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文档简介

集团公司会议制度一、目的和范围本制度旨在规范集团公司内部会议的召开程序和运作方式，确保会议的有序进行，提高会议的效率和决策的质量。本制度适用于集团公司全体员工和相关会议的召集人。二、会议的分类1.决策性会议：主要用于重要决策的讨论与决定，如董事会会议、高层管理层会议等。2.信息交流会议：主要用于向员工传达重要信息、安排工作任务、交流工作经验等。3.专项工作会议：主要用于解决特定的工作问题或部门之间的协调配合。三、会议的召集、安排和通知1.决策性会议由集团公司的董事长或总经理召集，需提前至少一周以书面形式通知与会人员。2.信息交流会议由分管人力资源的高级主管或行政人员负责召集，需提前至少三天以书面或口头形式通知与会人员。3.专项工作会议由相关的部门负责人召集，需提前至少两天以书面或口头形式通知与会人员。4.会议通知中应包含会议的时间、地点、议题和与会人员名单，确保每位与会人员能够提前做好准备。四、会议的议程和记录1.会议在规定时间开始，主持人应根据会议议程控制会议的进程，严禁无关人员参与会议。2.会议的议程应提前制定，并在会议开始前发送给与会人员，确保会议有条不紊地进行。3.会议记录由专门的会议记录员负责，记录会议的主要内容、决策结果和行动计划，并在会议结束后及时发送给与会人员。五、会议的参与和沟通1.与会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能参会，需提前请假并说明理由。2.与会人员应保持专注，积极参与会议讨论，提出自己的看法和建议。3.会议中的意见冲突应通过合理的沟通和协商解决，不得影响会议的进行和决策的质量。4.会议结束后，相关人员需根据会议的要求及时完成行动计划，并向主持人和相关人员汇报进展情况。六、会议的效果评估和改进1.会议结束后，相关人员应对会议的效果进行评估，包括会议的组织和运行情况、决策的准确性等。2.针对会议中存在的问题和不足，应及时制定改进措施，并在下一次会议中予以改进。3.高层管理层应重视会议的效果评估和改进，不断提高会议的质量和效率。七、违反制度的处理对于违反本制度的行为，集团公司将按照公司的纪律规定予以相应的处理，包括批评教育、警告、记

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