固定资产规章制度

固定资产规章制度一、引言固定资产是企业经营活动中使用期限超过一年的可用于企业生产经营的有形资产。对于企业来说，固定资产的管理至关重要，它直接关系到企业资金的安全和流动性。为此，制定一套完善的固定资产管理规章制度是非常必要的。二、目的与范围1.目的固定资产规章制度的目的在于规范企业固定资产的采购、使用、保管、维修、报废等各个环节，确保固定资产的合理利用和保值增值，提高资产的收益和效益。2.范围该制度适用于企业全部固定资产的管理，包括但不限于土地、厂房、机械设备、车辆等。三、固定资产的采购管理1.采购申请固定资产的采购需要提前编制采购计划，并提交购销部门审核。对于高价值或特殊用途的固定资产，还需要提交专项计划并经过高层领导批准。2.采购评估在选择供应商时，需要对其经营状况、资质、信誉等进行评估，并进行比较和分析，选择最合适的供应商。3.采购合同采购活动必须通过签订采购合同的方式进行。采购合同应明确双方的权利义务、交货时间、质量标准、价款支付方式等内容，并加盖公章和法定代表人签字。4.采购验收采购完成后，固定资产应进行验收，确保其符合预先确定的技术规格和质量要求。四、固定资产的使用管理1.资产登记固定资产应当统一编制资产清单，包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、使用人等信息。同时，对于高价值的固定资产，还需贴有资产标识，并制定资产管理责任制。2.使用报废固定资产的使用期限超过预定年限或出现严重故障时，应及时报废。报废应经过程序审核，并进行备案，以便后续跟踪处理。3.维修保养对于固定资产的维修保养，应按照规定进行，确保其正常运转和延长使用寿命。维修保养记录和费用应详细记录，并备案保存。4.资产盘点定期进行固定资产盘点，确保资产的数量和状况与资产清单相符，并及时发现和处理资产损失、遗失等问题。五、固定资产的保管管理1.资产保管责任固定资产的保管责任应划分清楚，明确责任人和责任区域。对于机密性或价值较高的资产，应实行特别保护措施。2.资产存放固定资产应存放在专门的仓库或库房中，以防止损坏、遗失或被盗。仓库应具备防潮、防火、防盗等设施，并定期进行检查和维护。3.资产领用与归还固定资产的领用和归还应进行登记，明确领用人和归还人，并进行核对。在领用固定资产时，必须签署领用单，并经过上级领导批准。六、固定资产的处置管理1.处置申请固定资产处置应编制处置申请，并经过审批和备案。对于高价值或特殊用途的资产，还需提交专项评估报告。2.处置方式固定资产的处置方式可以是转让、报废、捐赠或拍卖等，具体情况需根据实际需要进行决策。处置成果应及时记录，并及时汇报有关部门。3.处置原则固定资产处置应坚持公开、公平、公正的原则，确保处置过程合法、透明。处置所得应专款专用，并按照规定用于资产管理或补充企业经营资金。七、固定资产的监督与检查1.定期检查定期对固定资产进行检查，查看其使用情况、维修保养情况以及存在的问题和隐患，并及时采取措施予以解决。2.不定期抽查不定期对固定资产进行抽查，以发现潜在问题和风险，并及时进行整改。3.监督体系建立完善的固定资产监督体系，明确监督责任和监督流程，保证监督稽查工作的开展。八、总结固定资产规章制度对企业的稳定经营和资产保值增值起着至关重要的作用。