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文档简介

车辆借用管理制度一、引言车辆借用是在企事业单位日常运营中常见的一项管理活动。为了提高车辆借用的效率和安全性，保护企业车辆资源，制定一套完善的车辆借用管理制度是必要的。本文将从车辆借用的流程、责任和要求等方面，详细介绍车辆借用管理制度。二、车辆借用流程1.申请借用（1）借用人填写《车辆借用申请单》，包括借用车辆的基本信息、借用日期、借用事由等。（2）借用人向所在部门主管提交《车辆借用申请单》。（3）部门主管审批，并在申请单上签字确认。（4）申请单上的原始复印件交由车辆管理员，以备查阅。2.车辆审批（1）车辆管理员审核车辆的可用性和借用情况，根据车辆使用情况决定是否同意借用。（2）车辆管理员与借用人核对车辆借用期限和使用目的等细节，并在申请单上签字。（3）车辆管理员将申请单上的原始复印件交由财务部门，以备核对。3.费用结算（1）财务部门核对车辆使用费用及其他费用（如油费、停车费等），并将费用报销情况填写在申请单上。（2）借用人在归还车辆后，凭申请单向财务部门进行费用结算，并领取相应费用的发票。4.车辆使用（1）借用人在借用期间，需按照交通法规合理使用车辆，不得超过规定的速度，并且做好车辆保养和清洁工作。（2）借用人在使用车辆过程中发生交通事故或其他损坏情况，须立即向车辆管理员和所在部门主管报告，并配合相关部门进行事故调查和处理。5.车辆归还（1）借用人在借用期满后，按时将车辆归还，并向车辆管理员进行交接。（2）车辆管理员检查车辆的完好性，确认无异常后，在申请单上签字。（3）车辆管理员将申请单上的存根交由财务部门，以备核对。三、车辆借用责任和要求1.车辆管理员责任（1）负责对车辆进行维护和保养，确保车辆的正常使用状态。（2）核查车辆借用申请的真实性和合理性，对不符合借用条件的申请进行拒绝。（3）与借用人确认车辆借用期限和使用目的，并监督借用人的车辆使用情况。（4）对车辆进行日常巡查，发现问题及时报告并处理。（5）对车辆交接和归还进行检查，确保车辆的安全和完好。2.借用人责任和要求（1）真实填写《车辆借用申请单》，提供准确的借用信息。（2）按照规定的车辆使用期限和使用目的使用车辆。（3）爱护车辆，按时进行保养和清洁，避免造成不必要的损坏。（4）遵守交通规则，保证行车安全，不得超速驾驶或酒后驾驶。（5）发生交通事故或其他损坏情况后，及时向相关部门报告，并按要求提供事故报告和相关证据。四、相关制度和政策1.车辆使用费用（1）借用人应按照规定支付车辆使用费用。（2）费用包括车辆折旧费、油费、停车费和其他相关费用。2.管理制度违规处罚（1）对违反车辆借用管理制度的人员，将视情节轻重给予相应处罚，包括警告、罚款、停用车辆等。（2）严重违反管理制度的人员将面临纪律处分，甚至追究法律责任。五、总结车辆借用管理制度是保证车辆资源合理使用和保护的重要环节。合理的车辆借用流程和明确的责任和要

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