应商如存在违法违规行为，公司将保存追究其法律责任的权利，并将其列入不良供应商黑名单。公司有权拒绝将不良供应商列入福利供应商名单，以维护员工的合法权益和公司形象。八、附则本制度的解释权和修订权归公司管理层全部，修订后的版本将在公司内部进行广泛宣传和执行。任何部门和员工都应遵守本制度，对于违

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