人员调动与离职流程管理制度

人员调动与离职流程管理制度第一章总则第一条目的和范围为了规范公司的人员调动与离职流程，提高管理效率和员工福利，订立本制度。本制度适用于公司内部全部员工的调动和离职流程管理。第二条人员调动的定义和原则人员调动是指公司内部员工在组织机构、岗位职责或工作地方等方面的更改。人员调动的原则包含公平公正、符合员工本领和岗位要求、符合公司战略需求、遵从法律法规和公司政策。第三条离职的定义和原则离职是指员工与公司解除劳动关系的行为。离职的原则包含自己乐意原则、合法合规、敬重个人意愿、保护员工权益、维护公司稳定。第二章人员调动管理第四条人员调动的程序上级部门提出调动申请，并说明调动原因、目的和最终决策看法。人力资源部审核调动申请，对申请人员进行综合评估，包含个人本领和适应本领等。人力资源部将调动申请提交公司领导层审批，并包含调动计划、岗位要求和调动后影响分析等资料。公司领导层审批后，由人力资源部通知相关部门准备相关工作，包含离职手续、新岗位介绍和培训等。相关部门进行新岗位的布置和培训工作，并与申请人员进行沟通和确认。人事档案部门完成相应的记录和调整工作。第五条人员调动的方式内部调动：公司鼓舞员工在公司内部进行岗位调整，如个人发展需要或公司业务发展需要。横向调动：员工可以在同级岗位之间进行调动，如不同部门之间的调动。上升调动：员工在工作内容和岗位级别上有明显提升的调动。下行调动：员工在工作内容和岗位级别上有明显下降的调动。跨部门调动：员工在不同部门之间进行调动，如职能部门和业务部门之间的调动。第六条人员调动的细则调动程序应遵从事先沟通和双方同意的原则。调动后，员工所在部门应进行新岗位的交接和培训，确保工作顺利进行。调动后，原岗位部门应完成交接手续，并帮助新岗位部门快速适应。调动涉及薪酬更改的，应依照公司薪酬管理制度执行。调动后，个人绩效考核应依据新岗位的要求进行调整。第三章离职流程管理第七条离职申请与审批员工与公司解除劳动关系需提前向上级部门和人力资源部提出书面的离职申请，并说明离职原因和离职时间。上级部门和人力资源部对离职申请进行审批，确保符合法律法规和公司政策。离职申请得到审批后，由人力资源部与员工沟通离职手续和事项，并供应相应的离职辅导和解答。第八条离职手续办理离职手续办理的时间为离职前最终一个工作日。离职手续包含劳动合同解除手续、人事档案处理和薪酬福利结算等。具体离职手续办理的内容和流程由人力资源部负责订立和执行。第九条离职须知和布置离职员工应依照公司要求完成个人物品归还、信用卡销户、电脑文件归档等个人事项。离职员工应依照公司要求进行知识和数据的交接，并保护公司机密信息。公司可依据离职员工的不同情况，进行离职面谈和离职调查。第四章附则第十条调动和离职的知识产权保护公司对员工的知识产权进行保护，离职员工不得擅自泄露、复制或私自使用公司的知识产权。离职员工对公司的技术秘密和商业机密有保密义务，不得向外界泄露或使用。公司可依据合同和法律法规的要求，对离职员工进行知识产权保密协议的签署。第十一条人员调动和离职的档案管理人事档案部门负责调动和离职员工档案的管理和归档。调动员工的档案应及时进行调整和整理，并妥当保管。离职员工的档案应进行归档和保管，保管期限为法律法规规定的时间。第十二条人员调动和离职的数据处理和隐私保护人力资源部对员工的个人信息和隐私进行保密和合法使用。调动和离职员工的个人数据和信息应依照相关法律法规和公司政策进行处理和保护。第五章附件人员调动申请表离职申请表离职手续办理流程图知识产权保密协议以上制度为人员调