宴请与礼品管理制度

宴请与礼品管理制度1.前言宴请与礼品是企业与外界沟通与互动的紧要环节，同时也是体现企业形象和价值观的紧要方式。为了规范宴请与礼品的管理，确保其合规性和透亮度，特订立本制度，以引导企业管理负责人及员工在宴请与礼品方面的行为和决策。2.宴请管理2.1.宴请对象宴请对象包含企业的合作伙伴、客户、供应商和相关政府部门等。宴请对象应与企业开展业务或合作有直接关联，宴请目的应符合商业道德和企业的利益要求。2.2.宴请范围和标准宴请活动应以正常商务合作为目的，注意贴近实际需要，不得超出必需范围。宴请标准应与宴请对象身份、地位和职责相匹配，合理布置预算。在确定预算时，应综合考虑活动规模、人数、地方、菜品和活动形式等因素。宴请预算应提前经过部门负责人的审批，并遵守企业财务制度。特别规宴请活动（如高档餐厅、高消费娱乐场合等）的预算需经过高级管理层批准。2.3.宴请流程宴请活动应提前布置，并在活动前尽量与宴请对象确认相关细节，确保活动顺利进行。宴请活动应有明确的组织者和责任人，负责活动的策划、预定场合、预订菜品等工作。宴请活动前，宴请责任人应向上级报备并征得相关审批。宴请活动后，需及时整理相关费用发票和宴请记录，并报销流程依照企业财务制度执行。2.4.宴请记录和报告每次宴请活动都应有认真的记录，包含活动目的、宴请对象、宴请时间、地方、参加人员和预算等。宴请记录应妥当保管并定期提交给上级进行批阅。宴请活动应及时向上级供应相关报告，包含活动效果、目的达成情况以及预算执行等。3.礼品管理3.1.礼品选择与采购礼品的选择应符合商业道德和企业的价值观，不得超出适度、合理和合规的范围。礼品的采购应经过比较和评估，选择质量可靠、符合预算的供应商。礼品的采购流程应遵守企业采购制度，并留存相关采购记录和发票等凭证。3.2.礼品赠送礼品赠送应遵从诚信、公正和适度的原则，不得以不正当手段谋取个人或企业利益。礼品赠送对象应与企业有直接业务或合作关系，礼品的性质、价值和数量应与对象的身份、地位和职责相匹配。礼品赠送应提前报备，并经过上级审批后进行。礼品赠送应以书面形式记录，包含对象姓名、赠送时间、礼品名称和价值等，并留存相关凭证。3.3.礼品接受员工不得接受与工作无关或超出合理范围的礼品。员工如收到与工作相关的礼品，应如实报备并交由公司统一管理。公司统一管理的礼品，应妥当保管、使用和记录，避开挥霍和滥用。3.4.礼品记录和报告公司应建立礼品赠送、接受和使用的记录制度，并由专人负责统计和整理相关数据。礼品记录应包含赠送和接受的对象、礼品种类、价值、时间等信息。礼品记录应定期向上级进行报告，并及时报备与规定不符的情况。4.督导和紧急处理4.1.督导机制上级管理人员应定期对宴请和礼品管理情况进行检查和督导，确保制度的落实和执行。管理层应指派专人负责对企业宴请和礼品管理进行监督，并定期向上级报告工作进展。4.2.违规处理对于违反宴请与礼品管理制度的行为，将视情况采取相应的纪律性处理，包含批判教育、警告、责令整改、降职甚至解除劳动合同等。对于涉及贪污受贿、贿赂或其他违法犯罪行为的，将依照国家法律法规的规定报警或移交司法机关处理。5.附则本制度的解释权归企业管理负责人全部，并可依据实际情况进行修订、增补和完善。全部员工都必需遵守本制度的规定，不得擅