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文档简介
局印章使用制度一、总则局印章是机关的重要财务、行政、法律用印工具,对于保障机关的正常运行和防止滥用权力具有重要意义。为了明确、规范机关印章的使用,防止印章的盗用和滥用,特制订本使用制度。二、印章管理1.机关应设立专门的印章管理机构,负责机关印章的保管、使用和管理工作。该机构由机关领导指定负责人,人员固定,责任明确。2.机关印章分为公章、财务章、合同章、行政章等,各类印章根据需要进行制作,由指定单位负责制作、维护和保管。3.机关印章应定期进行检查和维护,如发现印章损坏或丢失,必须及时报告印章管理机构,并采取措施避免印章被盗用或滥用。三、印章使用1.机关印章的使用应经过合法授权,未经授权人员不得擅自使用印章,如有违规使用行为发生,一经发现将严肃追究责任。2.各类印章的使用范围应明确规定,不得超出规定范围进行使用。如需超出规定范围使用印章,必须经过上级机关批准,并报告印章管理机构备案。3.在使用印章过程中,必须认真核对印章上的字样是否清晰、准确,并保证印章的完整性。如发现印章损坏或字样不清晰,应立即予以更换或修复。4.每次使用印章后,必须及时将印章交还印章管理机构进行登记和保管,不得私自保留或随意移交他人。四、印章滥用防范1.机关印章的保管必须高度重视,应设立固定的存放位置和专人负责。印章保管人员应具备良好的职业道德和纪律意识,严禁私自擅离岗位,不得将印章私自转交他人。2.对于机关印章的使用情况应建立台账,记录印章的使用日期、用途、授权人等信息,并由印章管理机构进行监督和审核。3.如发现印章被盗用、滥用行为,应及时报警并将情况向上级机关以及印章管理机构报告,同时加强印章使用的监督和检查工作,防止类似事件再次发生。4.不得使用伪造或仿制的印章进行文件的盖章,一经发现,将追究使用者的法律责任,严厉打击盗用印章的行为。五、附则1.本制度由机关领导统一负责,印章管理机构负责制定具体的实施细则,并对本制度的执行进行监督和检查工作。2.本制度自实施之日起生效。如有需要修改本制度的情况,应经机关领导批准,并进行相应的修订。3.对于违反本制度的行为,将根据机关相关纪律规定和国家法律法规进行处罚。以上是关于该机关印章使用制度的一份规范和指导文件。通过明确、明确的规定,可以保障机关印章的安全和合法使用,防止滥用和盗用行为的发生,确保
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