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文档简介

历史资料管理与档案归档制度1.目的与适用范围本制度目的在于规范医院历史资料及档案的管理与归档工作，确保历史资料的安全性、完整性和易查性，适用于全部医院相关部门和人员。2.定义与缩写历史资料：指医院过去发生的与其经营活动有关的纸质或电子记录、报告、事务处理文件等。档案：指医院历史资料的正式归档料子，包含纸质档案和电子档案。档案管理员：指被医院委派负责历史资料管理和档案归档的专职人员或责任人。3.历史资料管理3.1历史资料的收集与整理每个部门应建立规范的历史资料收集制度，负责收集与部门工作相关的历史资料。收集的历史资料应及时整理、分类、编号和归档。3.2历史资料的保管与存储纸质历史资料应妥当保管，避开受潮、受热、受鼠蚁侵害等损坏。电子历史资料应定期备份，并储存在安全可靠的网络或服务器上。对于特殊保密的历史资料，应采取额外的安全措施，如设置访问权限、加密存储等。3.3历史资料的索引与检索每个部门应建立历史资料索引系统，确保历史资料的易查性。档案管理员应负责建立和更新索引系统，并引导相关人员正确使用。3.4历史资料的销毁不再需要保存的历史资料应依照规定的时间进行销毁，销毁过程应有监督人员在场，并留有销毁记录。特殊保密的历史资料应依照保密要求进行销毁，销毁过程应保证资料不被泄露。3.5历史资料的利用与传承历史资料的利用应遵守相关法律法规和医院规定，不得用于非法用途。医院应加强对历史资料的宣传和传承工作，提高员工对医院发展历程的了解和认同。4.档案归档制度4.1档案分级管理依据医院业务特点和需要，将档案划分为不同级别，明确各级档案的管理权限和保密要求。4.2档案传递与移交档案管理员应依据工作需要，及时进行档案的传递和移交，确保后续工作的顺利进行。档案传递和移交应依照规定的程序进行，并填写相关移交记录。4.3档案借阅与归还借阅档案需填写借阅申请表，并经主管部门批准后方可借阅。被借阅的档案应妥当保管，并在规定时间内归还，逾期需经正当理由说明并延期借阅。4.4档案安全与防损档案管理员应对档案进行定期检查，确保其安全完好。在档案使用过程中，应注意防止遗失、破损和损毁，如有发现应及时报告档案管理员并进行修复或增补。5.监督与评估5.1监督机制医院应建立相应的监督机制，确保历史资料管理与档案归档工作的有效执行。5.2评估与改进医院应定期对历史资料管理与档案归档制度进行评估，并依据评估结果进行相应的改进和完善。6.附则本制度的解释权归医院全部，有关部门和人员应依照制度执行，不得有个人私自修改或解释。对于违反本制度的行为，将依据医院相关管理规定进行相应的纪律处分。以上为医院历史资料管理与档案归档制度的内容

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