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文档简介

部门文件档案管理制度一、总则为了规范部门文件档案的管理，提高文件档案管理的效率和质量，保障文件档案的安全性和可访问性，制定本《部门文件档案管理制度》。二、适用范围本制度适用于部门内所有文件档案的管理和保管工作。三、文件档案的分类与归档1.文件档案的分类文件档案按照内容、形式等进行分类，主要分为科研档案、行政档案、财务档案等多个类别。2.档案的归档档案管理员根据文件档案的分类标准，将文件档案归入相应的分类文件夹中，并记录档案的基本信息，包括档案编号、保存期限、归档时间等。四、档案的借阅管理1.借阅申请如需借阅文件档案，借阅人应填写借阅申请表，并经主管部门审核后方可借阅。2.借阅期限借阅期限一般不超过30天，若超出借阅期限，需要续借的应提前三天办理续借手续。3.档案借阅登记档案管理员应对每本借出的档案进行登记，记录借阅人、借阅日期和归还日期等信息，以便于管理和跟踪。五、档案保管和安全1.档案保管档案管理员应将文件档案放置在专用的文件柜或文件架中，并定期检查和整理。2.档案安全为保障档案安全性，档案管理员应对重要档案进行备份存储，确保档案的完整与安全。3.档案保密档案管理员必须严格遵守保密法律法规，对涉密档案进行严格的管理，并定期进行机密文件的销毁。六、档案处置与归档1.档案处置根据文件档案的保管期限和规定，档案管理员应对到期的文件档案进行处置，包括归档、迁移、销毁等。2.档案归档到期的文件档案经过审查后，符合归档条件的应进行归档处理，归档后的档案应存放在专门的档案库房中，并进行标识和登记。七、档案管理制度的执行本档案管理制度应由部门领导和相关人员共同遵守和执行，对于违反制度规定的行为，将依据相关规定进行纪律处分。八、附则本制度在执行过程中如有需要修改的情况，应及时进行调整并征得领导的同意。以上为《部门文件档案管理制度》的内容，希望能够为部门的文件档案管理提供一定的指导和规范，确保文件档案的安全和可管

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