养老院档案与合同管理制度

档案管理制度第一条档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，为规范杭州龙岗镇老龄平，有效地保护及利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范等法律法规，结合颐养院实际，特制定本规定。第二条本规定中档案是指颐养院在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录；按性质不同可案、行政管理档案、人力资源档案、工程采购档案。第三条（一）健康照料部档案，主要包括护理记录、长者信息等档案（二）健康管理室档案，主要包括长者病例、病史、体检、生命体征数据等档案（三）品牌营销部档案，主要包括市场、客户、产品、项目及竞争对手相关资料。（四）财务部档案，主要包括主要包括各类财务单据、凭证、报表及合同等档案。照等相关资料档案。建设等相关资料档案。（八）营养配餐部档案，主要包括膳食食谱、食材等档案第四条重要经营、管理文件由综合行政部负责存档。（二）文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理存档，以供后期查阅学习。员收集，交综合行政部备案。会议文件由综合行政部收集存档。（四）不属于以上类别的临时性档案，根据实际情况由相应部门保管。（五）综合行政部负责颐养院各部门档案的检查管理第五条归档要求及保管系，区别不同的价值，便于保管和利用。（二）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（三）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示批复、转发文件与原件，分别立在一起。立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。（六）案卷封面，应逐项按规定贴上标签。有害生物。第六条档案管理人员职责（一）按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。（二）按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。（三）工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护颐养院档案的完整与安全。作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁第七条档案的利用出档案，档案管理人员要定期催还，（《档案资料借阅记录表》见附件1）。或遗失。（三）必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报。（四）不允许转借，必须专人专用。续。第八条本规定由行政部负责制定和解释，报主管院长审批后执行，修改亦同。综合行政2021年1月1合同管理制度华人民共和国合同法》等有关法律法规，结合中心实际制定本制度。第一条总则（一）本制度中的合同指中心对外签订的所有合同、协议等。（二）本颐养院对外签订的一切合同，必须严谨慎重，做到权责清晰、语言准确资料完备、程序合法，不得损害颐养院的经济利益。理审批后签字，或由被授权的人员审批后签字，方能对外签订。制度执行。第二条合同的拟订内容，结合颐养院利益，拟定合同初稿。（二）合同初稿中应当包含下列事项．合同编号．合同的当事人，即合同的甲乙双方；．合作事项、内容；品牌等无形财产，劳务和工作成果等。．合同价款、付款方式；．合同双方的权利和义务；．违约责任；．合同解除与终止；．争议解决（三项目负责人拟定合同初稿后根据实际情况联系聘请法律顾问法律顾问负责对合同审核把关提出修改意见项目负责人针对合同进行修改完善报上级领导审核（四）合同审核的内容：1审查合同是否遵循了“平等、自愿、公平、诚实信用、等价有偿”的基本原则；2审查合同是否具“名称履行的期限、地点、方式、违约责任、争议解决等基本合同要素；3款是否清楚，合同履行地点要完整到省、市、街道和门牌；4模棱两可表述含糊、前后矛盾的情况；5审查合同是否符合中心的政策、制度和经济利益第三条合同的签订和执行签订后的部门衔接和配合。同文本。用书面合同形式，以利于合同的约束和执行。格及代理权限，对不具备资格的承办人，不得认可其在合同上的签字、盖章。附件备案。（四）代理人被授权委托的管理1外签订合同。2凡法人授权委托的代理人，应具备“合同法”及有关法律的知识，经资格查后，由法定代表人签发授权委托书。3追究刑事责任。4．法人委托书分为期限性授权和一次性授权，期限性授权的期限最多为一年；一次性授权在合同签订后，委托书即自动失效。支付现金外，须通过银行转账结算。部有权拒绝付款，由此造成的损失由项目负责人承担。另外一份合同提交行政部存档的两份，财务、行政部各一份，以作备案（根据情况而定）。（八）行项目交接，变更项目负责人执行合同。（九）门和财务部门。第四条合同的管理（一其他部门工作人员因工作需要借阅合同档案应填《借阅合同档案申请单院，合同借阅时间一般不超过一天。且要实施借阅登记工作。（三）档案管理人员要经常整理合同档案，以便于相关部门人员查询借阅第五条其他规定（一）由于档案管理人员的失职或借阅人员造成合同丢失或损坏或机密外泄，颐养院将