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文档简介

公司通讯费报销制度1.引言通讯费是公司日常运营中不可或缺的一部分支出。为了明确通讯费的使用范围、申请和报销流程，提高财务管理效率，公司特制定了这份通讯费报销制度。本制度的目的是为了规范员工的通讯费用报销行为，确保公司合理控制费用支出，并提供快速、便捷的报销服务。2.适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。3.报销范围通讯费包括但不限于以下项目：-电话费：包括手机通讯费、座机通讯费等。-上网费：包括手机上网流量、宽带费等。-邮费和快递费：包括邮件、包裹的邮寄和快递费用。-会议通讯费：会议期间的电话费、上网费用等。-市内交通费：出差期间需要使用公共交通工具的费用，如打车、公交车等。4.报销政策-通讯费报销以实际发生费用为准，必须与工作相关。-通讯费必须符合国家法律法规和公司的相关规定。-如有超标费用需要报销，必须经过上级主管审批。-长期超标费用需立即采取措施进行合理节约，并报告给上级主管。-公司不承担个人的个性化定制费、增值业务费、漫游费等。5.报销流程-员工在使用通讯服务产生费用后，需要妥善保留相关发票、账单等凭证。-员工需按照公司规定的报销时间和流程提交报销申请。-员工填写完整的报销申请表格，并附上相关的费用凭证和说明。-报销申请需要经过部门主管的审批，并在报销系统中进行记录。-财务部门根据实际情况进行审核，如有疑问会联系员工进行核实。-审核通过后，财务部门将在规定时间内将费用报销到员工指定的银行账户。6.注意事项-员工在报销通讯费用时，必须真实、准确地填写相关信息，不得虚报、少报或夸大事实。-如有虚假报销行为，将依据公司相关惩罚措施进行处理。-员工在审批过程中需要配合提供相关证明材料或解释。-财务部门有权对员工的报销申请进行核实和审查，并要求员工提供相关材料进行核对。-如有违反制度规定的行为，将依据公司相关惩罚措施进行处理。7.小结通过制定公司通讯费报销制度，能够确保通讯费的合理使用和控制，提高财务管理的效率和准确性。所有员工都应该遵守本制度，按照规定的流程和要求进行通讯费的报

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