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文档简介

秘书岗位岗位职责一、岗位背景和目标秘书作为企业管理层的紧要助手和联络员，承当侧紧要的协调、沟通和管理工作。为了规范秘书岗位的职责，提高工作效率和管理水平，订立本规章制度，明确秘书岗位的职责和工作要求。二、岗位职责帮助领导完成日常行政管理工作，负责收发公文、文件、资料的登记、归档和管理，确保文件资料的安全可靠。整理和拟定会议料子、会议议程和会议纪要，并负责会议的组织布置，确保会议的顺利进行和落实。负责领导的日程布置、出差和会议行程布置，确保领导工作的有序进行。维护领导的人际关系网络，与内外部各方沟通协调，保持良好的工作关系。跟进并帮助完成领导交办的各项事务，协调各部门间的工作协作。保管和管理公司紧要资料、文件和机密情况，确保信息的安全性和机密性。负责起草、整理和归档各类会议记录、报告和备忘录等文件，保证文件的准确和及时性。完成领导交办的其他临时性工作和特定任务。三、绩效评估工作效率评估：依据领导的要求和工作量，秘书应及时高效地完成各项工作任务，并依照规定报告工作进展。文件管理评估：依据文件的准确性、完整性和及时性，评估秘书对文件的管理水平和流程的改进。会议组织评估：依据会议的顺利程度、参会人员的满意度和会议纪要的准确性，评估秘书对会议的组织本领和协调本领。协调本领评估：依据秘书协调各部门工作的效果和领导对协调工作的满意度，评估秘书的协调本领和团队合作本领。领导满意度评估：通过领导对秘书工作的评价和反馈，评估秘书的整体工作表现和综合本领。四、培训与发展新员工培训：对新任秘书进行系统的培训，包含企业的管理架构、工作流程和岗位职责等。岗位技能培训：定期组织秘书岗位的技能培训，提升秘书的沟通协调本领、组织管理本领和职业素养等。公司内部沟通：定期组织秘书岗位的经验沟通和学习，促进团队成员之间的沟通和合作。外部培训机会：为秘书供应外部培训的机会和条件，提高岗位相关知识和技能。五、违纪处分违规行为：假如发现秘书存在违规行为，如泄露机密信息、滥用职权、拖延工作等，将依照公司相关规定进行处理。失职行为：假如秘书履行职责不力、工作效率低下、严重影响了工作进展和公司形象，将进行相应处理和追责。职业道德：秘书岗位要求具备高度的职业道德和敬业精神，假如发现违反公司职业道德规范的行为，将依照公司规定进行处理。六、增补说明本规章制度将依据实际工作需要进行调整和完善，相关修改由人力资源部门负责并经领导批准后生效。秘书岗位的职责和要求应与其它岗位工作清楚分开，岗位职责请参考相关文件。为确保工作的顺利进行，秘书应与领导保持紧密的沟通，及时转达和反馈信息，确保工作的连贯性和高效性。七、互斥条款本规章制度与公司其他相关规定冲突时，以本制度为准。八、生效日期本规章制度自

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