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文档简介

工程样品管理制度1.引言工程样品管理制度是为了规范工程项目中样品的管理与使用，确保样品的准确性、可靠性和保密性。本制度适用于我公司的工程项目，旨在提高工程样品管理的效率和质量，减少工程风险。2.目的与范围2.1目的本制度的目的是确保工程项目中样品的准确性和可靠性，保障工程项目的质量和安全。2.2范围本制度适用于公司内所有工程项目中涉及的样品管理。3.定义和缩写3.1定义3.1.1样品：指工程项目中用于测试、验证或评估等目的的代表性物质、器件或构件等，并能反映工程项目的质量和性能的实物。3.1.2样品编号：指为每个样品进行唯一标识的数字或字母组合。3.1.3样品目录：指对所有样品进行分类、编制编号、记录及管理的清单。3.2缩写3.2.1QA：质量保证（QualityAssurance）4.工程样品管理流程4.1样品需求确认在工程项目启动时，项目经理和相关部门负责人会确定所需要的样品类型、数量和要求。4.2样品采购根据样品需求确认，项目经理委托采购部门进行样品采购，并确保采购的样品符合相应的标准和要求。4.3样品接收和登记采购部门在接收到样品后，负责人进行验收并登记样品的基本信息，包括样品编号、名称、规格、数量和供应商等。4.4样品存储样品需要妥善存储，保持干燥、防潮、防尘、防腐蚀等措施，以确保样品的原始性和可靠性。4.5样品分发和使用样品根据项目需要进行分发，并在样品目录中进行记录。使用样品时必须经过相关部门负责人审批，并填写相应的样品使用申请表。4.6样品检测和评估使用样品进行相应测试、验证或评估后，必须及时记录相关数据并进行分析。样品的测试和评估结果应及时反馈给相关部门，以便进行进一步的工程决策。4.7样品归还和报废样品使用完毕后，必须及时归还或报废，归还时需填写样品归还登记表，并进行样品的再次验收。报废的样品需进行标记和妥善处理，以防止误用和泄露。5.质量控制和保证5.1质量控制项目经理负责对工程项目中的样品管理进行监督和检查，确保工程样品管理制度的有效性和执行情况，并及时纠正不符合制度要求的问题。5.2质量保证QA部门负责对工程样品管理制度进行审查和评估，确保其符合公司及行业相关的质量管理标准，并提供必要的培训和指导。6.相关记录和文件6.1样品目录样品目录是对所有样品进行编号、记录和管理的清单，包括样品的基本信息和使用情况，以便于随时查阅和追溯。6.2样品使用申请表样品使用申请表是对样品使用需求进行申请和审批的表格，记录了使用样品的部门和目的，以及审批人和使用时间等信息。6.3样品归还登记表样品归还登记表是对样品归还进行记录的表格，包括样品的基本信息和归还时间等，以便于及时归还和核对。6.4报废样品记录报废样品记录是对已报废样品进行标记和记录的文件，包括样品的基本信息和报废原因等，以便防止误用和泄露。7.总结工程样品管理制度是保障工程项目质量和安全的重要管理措施，通过规范的工程样品管理流程和质量控制

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