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文档简介

公司办公设备维护制度1.前言为了确保公司办公设备的正常运行和延长设备的使用寿命，提高员工办公效率，订立本《公司办公设备维护制度》。2.适用范围本制度适用于公司全部办公设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、网络设备等。3.责任部门公司设备维护部门负责公司全部办公设备的维护与修理。4.维护周期办公设备的维护周期为每月一次。依据设备类型和使用频率，维护部门可以敏捷调整维护周期。5.日常维护员工在使用办公设备前应当认真阅读设备用户手册，依照操作规范正确使用设备。员工不得私自更改设备设置或擅自拆卸设备。员工应当保持办公桌面乾净，避开在设备四周堆放杂物，防止影响设备正常散热。办公设备的电源线、数据线等连接器应定期检查，如有松动或损坏应及时更换。员工在离开办公室前，应关闭电脑、打印机等设备电源。6.定期维护维护部门将定期进行办公设备的检测与维护，包含但不限于清洁设备内部灰尘、更换设备零件、系统升级等。维护部门将提前通知员工，确定维护时间，并将维护记录妥当保管。7.维护和修理申请与处理当办公设备发生故障时，员工应立刻向维护部门报修，并供应认真的设备故障描述。维护部门将依据报修情况进行维护和修理优先级的评估与布置，维护和修理过程中将及时与员工沟通维护和修理进展。若设备需要送修，维护部门将协调相关维护和修理厂商进行维护和修理，并追踪维护和修理过程，及时反馈给员工。8.备用设备管理公司将配备肯定数量的备用设备，用于替换维护和修理中的设备，以减少维护和修理给员工带来的影响。使用备用设备的员工应当妥当保管设备，使用完毕后应及时归还给维护部门。9.设备报废处理显现以下情况之一，设备将被视为报废：经过专业评估，设备无法修复或修复费用过高。设备已实现报废标准，无法连续使用。公司进行设备升级或更换，旧设备不再需要。维护部门将负责对报废设备进行合理的处理，包含设备的安全销毁、回收或委托专业机构进行处理。10.惩罚措施对于有意破坏设备、违反使用规定或造成设备损失的员工，将按公司规定进行相应纪律处分。维护部门将对维护记录不良、未定时报修等情况与相关部门沟通，帮助采取相应措施。11.附则对于未尽事宜，请维护部门与相关部门共同协商解决。本制度自颁布之日起执行，如有需要修订，应经维护部门和相关部门共同审批。以上为本公司《公司办公设备维护制度》，请全部员工遵守执行，如有

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