企业用车管理制度

人力资源实用文档系列企业用车管理制度发放编号：编制：审核：批准：目的规范集团机动车辆管理，提高公务办事效率，提高公司形象。适用范围适用于企业用车管理。3.术语定义无职责权限部门职责人力行政中心审核总部公务用车申请，协调集团用车安排；审核总部车辆加油、维修、保养申请并统计和结算相关费用；组织总部车辆年审、年检、保险、理赔和办理车辆报废手续；负责驾驶员的出车管理、交通安全教育和交通事故处理工作。财务管理中心负责公司车辆相关费用报销的审核及销账等工作。驾驶员接受车辆调度安排，完成出车任务；办理车辆年检手续；车辆的日常保养维护以及故障车辆的送修。5.指引说明5.1车辆购置、保险、年审、报废管理工作步骤责任部门工作内容输出成果公务车辆建档人力行政中心公司车辆采购按【固定资产管理指引】执行。人力行政中心应建立完善的公司车辆档案，建立《车辆管理卡》，每车一卡。购置、保险、年审、报废管理人力行政中心人力行政中心负责所属公司各类车辆的统一投保，应选择服务和费率较优的保险公司，按【组织权责手册】权限提报审批后，在保险到期前1个月进行办理。人力行政中心于车辆年审前1个月通知公司驾驶员，由驾驶员负责办理车辆年审。车辆超过规定的使用年限，由人力行政中心按【固定资产管理指引】相关规定办理报废事宜。财务管理中心按相关财务制度对公司车辆进行入账、折旧和报废等账务处理。人力行政中心将车辆年审、保险购置情况在《车辆管理卡》上进行登记。车辆管理卡5.2公务车辆的用车申请和调派工作步骤责任部门工作内容输出成果派车情况条件鼓励员工使用公共交通，紧急情况可通过用车软件或的士到达办事目的地，但应保留票据。员工遇以下情况，集团总部可派公务车：公司客户接待可派车；处理工程现场紧急事务可派车；财务大额取现可派车；办理公司重要证照可派车；运送大宗或重要的办公用品可派车；销售现场的看房接待车（项目公司营销部使用）；除上述之外，其他原则上不派公务车。车辆申请人力行政中心用车中心提前半天填写《公务用车申请表》，经中心负责人审核后报人力行政中心统筹安排车辆和驾驶员。特殊情况来不及填单时需致电人力行政中心负责人同意，事后补办《公务用车申请表》。公务用车申请表车辆调派驾驶员携带《公务用车申请表》出车，对车辆使用情况进行记录，用车人确认（客户接送则由用车中心确认），返回时交回人力行政中心。公务车使用后必须开回人力行政中心指定地点。人力行政中心对交回的《公务用车申请表》进行抽查，凡查出表单与实际不符者，不予报销相关费用。人力行政中心根据《公务用车申请表》及时记录《公务车行驶记录表》。财务管理中心依据人力行政中心负责人审核确认的《公务车行驶记录表》核销车辆有关费用、审核用油成本。车辆调度一般以“先申请先安排、同地同车”为原则，紧急情况下人力行政中心负责人有权调整。车辆外借或借外单位车辆由人力行政中心负责人负责处理。5.3车辆清洁、保养、维修、违规管理工作步骤责任部门工作内容输出成果车辆清洁、保养、维修管理人力行政中心车辆维修（保养）由驾驶员填写《车辆维修（保养）申请单》按【组织权责手册】权限提报审批批后可进行维修。原则上，车辆一般每行驶5000Km应定期保养一次（换机油及三滤），还可根据车型的不同另行规定。因特殊情况需要紧急维修的，须电话请示人力行政中心负责人同意后方可进行维修，维修后次日补填写《车辆维修（保养）申请单》并按【组织权责手册】审批。人力行政中心根据维修（保养）后的清单在《车辆管理卡》上进行登记，明确记录车辆的维修（保养）时间、维修项目、更换部件、维修（保养）金额、维修单位等。公务车辆日常清洁由专职驾驶员负责，根据车辆的使用频率进行不定期清洗，车辆内外要保持清洁，月底统计清洁费用报人力行政中心核实，按财务程序报销。车辆维修（保养）申请单违规及事故处理人力行政中心如发生交通事故，驾驶员应立即向人力行政中心报告，人力行政中心协助进行事故处理。造成车辆损坏的，如驾驶员负事故主要或次要责任，则由驾驶员承担车辆保险额度之外的经济损失；如为不可抗因素或对方负完全责任的事故，驾驶员可不承担经济损失。人力行政中心每季度末对上季度车辆违章情况进行查询，在《车辆管理卡》上进行登记。车辆管理卡5.4专（兼）职驾驶员管理工作步骤责任部门/人工作内容输出成果专（兼）职驾驶员管理专（兼）职驾驶员驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守公司其他相关的规章制度。出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取合适停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。驾驶员出发前应检查车况，如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等，行车途中应注意倾听异响，注意查看仪表。驾驶员应做到勤检查、勤