2024会议服务工作承包合同

2024会议服务工作承包合同合同编号：__________合同各方：甲方（委托方）：全称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（承包方）：全称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拟举办2024年度会议，需要乙方提供会议服务工作，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容（1）会议场地预订；（2）会议接待；（3）会议餐饮服务；（4）会议安保工作；（5）会议设备及技术支持；（6）会议现场布置及清理；（7）会议代表住宿安排；（8）会议交通保障；（9）其他与会议顺利进行相关的服务工作。1.2乙方应按照甲方的要求，确保会议服务工作的质量和进度。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期至2024年度会议结束之日止。2.2乙方应在会议前一个月完成所有服务准备工作，确保会议的顺利进行。第三条服务费用3.1乙方提供的会议服务工作费用为人民币【】元（大写：【】元整），甲方应在合同签订后五个工作日内支付50%的预付款，剩余款项在会议结束后七个工作日内支付。3.2乙方提供的服务费用包括但不限于人员工资、场地租赁、设备租赁、物料采购等成本支出。3.3甲方应在合同约定的付款时间内支付服务费用，逾期支付的，每逾期一日，应支付乙方逾期付款金额的0.5%作为滞纳金。第四条双方的权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括但不限于会议时间、地点、参会人数、会议主题等；（2）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用；（3）甲方应对乙方提供的服务予以合理评价，并提出改进意见；（4）甲方应协助乙方完成会议服务工作，提供必要的便利条件。4.2乙方权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务工作；（2）乙方应确保会议服务工作的安全和顺利进行；（3）乙方应遵守国家法律法规，不得损害甲方合法权益；（4）乙方应在会议结束后向甲方提供会议服务工作报告。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2甲方未按约定时间支付预付款的，乙方有权拒绝提供会议服务工作，逾期支付的，甲方应支付乙方逾期付款金额的0.5%作为滞纳金。6.3乙方未按约定提供会议服务工作的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，并赔偿损失。第七条争议解决7.1本合同的解释和履行均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：_______________乙方代表（签字）：_______________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.会议服务工作需求详细说明

2.会议服务费用明细表

3.会议场地租赁协议

4.会议接待服务方案

5.餐饮服务供应商资质证明

6.安保工作预案

7.会议设备和技术支持清单

8.会议现场布置效果图

9.住宿安排明细表

10.交通保障方案

11.其他与会议顺利进行相关的服务资料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款，视为违约。

2.甲方未提供会议的详细需求，导致乙方无法按约定提供服务，视为违约。

3.乙方未按约定提供会议服务工作，视为违约。

4.乙方提供的服务不符合约定质量标准，视为违约。

5.双方未按约定保密商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中委托方，负责提出会议服务需求并支付服务费用的当事人。

2.乙方：指合同中承包方，负责提供会议服务工作的当事人。

3.违约金：指一方违约时，根据合同约定向对方支付的赔偿金。

4.滞纳金：指逾期支付款项一方应支付给对方的违约金。

5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

6.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

7.市场信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的市场相关信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供需求不明确或不完整。

解决办法：双方进行充分沟通，甲方提供详细需求，乙方根据需求提供服务。2.问题：甲方支付预付款逾期。

解决办法：乙方提醒甲方支付预付款，逾期支付的，甲方应支付乙方逾期付款金额的0.5%作为滞纳金。3.问题：乙方提供的服务质量不符合约定。

解决办法：甲方提出具体改进意见，乙方根据意见进行改进，确保服务质量。4.问题：会议期间出现意外情况，影响会议顺利进行。

解决办法：乙方应及时采取措施，应对意外情况，确保会议顺利进行。5.问题：双方在履行合同过程中发生争议。

解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、