2024会议服务合同标准模板

2024会议服务合同标准模板合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议内容1.1甲方委托乙方提供______年__月__日至______年__月__日的会议服务。1.2会议主题：____________________________。1.3会议地点：____________________________。1.4会议规模：预计____人参加。1.5会议议程安排：具体议程根据甲方的要求和实际需要进行安排。二、受托方义务2.1受托方负责会议的策划、组织、实施及协调工作。2.2受托方负责会议场地的预定、布置及设施设备的检查。2.3受托方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排。2.4受托方负责会议嘉宾的邀请、接待及行程安排。2.5受托方负责会议文件的准备、打印、分发及归档。三、委托方义务3.1委托方应向受托方提供会议的详细内容、参会人员名单、嘉宾信息等资料。3.2委托方应对受托方提供的会议服务提出合理化建议，并协助受托方完成会议的筹备工作。3.3委托方应按照约定时间向受托方支付会议服务费用。四、会议费用及支付4.1会议服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、住宿费、嘉宾费用等。4.2委托方应于会议开始前____个工作日向受托方支付会议服务费用。4.3支付方式：____________________________。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2受托方如未能按约定提供会议服务，应向委托方支付违约金，违约金为会议服务费用的__%。5.3委托方如未能按约定时间支付会议服务费用，应向受托方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的__%。六、争议解决6.1双方在签订本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________一、附件列表：1.会议服务详细内容清单2.参会人员名单3.嘉宾信息资料4.会议场地布置设计方案5.会议设备租赁清单6.交通安排详细计划7.住宿安排详细计划8.餐饮安排详细计划9.会议宣传材料设计稿10.会议报道素材清单11.会议费用明细清单二、违约行为及认定：1.受托方未能按约定提供会议服务，包括但不限于场地、设备、餐饮、交通等。2.受托方未能按约定时间完成会议筹备工作。3.受托方提供的会议服务未达到约定标准或质量要求。4.委托方未能按约定时间向受托方支付会议服务费用。5.委托方未能提供完整、真实的会议资料，影响会议的顺利进行。6.双方在合同履行过程中，因一方违约导致合同无法履行或造成对方损失的。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、规定合同权利义务的法律规范总称。2.会议服务：指为会议的顺利举行提供的各项筹备、组织、实施及协调工作。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.滞纳金：指未能按约定时间支付款项，应支付的迟延履行金。5.合同签订地：指合同双方约定的签订合同的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议内容变动：及时沟通调整，重新制定会议议程和筹备计划。2.会议场地问题：提前预定备用场地，确保会议顺利进行。3.设备故障：安排技术团队现场支持，确保设备正常运行。4.参会人员变动：及时更新参会人员名单，调整会议安排。5.费用问题：严格按照预算执行，合理分配和使用资金。6.法律法规变化：关注法律法规动态，确保合同合法有效。五、所有应用场