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文档简介

集团公章管理制度一、总则为规范集团公司的公章管理，维护公司公章的安全性和有效性，提高公司公章管理的科学化和规范化水平，制定本《集团公章管理制度》。二、适用范围本制度适用于集团公司下属所有子公司和部门的公章管理工作。三、公章的定义和种类1.公章是指由国家授权或法定机关颁发给企事业单位使用的印章，用于证明文件的合法性和真实性。2.集团公司设立的分公司、子公司和部门可以根据业务需要，申请办理企业法人章、财务章、合同章、行政章、发票专用章等不同种类的公章。四、公章的申领和使用1.公章的申领（1）集团公司及其下属各单位公章的申领都必须经过严格的程序，包括填写《公章申领表》、提交相关证明材料等。（2）公章的申领必须经过上级主管部门的审核，并获得授权后方可领取。2.公章的使用（1）公章的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。（2）公章只能由授权人员使用，禁止将公章交给非授权人员私自使用。（3）公章的使用人员必须保证使用公章的准确性、真实性和合法性。五、公章的保存和保管1.公章的保存（1）公章必须妥善保存，防止遗失、损毁或被盗。（2）公章在使用完毕后必须及时放回公章保管柜中，并保持公章保管柜的密钥妥善保管。2.公章的保管（1）公章保管柜必须由专人保管，并做好公章使用记录。（2）公章保管柜必须放置在干燥、通风、安全的地方，防止火灾、水患或被盗。（3）公章保管柜的密钥必须定期更换，并做好记录，防止密钥丢失或被盗。六、公章的挂失和补办1.公章的挂失（1）如果公章遗失或被盗，持有失章人员必须立即报告上级主管部门。（2）上级主管部门收到报告后，必须立即进行公章挂失，并通知有关单位和当地公安机关。2.公章的补办（1）公章的补办必须经过上级主管部门审批，并按照规定办理补办手续。（2）新补办的公章必须重新进行保管，并及时通知有关单位和当地公安机关。七、违规行为的处理对于故意或过失造成公章损毁、滥用公章、私自制作公章或违反公章管理规定的行为，将依照公司相关规定进行纪律处分，并承担相应的法律责任。八、附则本制度自颁布之日起生效，任何单位和人员必须严格遵守，并根据实际情况不断完善和调整。结语通过本《集团公章管理制度》的制定和执行，将有效提升公司公章管理的科学性和规范性，确保公司公章的安全性和有效性。各级单位和人员必须严格遵守该制度的规定，依法使用和保管公司公章

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