出差管理制度

出差管理制度第一条目的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。第三条出差管理原则3.1为。3.2因公司工作需要获批准或被安排出差，对擅自主张者不予报销差旅费。3.3提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。3.4公务出差兼私人旅行，公司承担公务出差部分的差旅费。3.5本制度中所称“高层管理人员”是指“各部门总监、副总、董事会各股东“中层管理人员”是指“各部门经理、主管、高技术人“基层人员”是指除以上人员外的其他正式员工。3.6本制度所指出差，是指短期到异地办理公务（在一个月度内，不包括公司因工作需要长驻外地情况。第四条出差类型4.114.1.2当日出差人员不得在外住宿；但因工作需要，事先呈报部门负责人及财务总监核准，-1-可按远途出差办理。4.2远途出差：在异地办理公务，必须在外住宿者。14.2.2远途出差在其区域有公交车或地铁直达目的地的，须乘坐公交车或地铁，若因时间紧急或其他原因须经其部门负责人批准后可乘坐出租车。4.3自备车辆出差者（需经分管领导审批，公司予以报销油费及过路费，不再另外报销通费；4.4急事情经公司总裁核准后方可利用空运交通工具。第五条：出差签核程序级别签核流程及权限高层管分管总裁（审批） 财务总监董事长（审批）级别签核流程及权限高层管分管总裁（审批） 财务总监董事长（审批）综合部（备案）转交财务理人员中、基部门负责人（审批） 分管领导（审批）财务总监 综合部（备案）转交财务部层人员5.2出差员工在出差前须到综合部办理考勤登记。第六条出差费用报销标准-2-6.1 差旅费分为：交通费、住宿费、膳食补贴、业务招待费等。6.2交通工具采用客车，城市间交通费按汽车客运票为准；自驾车出差，在公司分管领导里1销，不得重复报销市内交通费用；燃油费、过路费必须有相应票据方能报销。6.3普洱市以外差旅实行住宿费定额定员包干，根据出差地区、出差人员性别等情况核定补助以出差人数及标准核定费用。6.46.5出差人员按照等级规定乘坐交通工具，报销出差往返城市间直线交通费用，未按规定坐交通工具或绕道的，超支部分及绕道费用自理。6.6在出差期间涉及到接待有关单位及人员的接待费，必须事先报部门负责人、财务总监分管股东同意后凭餐费发票作为接待费报销依据。6.7公司工作人员参加在外地召开的各类会议及学习培训，由主办单位安排食宿的凭票实实销。不再另外享受公司的出差补助及伙食补助。如未统一缴纳“会务费”的，按标准报销住宿费及餐费补助。6.8考察、调研类出差有接待单位的，除实际产生费用外不得报销其它费用。6.9出差返回三日内必须凭票到财务部办理出差费用冲抵手续。6.10准:层级层级报销标准标准参考备注1、普洱市各县：差旅所有出差必须经公司高层（股东层）费（除业务招待费外）/同意否则不予报销差打包为400元/天；旅费包干制报销必须-3-2省（市差旅费（除业务招待费外打 /包为600元/天；3、省外：交通费实报实销，食宿补贴600 /元/天。1、普洱市（县乡）交1、0元/通费实报实销、食宿（住宿0元餐费120元/天； 元）/天；2景洪（县乡差1、0元/旅费打包为160元/天（住宿120元餐费40中层元）或3、省内（昆明市、县2、0元/基层乡交通费实报实销、（住宿180元餐费食宿220元/天； 元）/天4、省外：交通费实报3、0元/实销食宿260元/天。（住宿200元餐费元）/天

出示相关票据票据不足包干额度的按实际产生费用报销超的以包干额度报销。此标准在经过对此类地区市场调查基础上制定由于员工处理不当超出标准部分由员工个人承担。第七条 出差费用预支、报销审核7.1出差费用预支方式1凭核准的“出差申请表”至财务部按规定办理费用预-4-支，并填写《现金借支单；2出差人员亦可先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关票据进行核销。7.2出差费用核销程序1核销规定 出差人员出差时间因个人原因超过审批时间的，停留期间的涉及补贴、交通费由员工个人承担，特殊情况由总裁审核批准后报销。 本制度中涉及报销的费用，如遇特殊情况超支须提交书面报告经分管领导、财务总监审核批准后方可报销； 员工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经其部门负责人批准并由行政主管复核分管领导审批后，可酌情安排补休。7.2.2核销程序：出差人员应在出差结束后三日内至财务部办理报销手续、结清借款。因个人原因延误报销，公司将不予受理报销事宜，所有费用由员工个人自行承担。3出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明： 出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作，其他人员须签字证明； 出差期间发生的费用中，如有“公司费用限额控制具体标准”中不予报销的支出额，由出差人员分摊；4借款及报销原则为：前款不清，后款不借。第八条出差期间延期的处理8.1超期停留：出差过程中，因生病（未住院、交通中断或其他不可抗拒因素造成超过预期间膳食补贴不超过5天；超期停留报销时需附上情